Ποιες είναι οι καλύτερες συμβουλές για τη διαχείριση αποθεμάτων σημείων πώλησης;

Η διαχείριση αποθεμάτων περιλαμβάνει τη διατήρηση ακριβών αρχείων αποθεμάτων που μπορούν να εξεταστούν με τα πραγματικά επίπεδα απογραφής.Το σημείο διαχείρισης αποθεμάτων πώλησης είναι ένα εξαιρετικά σημαντικό μέρος της εξίσωσης.Χωρίς την παρακολούθηση των εμπορευμάτων που έχουν πωληθεί ή διαγραφεί νόμιμα, μια επιχείρηση δεν μπορεί να είναι σίγουρη για το πόσες μονάδες του προϊόντος παραμένουν.Η εξωτερική κλοπή μπορεί να εκτιμηθεί ανακριβώς και η εσωτερική κλοπή μπορεί να περάσει απαρατήρητη.Οι μέθοδοι για τη διαχείριση των αποθεμάτων σημείων πώλησης περιλαμβάνουν τη χρήση λογισμικού υπολογιστή, τη χρήση συστήματος ελέγχου και ισορροπίας και τη χρήση αρχείων αρχείων αρχείων, οι οποίες πρέπει να χρησιμοποιούνται σε συνδυασμό με τη διαχείριση των αποθεμάτων.

Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε γιαΤο σημείο διαχείρισης αποθεμάτων πώλησης είναι η χρήση ενός συστήματος σημείων πώλησης για τον υπολογισμό του αποθέματος.Ένα ολοκληρωμένο σύστημα που παρακολουθεί την τοποθέτηση παραγγελιών, επαληθεύει την παραλαβή των παραγγελιών και τοποθετεί το απόθεμα στο σύστημα είναι ιδανικό.Τα μεμονωμένα αντικείμενα σαρώνονται ή εισάγονται στο σημείο πώλησης και τα επίπεδα αποθεμάτων ενημερώνονται σε καθημερινή βάση και συμβιβάζονται περιοδικά με την πραγματική απογραφή.

Αυτή η λύση λειτουργεί καλά για μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να υιοθετήσουν μια παρόμοια πολιτική χρησιμοποιώντας ένα απλό μετρητάΕγγραφείτε, στυλό και χαρτί ή υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή.Μπορεί να φαίνεται ότι η υιοθέτηση ενός τέτοιου πρωτόγονου συστήματος θα διευρύνει το περιθώριο για σφάλματα, αλλά οι μικρότερες επιχειρήσεις είναι συνήθως στενά διατηρούνται και έχουν λιγότερους υπαλλήλους.Έτσι, υπάρχουν συνήθως λιγότερα λάθη.Το σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων σημείων πώλησης θα πρέπει να ταιριάζει με την κλίμακα της επιχείρησής σας όσον αφορά τα έξοδα και την πολυπλοκότητα.

Δεύτερον, χρησιμοποιήστε ένα σύστημα ελέγχου και ισορροπίας για τη διαχείριση αποθεμάτων.Οι ίδιοι υπάλληλοι που επεξεργάζονται τις συναλλαγές σημείου πώλησης δεν πρέπει να συμβιβάζουν τα δεδομένα αποθεμάτων, για παράδειγμα.Η εξάλειψη της πιθανότητας εσωτερικής παραβίασης θα συμβάλει στη διασφάλιση της συμμόρφωσης με τις κατευθυντήριες γραμμές, επειδή οι εργαζόμενοι που πραγματοποιούν ένα καθήκον δεν θα έχουν καμία ευκαιρία σε μεταγενέστερο στάδιο της διαχείρισης αποθεμάτων για να παραποιήσουν τα έγγραφα που θα μπορούσαν να αποκρύψουν τυχόν ασυνέπειες.προσπάθειες.Για παράδειγμα, εάν τα αυτοματοποιημένα αρχεία καταγραφής του συστήματος σας έχουν υποστεί βλάβη ή με άλλο τρόπο τα εμπορεύματα, τοποθετήστε επίσης ένα σύστημα έντυπου αντιγράφου.Οι υπάλληλοι να καταγράψουν κάθε περίπτωση κατεστραμμένων ή γραπτών αγαθών και, στη συνέχεια, να συγκρίνουν την ηλεκτρονική συμφωνία με τη γραπτή έκδοση.Η προσθήκη ενός άλλου συστήματος διπλών ελέγχων ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να δώσουν προσοχή σε όλες τις περιπτώσεις απώλειας.Ζητήστε από τους υπαλλήλους να καταγράψουν την ημερομηνία, την ώρα και τις λεπτομέρειες για τυχόν περιπτώσεις απώλειας αποθεμάτων.Εάν τίθενται ζητήματα εγκυρότητας, ένα αντίγραφο ασφαλείας θα βοηθήσει να διαλέξει τυχόν προβλήματα. Τέλος, η διαχείριση των αποθεμάτων σημείων πώλησης θα πρέπει να παρουσιαστεί στους υπαλλήλους ως πρωταρχική ευθύνη εργασίας.Είναι εύκολο να ξεχάσουμε ότι οι εργαζόμενοι του σημείου πώλησης μπορεί να μην έχουν πολύ προηγούμενη εμπειρία λιανικής πώλησης και μπορεί να μην κατανοήσουν τις επιπτώσεις της ακατάλληλης λογιστικής απογραφής.Το απόθεμά σας είναι το πιο σημαντικό πλεονέκτημά σας και πρέπει να προστατεύεται και να φροντίζεται από όλους τους υπαλλήλους.Οι εργαζόμενοι θα πρέπει να έχουν σαφή κατανόηση όλων των διαδικασιών που σχετίζονται με τα αποθέματα και αυτές οι διαδικασίες πρέπει να αξιολογούνται και να ενημερώνονται ανάλογα με τις ανάγκες από την κατάλληλη διαχείριση.