Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων ανταλλακτικών;

Η διαχείριση αποθεμάτων εξαρτημάτων αποτελεί απαίτηση για εταιρείες που πωλούν ή παράγουν υλικά που χρησιμοποιούν άτομα ή εταιρείες για την επισκευή άλλων αντικειμένων.Τα καταστήματα επισκευής υπολογιστών, τα καταστήματα αυτοκινήτων ή οι τοποθεσίες επισκευής, τα καταστήματα εξοπλισμού παραγωγής και πολλές άλλες επιχειρήσεις χρειάζονται τη διαχείριση αποθεμάτων ανταλλακτικών.Οι καλύτερες συμβουλές για αυτή τη διαδικασία είναι η δημιουργία κάδων και τοποθεσιών για όλα τα μέρη, ξεχωριστά εξαρτήματα ανά τύπο, εφαρμόστε μετρήσεις κύκλου, χρησιμοποιήστε την επιχειρηματική τεχνολογία για την παρακολούθηση εξαρτημάτων και ινστιτούτων εσωτερικών ελέγχων.

Οι περισσότερες εταιρείες χρειάζονται μεγάλους χώρους για να αποθηκεύουν και να διαχειρίζονται τα αποθέματα ανταλλακτικών.Επιπλέον, τα μικρά μέρη θα πρέπει να διατηρούνται σε κάδους ή σε άλλους τύπους αποθήκευσης για να εξασφαλίσουν ότι δεν πέφτουν μεταξύ των ράφια αποθήκευσης ή να χαθούν.Η εγκατάσταση ψηλών ράφια που επιτρέπουν τη χρήση κάδων είναι απαραίτητη στη διαχείριση αποθεμάτων εξαρτημάτων.Οι εταιρείες χρειάζονται επίσης ένα σύστημα που χρησιμοποιεί αριθμούς ή γράμματα για να τοποθετήσει με ακρίβεια και αργότερα να εντοπίσει μεμονωμένα μέρη.Η χρήση αυτής της ρύθμισης επιτρέπει επίσης στις εταιρείες να διαχωρίζουν τα αποθέματα ανταλλακτικών ανά τύπο.Για παράδειγμα, ένα κατάστημα ανταλλακτικών αυτοκινήτων μπορεί να τοποθετήσει όλες τις αντλίες νερού σε ορισμένα τμήματα των ράφια.Αυτό επιτρέπει τη γρήγορη αναγνώριση των εξαρτημάτων και μπορεί να είναι ευκολότερο για τους εργαζόμενους να θυμούνται πού πηγαίνουν μεμονωμένα μέρη κατά την αποκατάσταση του αποθέματος.Οι περισσότερες εταιρείες πρέπει να υπολογίζουν το απόθεμά τους περιοδικά για ομοσπονδιακούς φορολογικούς σκοπούς.Ενώ ορισμένες εταιρείες μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν ετήσιο αριθμό αποθεμάτων, άλλοι μπορεί να επιθυμούν μετρήσεις κύκλου.Οι αριθμοί κύκλων απαιτούν από τους υπαλλήλους να αναθεωρήσουν ένα συγκεκριμένο τμήμα των κάδων αποθήκευσης αποθεμάτων της εταιρείας και να μετράνε όλα τα μέρη σύμφωνα με τις αναγνώσεις των υπολογιστών.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διαχειρίζεται τα αποθέματα ανταλλακτικών και να διασφαλίσει ότι έχει ακριβείς αριθμούς κατά την παραγγελία νέου αποθέματος.Αυτή η διαδικασία καταμέτρησης θα επιτρέψει συνήθως σε μια εταιρεία να μετρήσει το απόθεμά της αρκετές φορές το χρόνο, ικανοποιώντας τις ετήσιες απαιτήσεις καταμέτρησης αποθεμάτων.

Η επιχειρηματική τεχνολογία αποτελεί όφελος για τις εταιρείες που χρειάζονται την αναθεώρηση της διαχείρισης των αποθεμάτων ανταλλακτικών τους.Οι εταιρείες μπορούν να θεσπίσουν έναν ηλεκτρονικό γραμμωτό κώδικα στο απόθεμα που επιτρέπει στις εταιρείες να παρακολουθούν ηλεκτρονικά το απόθεμα.Χρησιμοποιώντας σαρωτές χειρός, η εταιρεία μπορεί να δώσει εντολή στους υπαλλήλους να σαρώνουν απογραφή για τακτική καταμέτρηση αποθεμάτων ή όποτε οι εργαζόμενοι πωλούν ή μεταφέρουν τα αντικείμενα.Τα προγράμματα υπολογιστών επιτρέπουν την ευκολότερη τήρηση αρχείων και άλλες δραστηριότητες διαχείρισης εξαρτημάτων μακριά από τις τοποθεσίες ανταλλακτικών της εταιρείας.

Οι εσωτερικοί έλεγχοι βοηθούν στην πρόληψη της κατάχρησης αποθεμάτων από τους υπαλλήλους.Επιτρέποντας σε έναν υπάλληλο να παραγγείλει αποθέματα, απαιτώντας την εξουσιοδότηση διαχείρισης για παραγγελίες και κινήσεις αποθεμάτων, κλείνοντας με ασφάλεια το απόθεμα υψηλής αξίας και τις συνεχείς συμφωνίες αποθεμάτων είναι οι τυπικές διαδικασίες εσωτερικού ελέγχου.Οι εταιρείες μπορούν επίσης να θεσπίσουν εσωτερικούς ελέγχους, προσλαμβάνοντας μόνο αξιόπιστους υπαλλήλους.Αυτό συνεπάγεται τη διεξαγωγή ελέγχων ιστορικού στους υπαλλήλους και την προώθηση μόνο ατόμων με καταγραφή αποδεκτής συμπεριφοράς.