Ano ang pinakamahusay na mga tip para sa pagpaplano ng contingency ng kalamidad?

Ang pinakamahusay na mga tip para sa pagpaplano ng contingency ng kalamidad ay upang pag -aralan at maghanda para sa pinakamasamang sitwasyon ng kaso sa pamamagitan ng samahan at pagtutulungan ng magkakasama.Madalas itong kukuha ng maraming iba't ibang mga kagawaran sa isang negosyo upang sapat na maghanda para sa mga tiyak na sitwasyon.Bagaman ang mga sakuna tulad ng isang masamang lindol o pag -agos ng kuryente ay maaaring hindi mangyari, ang layunin ng pagpaplano ng contingency ay maging handa kung may mangyayari.Ang isa sa mga pinaka -kapaki -pakinabang na tip sa pagpaplano ng contingency ng kalamidad para sa mga negosyo ay para sa taong nag -coordinate ng proyekto upang lumikha ng isang komite..Ang pagtatalaga ng mga boluntaryo ng empleyado sa ulo ng mga sub-grupo tulad ng tubig, emergency na pagkain at kaligtasan ay makakatulong na lumikha ng isang mahusay na koponan.Ang mga regular na pagpupulong sa mga ulat mula sa mga sub-ulo ay dapat isama para sa pagpaplano ng contingency ng kalamidad na maging patuloy at epektibo.Ang coordinator ng proyekto ay dapat magbigay ng malinaw na mga direksyon sa mga miyembro ng komite pati na rin subaybayan ang kanilang pag -unlad at gumawa ng mga pagsasaayos kung kinakailangan.

Upang ang pagpaplano ng contingency ng kalamidad na magkaroon ng maximum na mga benepisyo, ang bawat maiisip na sitwasyon ng krisis ay dapat asahan.Isaisip ang mga tiyak na sitwasyon upang gawin ang mga supply at kilos na mas nakatuon at epektibo.Halimbawa, kung ang grupo ay naghahanda para sa isang pag -agos ng kuryente sa taglamig, ang mga mainit na kumot ay kailangang makolekta bilang mga pang -emergency na supply para sa kapag naka -off ang electric heat.Para sa isang power outage sa tag -araw, ang parehong mga kumot ay maaaring magamit bilang pag -upo o upang harangan ang araw mula sa mga bintana.Kailangang tiyakin ng pinuno na ang mga pinuno ng departamento ay may kamalayan sa kanilang papel sa pagpaplano ng contingency ng kalamidad, tulad ng kung sino ang hahawak sa anumang mga paghahabol sa seguro.Ang pagtiyak na ang halaga ng seguro ay sapat upang masakop ang kabayaran sa empleyado, pinsala sa pag -aari at pagkagambala sa oras ng negosyo ay iba pang mga isyu sa pamamahala o senior management na dapat malutas kapag nagpaplano para sa mga sakuna ng contingency.Ang mga brochure at iba pang impormasyon mula sa mga ahensya ng gobyerno ay maaari ring maging kapaki -pakinabang para sa mga tagaplano ng contingency ng kalamidad.