Những lời khuyên tốt nhất để quản lý hàng tồn kho phụ tùng là gì?

Quản lý hàng tồn kho phụ tùng là một yêu cầu đối với các công ty bán hoặc sản xuất vật liệu mà các cá nhân hoặc công ty sử dụng để sửa chữa các mặt hàng khác.Cửa hàng sửa chữa máy tính, cửa hàng ô tô hoặc địa điểm sửa chữa, cửa hàng thiết bị sản xuất và nhiều doanh nghiệp khác có nhu cầu quản lý hàng tồn kho phụ tùng.Mẹo tốt nhất cho quá trình này là tạo ra các thùng và vị trí cho tất cả các bộ phận, riêng biệt theo loại, thực hiện số lượng chu kỳ, sử dụng công nghệ kinh doanh để theo dõi các bộ phận và điều khiển nội bộ của Viện.Hầu hết các công ty cần không gian lớn để lưu trữ và quản lý hàng tồn kho bộ phận.Ngoài ra, các bộ phận nhỏ nên được giữ trong thùng hoặc các loại lưu trữ khác để đảm bảo chúng không rơi vào giữa các giá đỡ lưu trữ hoặc bị mất.Lắp đặt giá đỡ cao cho phép sử dụng thùng là rất cần thiết trong quản lý hàng tồn kho của phụ tùng.Các công ty cũng cần một hệ thống sử dụng số hoặc chữ cái để đặt chính xác và sau đó xác định vị trí các bộ phận riêng lẻ.Sử dụng thiết lập này cũng cho phép các công ty phân tách các bộ phận hàng tồn kho theo loại.Ví dụ, một cửa hàng phụ tùng ô tô có thể đặt tất cả các máy bơm nước trong một phần nhất định của kệ.Điều này cho phép xác định nhanh các bộ phận và có thể dễ dàng hơn cho người lao động nhớ nơi các bộ phận riêng lẻ đi khi hoàn lại hàng tồn kho. Số lượng chu kỳ là một phần quan trọng khác trong quản lý hàng tồn kho của các bộ phận.Hầu hết các công ty phải đếm hàng tồn kho của họ định kỳ cho các mục đích thuế liên bang.Trong khi một số công ty có thể sử dụng số lượng hàng tồn kho hàng năm, những công ty khác có thể mong muốn số lượng chu kỳ.Số lượng chu kỳ yêu cầu nhân viên xem xét một phần cụ thể của các thùng lưu trữ hàng tồn kho của công ty và đếm tất cả các bộ phận theo chỉ số máy tính.Điều này cho phép công ty quản lý hàng tồn kho các bộ phận và đảm bảo nó có số chính xác khi đặt hàng tồn kho mới.Quá trình đếm này thường sẽ cho phép một công ty đếm hàng tồn kho của mình nhiều lần trong năm, đáp ứng các yêu cầu về số lượng hàng năm. Công nghệ kinh doanh là một lợi ích cho các công ty cần đại tu quản lý hàng tồn kho của họ.Các công ty có thể tạo ra một mã vạch điện tử về hàng tồn kho cho phép các công ty theo dõi hàng tồn kho điện tử.Sử dụng máy quét cầm tay, công ty có thể hướng dẫn nhân viên quét hàng tồn kho để đếm hàng tồn kho thường xuyên hoặc bất cứ khi nào nhân viên bán hoặc di chuyển các mặt hàng.Các chương trình máy tính cho phép lưu giữ hồ sơ dễ dàng hơn và các hoạt động quản lý các bộ phận khác khỏi các địa điểm của các bộ phận của công ty. Kiểm soát nội bộ giúp ngăn chặn việc sử dụng sai hàng tồn kho của nhân viên.Cho phép một nhân viên đặt hàng tồn kho, yêu cầu ủy quyền quản lý cho các đơn đặt hàng và chuyển động hàng tồn kho, khóa hàng tồn kho có giá trị cao một cách an toàn và đối chiếu hàng tồn kho liên tục là các quy trình kiểm soát nội bộ tiêu chuẩn.Các công ty cũng có thể thiết lập các biện pháp kiểm soát nội bộ bằng cách chỉ thuê nhân viên có uy tín.Điều này liên quan đến việc tiến hành kiểm tra lý lịch trên nhân viên và chỉ thúc đẩy các cá nhân có hồ sơ hành vi chấp nhận được.