Apa tips terbaik untuk manajemen inventaris suku cadang?
Manajemen inventaris suku cadang adalah persyaratan bagi perusahaan yang menjual atau menghasilkan bahan yang digunakan individu atau perusahaan untuk memperbaiki barang -barang lainnya.Toko perbaikan komputer, toko otomotif atau lokasi perbaikan, toko peralatan produksi dan banyak bisnis lain memiliki kebutuhan untuk manajemen inventaris suku cadang.Kiat terbaik untuk proses ini adalah membuat tempat sampah dan lokasi untuk semua bagian, bagian terpisah berdasarkan jenis, mengimplementasikan jumlah siklus, menggunakan teknologi bisnis untuk melacak suku cadang dan melembagakan kontrol internal.
Sebagian besar perusahaan membutuhkan ruang besar untuk menyimpan dan mengelola inventaris suku cadang.Selain itu, bagian kecil harus disimpan di tempat sampah atau jenis penyimpanan lainnya untuk memastikan mereka tidak jatuh di antara rak penyimpanan atau tersesat.Memasang rak tinggi yang memungkinkan penggunaan nampan sangat penting dalam manajemen inventaris suku cadang.Perusahaan juga membutuhkan sistem yang menggunakan angka atau huruf untuk menempatkan secara akurat dan kemudian menemukan bagian -bagian individu.Menggunakan pengaturan ini juga memungkinkan perusahaan untuk memisahkan inventaris bagian berdasarkan jenis.Misalnya, toko suku cadang otomotif dapat menempatkan semua pompa air di bagian rak tertentu.Hal ini memungkinkan identifikasi cepat bagian -bagian dan dapat lebih mudah bagi pekerja untuk mengingat ke mana arah masing -masing bagian saat mengisi kembali inventaris.
Jumlah siklus adalah bagian penting lain dari manajemen inventaris suku cadang.Sebagian besar perusahaan harus menghitung inventaris mereka secara berkala untuk keperluan pajak federal.Sementara beberapa perusahaan dapat menggunakan jumlah inventaris tahunan, yang lain mungkin menginginkan jumlah siklus.Jumlah siklus mengharuskan karyawan untuk meninjau bagian tertentu dari tempat penyimpanan inventaris perusahaan dan menghitung semua bagian sesuai dengan pembacaan komputer.Ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola inventaris suku cadang dan memastikannya memiliki angka yang akurat saat memesan inventaris baru.Proses penghitungan ini biasanya akan memungkinkan perusahaan untuk menghitung inventarisnya beberapa kali setahun, memuaskan persyaratan jumlah inventaris tahunan. Teknologi bisnis adalah anugerah bagi perusahaan yang perlu merombak manajemen inventaris suku cadang mereka.Perusahaan dapat melembagakan barcode elektronik pada inventaris yang memungkinkan perusahaan melacak inventaris secara elektronik.Menggunakan pemindai genggam, perusahaan dapat menginstruksikan karyawan untuk memindai inventaris untuk penghitungan inventaris reguler atau kapan pun karyawan menjual atau memindahkan barang.Program komputer memungkinkan untuk menjaga pencatatan yang lebih mudah dan kegiatan manajemen suku cadang lainnya dari lokasi suku cadang perusahaan. Kontrol internal membantu mencegah penyalahgunaan inventaris oleh karyawan.Mengizinkan satu karyawan untuk memesan inventaris, membutuhkan otorisasi manajemen untuk pesanan dan gerakan inventaris, mengunci inventaris bernilai tinggi secara aman dan rekonsiliasi inventaris yang konstan adalah prosedur kontrol internal standar.Perusahaan juga dapat melembagakan kontrol internal dengan hanya mempekerjakan karyawan terkemuka.Ini melibatkan melakukan pemeriksaan latar belakang pada karyawan dan hanya mempromosikan individu dengan catatan perilaku yang dapat diterima.