Melyek a legjobb tippek az alkatrészek leltárkezeléséhez?

Az alkatrészek leltárkezelése követelmény azoknak a vállalatoknak, amelyek olyan anyagokat árusítanak vagy gyártanak, amelyeket az egyének vagy a vállalatok más tételek javítására használnak.A számítógépes javító műhelyek, autóipari üzletek vagy javító helyek, gyártóberendezések és sok más vállalkozás szükségük van alkatrészek leltárkezelésére.A legjobb tippek ehhez a folyamathoz az, ha minden alkatrészre és helyekre létrehozunk minden alkatrészt, különálló alkatrészeket típusonként, ciklusszám -számot hajtson végre, üzleti technológiát használ az alkatrészek nyomon követésére és a belső ellenőrzések intézetére.

A legtöbb vállalatnak nagy terekre van szüksége az alkatrészek leltárának tárolásához és kezeléséhez.Ezenkívül a kis alkatrészeket tartályokban vagy más típusú tárolóban kell tartani, hogy azok ne essenek le a tárolóállványok között, és ne essenek el.Az alkatrészek kezelésében elengedhetetlen a tartályok használatát lehetővé tevő magas állványok felszerelése.A vállalatoknak olyan rendszerre is szükségük van, amely számokat vagy betűket használ az egyes alkatrészek pontos elhelyezéséhez és később megtalálásához.Ennek a beállításnak a használata lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy az alkatrészek leltárát típusonként elválaszthassák.Például egy autóalkatrész -bolt az összes vízszivattyút a polcok egy bizonyos szakaszába helyezheti.Ez lehetővé teszi az alkatrészek gyors azonosítását, és a munkavállalók számára könnyebben emlékezhet arra, hogy hova mennek az egyes alkatrészek a készlet újratelepítésekor.A legtöbb társaságnak rendszeresen kell számolni a készletét szövetségi adó szempontjából.Míg egyes vállalatok használhatják az éves készletszámot, mások a ciklusszámot kívánják.A ciklusszámok megkövetelik a munkavállalóktól, hogy vizsgálják meg a vállalat készlettároló tartályának egy meghatározott részét, és az összes alkatrészt a számítógépes leolvasások szerint számolják el.Ez lehetővé teszi a vállalat számára, hogy kezelje az alkatrészek leltárát, és biztosítsa, hogy az új készlet megrendelésekor pontos számokkal rendelkezik.Ez a számlálási folyamat általában lehetővé teszi a társaság számára, hogy évente többször számolja a készletét, kielégítve az éves készletszám -számlálási követelményeket.

Az üzleti technológiának áldása van azoknak a vállalatoknak, amelyek át kell változtatniuk az alkatrészek leltárkezelését.A vállalatok létrehozhatnak egy elektronikus vonalkódot a készletben, amely lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a készletek elektronikus nyomon követését.A kézi szkennerek használatával a vállalat arra utasíthatja az alkalmazottakat, hogy szkenneljék a készletek rendszeres készletszámlálását, vagy amikor az alkalmazottak eladják vagy áthelyezik az elemeket.A számítógépes programok lehetővé teszik a könnyebb nyilvántartási és más alkatrészkezelési tevékenységeket a vállalat alkatrészeinek helyétől távol.A szokásos belső ellenőrzési eljárások lehetővé teszik, hogy egy alkalmazott leltár megrendeljen a leltár megrendelésére, amely a készletmegrendelések és mozgások kezelésére vonatkozóan megköveteli a készletmegrendelések és mozgásokhoz való engedélyt, a nagy értékű készletek biztonságos rögzítése és az állandó készletek egyeztetése.A vállalatok csak jó hírű alkalmazottak felvételével is belső ellenőrzéseket indíthatnak.Ez magában foglalja a munkavállalók háttér -ellenőrzésének elvégzését, és csak az elfogadható viselkedés nyilvántartásával rendelkező egyének népszerűsítését magában foglalja.