Ποια είναι τα διαφορετικά είδη δραστηριοτήτων διαχείρισης αλλαγών;

Οι δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγής είναι καθήκοντα και τεχνικές που χρησιμοποιούνται για την περαιτέρω επιτυχή διαχείριση των αλλαγών.Οι καλύτερες δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών θα συμβάλουν στη μετακίνηση ενός σχεδίου διαχείρισης αλλαγών προς τα εμπρός και μεγιστοποίηση των διαθέσιμων πόρων διαχείρισης αλλαγών στον πληγέντες.Κάθε επιχείρηση έχει διαφορετικούς υπαλλήλους και διαφορετικές μεθόδους λειτουργίας, οπότε οι καλύτερες δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών θα διαφέρουν ανάλογα με τις ανάγκες κάθε οργανισμού.Οι δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών μπορούν να περιλαμβάνουν σοβαρές δραστηριότητες όπως οι συναντήσεις σχεδιασμού, η κατάρτιση και οι συνεδρίες προγύμνασης, αλλά μπορεί επίσης να περιλαμβάνουν παιχνίδια διαχείρισης αλλαγών που έχουν σχεδιαστεί για να μετακινήσουν την πρόοδο της διαχείρισης της αλλαγής με τη διασκεδαστική και την εμπλοκή των συμμετεχόντων τους.Και οι υπάλληλοί της είναι έτοιμοι για την αλλαγή.Αυτή η αξιολόγηση μπορεί να συμβεί όταν η αλλαγή σχεδιάζεται απλώς ή μπορεί να είναι μια αξιολόγηση που δίνεται κατά την εφαρμογή της αλλαγής για να προσδιοριστεί εάν ο οργανισμός είναι έτοιμος για το επόμενο στάδιο της αλλαγής.Συνήθως, οι δραστηριότητες αξιολόγησης στη διαχείριση των αλλαγών περιλαμβάνουν την παρατήρηση των εργαζομένων καθώς εκτελούν νέα καθήκοντα που εφαρμόζονται στην αλλαγή.

Οι καλύτερες δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών είναι δραστηριότητες στις οποίες μπορούν να συμμετάσχουν όλοι οι εμπλεκόμενοι.Κατά τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων διαχείρισης αλλαγών, είναι σημαντικό να εξετάσουμε τους ανθρώπους του οργανισμού που μπορεί να συμμετέχουν στη δραστηριότητα.Ο προγραμματισμός των φυσικά ενεργών παιχνιδιών διαχείρισης αλλαγών μπορεί να είναι ιδανικός για έναν οργανισμό με μέλη φυσικά κατάλληλα, αλλά η δραστηριότητα μπορεί να είναι εκτός λειτουργίας σε εργαζόμενους που δυσκολεύονται να ανταποκριθούν στις φυσικές απαιτήσεις των ενεργών παιχνιδιών. Η επικοινωνία είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχή διαχείριση των αλλαγών.Χωρίς επικοινωνία, ένας οργανισμός δεν θα γνωρίζει αν η αλλαγή πηγαίνει άσχημα.Η διατήρηση της ανοικτής επικοινωνίας με όσους επηρεάζονται από την αλλαγή μπορεί να δώσει στον διαχειριστή αλλαγής πρόωρη ειδοποίηση για τυχόν προβλήματα, διακοπές ή καταγγελίες που σχετίζονται με την αλλαγή.Οι δραστηριότητες που μπορούν να ενισχύσουν την επικοινωνία κατά τη διάρκεια μιας αλλαγής περιλαμβάνουν συναντήσεις και συνεδρίες προγύμνασης.Οι συναντήσεις μπορεί να είναι μικρές ή μεγάλες, αλλά θα πρέπει να είναι αρκετά μικρές ώστε κάθε άτομο που θέλει να μιλήσει έχει την ευκαιρία.

Η αλλαγή των διαχειριστών που εισάγουν αλλαγές σε έναν οργανισμό που απαιτεί από το υπάρχον προσωπικό να συνεργάζεται με νέους ανθρώπους που συχνά διεξάγουν δραστηριότητες διαχείρισης αλλαγών που έχουν σχεδιαστεί για να επιτρέψουν στους εργαζόμενους να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον.Αυτοί οι τύποι δραστηριοτήτων μπορούν να περιλαμβάνουν παιχνίδια μνήμης ονόματος για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να γνωρίσουν ο ένας τον άλλον ή μπορεί να περιλαμβάνουν παιχνίδια όπως αντίστροφες μουσικές καρέκλες ή Charades που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύσουν την αλληλεπίδραση ή την αίσθηση της ομαδικής εργασίας.Όταν οι καταστάσεις είναι τεταμένες μεταξύ των αφομοιωμένων στελεχών, ένα ανόητο παιχνίδι μπορεί να βοηθήσει να σπάσει τον πάγο και να δώσει στους υπαλλήλους μια κοινή εμπειρία πάνω στην οποία θα χτίσουν τη συντροφικότητα.