Apa tips terbaik untuk manajemen inventaris titik penjualan?

Manajemen inventaris melibatkan pemeliharaan catatan inventaris yang akurat yang dapat diperiksa silang dengan tingkat inventaris yang sebenarnya.Manajemen inventaris titik penjualan adalah bagian yang sangat penting dari persamaan.Tanpa melacak barang dagangan yang telah dijual atau dihapuskan secara sah, sebuah bisnis tidak dapat memastikan berapa banyak unit produk yang tersisa.Pencurian eksternal mungkin diperkirakan secara tidak akurat, dan pencurian internal mungkin tidak diketahui.Metode untuk Manajemen Inventaris Point of Sale termasuk penggunaan perangkat lunak komputer, penggunaan sistem check dan saldo, dan penggunaan pencatatan hard copy, yang semuanya harus digunakan bersama dengan manajemen inventaris ujung belakang.

Hal pertama yang harus dilakukan untukManajemen inventaris titik penjualan adalah menggunakan sistem titik penjualan untuk menghitung inventaris.Sistem terintegrasi yang melacak penempatan pesanan, memverifikasi penerimaan pesanan dan menempatkan inventaris ke dalam sistem sangat ideal.Item individual dipindai atau dimasukkan pada titik penjualan, dan tingkat inventaris diperbarui setiap hari dan secara berkala direkonsiliasi dengan inventaris aktual.

Solusi ini bekerja dengan baik untuk bisnis besar, tetapi bisnis yang lebih kecil dapat mengadopsi kebijakan serupa menggunakan uang tunai sederhanaDaftar, pena dan kertas, atau spreadsheet komputer.Ini mungkin tampak seperti mengadopsi sistem primitif seperti itu akan memperluas margin kesalahan, tetapi bisnis yang lebih kecil biasanya dipegang erat dan memiliki lebih sedikit karyawan;Jadi, biasanya ada lebih sedikit kesalahan.Karyawan yang sama yang memproses transaksi titik penjualan tidak boleh merekonsiliasi data inventaris, misalnya.Menghilangkan kemungkinan gangguan internal akan membantu memastikan kepatuhan dengan pedoman, karena karyawan yang melaksanakan satu tugas tidak akan memiliki kesempatan pada tahap manajemen inventaris selanjutnya untuk memalsukan dokumen yang dapat menyembunyikan ketidakkonsistenan.

Selanjutnya, gandakan manajemen inventaris titik penjualan Andaupaya.Misalnya, jika log sistem otomatis Anda merusak barang dagangan yang rusak atau dihapuskan, juga diberlakukannya sistem copy copy.Mintalah karyawan menuliskan setiap contoh barang yang rusak atau dihapus, dan kemudian membandingkan penghitungan terkomputerisasi dengan versi tertulis.Menambahkan sistem pemeriksaan ganda lain mendorong karyawan untuk memperhatikan semua contoh kerugian.Minta karyawan untuk mencatat tanggal, waktu, dan rincian dari setiap contoh kerugian inventaris.Jika pertanyaan validitas diangkat, cadangan kertas akan membantu memilah masalah apa pun.

Akhirnya, manajemen inventaris titik penjualan harus disajikan kepada karyawan sebagai tanggung jawab pekerjaan utama.Sangat mudah untuk melupakan bahwa Point of Sale, karyawan mungkin tidak memiliki banyak pengalaman ritel sebelumnya dan mungkin tidak memahami dampak dari akuntansi inventaris yang tidak tepat.Inventaris Anda adalah aset terpenting Anda dan harus dilindungi dan dirawat oleh semua karyawan.Karyawan harus memiliki pemahaman yang jelas tentang semua proses terkait inventaris, dan proses tersebut harus dievaluasi dan diperbarui sesuai kebutuhan oleh manajemen yang sesuai.