Những lời khuyên tốt nhất để quản lý kiểm kê điểm bán hàng là gì?

Quản lý hàng tồn kho liên quan đến việc duy trì các hồ sơ hàng tồn kho chính xác có thể được kiểm tra chéo với mức tồn kho thực tế.Quản lý hàng tồn kho điểm bán là một phần cực kỳ quan trọng của phương trình.Nếu không theo dõi hàng hóa đã được bán hoặc xóa một cách hợp pháp, một doanh nghiệp không thể chắc chắn về số lượng sản phẩm còn lại.Trộm cắp bên ngoài có thể được ước tính không chính xác, và trộm cắp nội bộ có thể không được chú ý.Phương pháp quản lý hàng tồn kho điểm bán bao gồm sử dụng phần mềm máy tính, sử dụng hệ thống séc và cân bằng và sử dụng lưu trữ bản ghi cứng, tất cả đều nên được sử dụng cùng với quản lý hàng tồn kho cuối cùng.Quản lý hàng tồn kho điểm bán là sử dụng một hệ thống điểm bán hàng để tính toán hàng tồn kho.Một hệ thống tích hợp theo dõi vị trí đặt hàng, xác minh nhận đơn đặt hàng và đặt hàng tồn kho vào hệ thống là lý tưởng.Các mặt hàng riêng lẻ được quét hoặc nhập tại điểm bán, và mức tồn kho được cập nhật hàng ngày và định kỳ đối chiếu với hàng tồn kho thực tế. Giải pháp này hoạt động tốt cho các doanh nghiệp lớn, nhưng các doanh nghiệp nhỏ hơn có thể áp dụng chính sách tương tự bằng cách sử dụng tiền mặt đơn giảnĐăng ký, bút và giấy, hoặc bảng tính máy tính.Có vẻ như việc áp dụng một hệ thống nguyên thủy như vậy sẽ mở rộng biên độ cho lỗi, nhưng các doanh nghiệp nhỏ hơn thường được giữ chặt chẽ và có ít nhân viên hơn;Vì vậy, thường có ít sai lầm hơn.Hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn nên phù hợp với quy mô doanh nghiệp của bạn liên quan đến chi phí và độ phức tạp.

Thứ hai, sử dụng một hệ thống kiểm tra và cân bằng để quản lý hàng tồn kho.Ví dụ, các nhân viên xử lý các giao dịch bán hàng không nên đối chiếu dữ liệu hàng tồn kho.Loại bỏ khả năng giả mạo nội bộ sẽ giúp đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn, bởi vì nhân viên thực hiện một nhiệm vụ sẽ không có cơ hội ở giai đoạn quản lý hàng tồn kho sau này để làm sai lệch các tài liệu có thể che giấu bất kỳ sự không nhất quán nào.nỗ lực.Ví dụ: nếu hệ thống tự động của bạn nhật ký bị hư hỏng hoặc hàng khác cũng có hiệu lực, cũng có hiệu lực.Yêu cầu nhân viên viết ra mọi trường hợp của hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị xóa, sau đó so sánh số lượng máy tính hóa với phiên bản viết.Thêm một hệ thống kiểm tra kép khác khuyến khích nhân viên chú ý đến tất cả các trường hợp mất mát.Yêu cầu nhân viên ghi lại ngày, thời gian và chi tiết về bất kỳ trường hợp mất hàng tồn kho nào.Nếu các câu hỏi về tính hợp lệ được nêu ra, một bản sao lưu giấy sẽ giúp giải quyết mọi vấn đề. Cuối cùng, Quản lý hàng tồn kho điểm bán hàng nên được trình bày cho nhân viên là trách nhiệm công việc chính.Thật dễ dàng để quên rằng nhân viên điểm bán có thể không có nhiều kinh nghiệm bán lẻ trước đó và có thể không hiểu hậu quả của kế toán hàng tồn kho không phù hợp.Hàng tồn kho của bạn là tài sản quan trọng nhất của bạn và phải được bảo vệ và chăm sóc bởi tất cả các nhân viên.Nhân viên nên có sự hiểu biết rõ ràng về tất cả các quy trình liên quan đến hàng tồn kho và các quy trình đó nên được đánh giá và cập nhật khi cần thiết bởi quản lý phù hợp.