Apa kiat terbaik untuk perencanaan darurat bencana?

Kiat terbaik untuk perencanaan darurat bencana adalah menganalisis dan mempersiapkan skenario kasus terburuk melalui organisasi dan kerja tim.Seringkali akan membutuhkan banyak departemen berbeda dalam bisnis untuk mempersiapkan situasi tertentu secara memadai.Meskipun bencana seperti gempa bumi yang buruk atau pemadaman listrik mungkin tidak terjadi, tujuan perencanaan darurat harus disiapkan jika terjadi sesuatu.Salah satu tips paling bermanfaat dalam perencanaan darurat bencana untuk bisnis adalah bagi orang yang mengoordinasikan proyek untuk membuat komite.

Memiliki sukarelawan karyawan sebagai bagian dari komite perencanaan bencana darurat membantu membuat pekerja terlibat dan membawa perhatian pada pentingnya proyek ini.Menugaskan sukarelawan karyawan untuk memimpin sub-kelompok seperti air, makanan darurat dan persediaan keselamatan dapat membantu menciptakan tim yang efisien.Pertemuan rutin dengan laporan dari sub-kepala harus dimasukkan untuk perencanaan darurat bencana akan berlangsung dan efektif.Koordinator proyek harus dapat memberikan arahan yang jelas kepada anggota komite serta memantau kemajuan mereka dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.

Agar perencanaan darurat bencana memiliki manfaat maksimal, setiap situasi krisis yang mungkin harus diantisipasi.Ingatlah situasi tertentu untuk membuat persediaan dan tindakan jauh lebih fokus dan efektif.Misalnya, jika kelompok sedang mempersiapkan pemadaman listrik di musim dingin, selimut hangat perlu dikumpulkan sebagai pasokan darurat saat panas listrik mati.Untuk pemadaman listrik di musim panas, selimut yang sama dapat digunakan sebagai tempat duduk atau untuk memblokir matahari dari jendela.

Laporan dari pertemuan komite perencanaan darurat bencana kemudian dapat diedarkan ke berbagai departemen perusahaan atau bisnis lain.Pemimpin harus memastikan bahwa kepala departemen menyadari peran mereka dalam perencanaan darurat bencana, seperti siapa yang akan menangani klaim asuransi apa pun.Memastikan bahwa jumlah asuransi sudah cukup untuk menutupi kompensasi karyawan, kerusakan properti, dan gangguan waktu bisnis adalah masalah manajemen departemen atau senior lainnya yang harus diselesaikan ketika merencanakan bencana darurat.Brosur dan informasi lain dari lembaga pemerintah juga dapat membantu untuk perencana darurat bencana.