Ποιοι είναι οι διαφορετικοί τύποι λογισμικού διαχείρισης προσωπικού;

Οι επαγγελματίες που ασκούν τη διαχείριση του προσωπικού είναι υπεύθυνοι για να δουν ότι όλοι οι εργαζόμενοι υπό την εποπτεία τους εκτελούν τα καθήκοντά τους αποτελεσματικά, αποτελεσματικά και με ασφάλεια.Σε ένα γραφείο επιχειρήσεων, για παράδειγμα, ένας επαγγελματίας που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση προσωπικού μπορεί να γράψει χρονοδιαγράμματα, να εκτελέσει αξιολογήσεις των εργαζομένων και να συλλέξει και να αναλύσει σημαντικά στατιστικά στοιχεία.Το λογισμικό διαχείρισης προσωπικού είναι ουσιαστικά οποιοδήποτε πρόγραμμα υπολογιστή που βοηθά τους διαχειριστές να παρακολουθούν σημαντικά και μερικές φορές ευαίσθητα δεδομένα των εργαζομένων με τρόπο που να εξοικονομεί χρόνο και χρήμα.Μερικά από τα πιο συνηθισμένα είδη λογισμικού διαχείρισης προσωπικού είναι προγράμματα που επιτρέπουν στους διαχειριστές να προγραμματίζουν τους υπαλλήλους.αποθηκεύστε και οργανώστε τα δεδομένα επαφής και προσωπικών δεδομένων ·και να παρακολουθείτε τις εργασίες, τις δεξιότητες, τις πιστοποιήσεις και άλλες πληροφορίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία μιας επιχείρησης.

Το λογισμικό διαχείρισης προσωπικού συχνά ποικίλλει ανάλογα με τη βιομηχανία.Στην ιατρική ή στον τομέα της υγειονομικής περίθαλψης, για παράδειγμα, αυτό το είδος λογισμικού επιτρέπει στους διαχειριστές να δουν με τους ασθενείς που εργάζονται τα μέλη του προσωπικού τους, για τα οποία μετατοπίζονται τα μέλη του προσωπικού τους και ποια καθήκοντα τα μέλη του προσωπικού εκτελούν τις βάρδιές τους.Για παράδειγμα, το λογισμικό διαχείρισης ιατρικού προσωπικού μπορεί να επιτρέψει σε έναν διαχειριστή να δει ποιες θεραπείες χορηγήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας μετατόπισης και ποιοι ασθενείς ενδέχεται να χρειαστούν ειδική θεραπεία.

Όταν ένας διαχειριστής στόλου χρησιμοποιεί λογισμικό διαχείρισης προσωπικού, από την άλλη πλευρά, είναι κανονικά να παρακολουθεί τη θέση των οχημάτων του στόλου του.Αυτό το είδος διαχειριστή μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει ένα παγκόσμιο σύστημα τοποθέτησης (GPS) για να μάθει πού ταξιδεύουν οι εργαζόμενοι με τα οχήματα του στόλου τους.Εάν ένας οδηγός χάσει ή να πάρει μια διαδρομή που μπορεί να τον κάνει αργά ή που μπορεί να οδηγήσει σε επιπλέον κόστος καυσίμων, ένας διαχειριστής μπορεί να χρησιμοποιήσει το λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για να επικοινωνήσει με το πρόγραμμα οδήγησης.

Οι επαγγελματίες όπως οι διαχειριστές ανθρώπινων πόρων ενδέχεται να χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης προσωπικού για την αποθήκευση και την οργάνωση δεδομένων των εργαζομένων.Μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα προγράμματα για να σχηματίσουν προφίλ ή λογαριασμούς εργαζομένων, τα οποία μπορούν να περιλαμβάνουν έγγραφα όπως εφαρμογές, R EACUTE, SUM EACUTE, S, συνοδευτικές επιστολές, επιστολές αναφοράς και ακαδημαϊκές μεταγραφές.Οι διαχειριστές ανθρώπινων πόρων μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν αυτό το λογισμικό για να παρακολουθήσουν τα αρχεία των εργαζομένων, όπως συναντήσεις, καταγγελίες και βραβεία.

Άτομα που χρησιμοποιούν λογισμικό διαχείρισης προσωπικού τείνουν να χρησιμοποιούν είτε λογισμικό που αγοράζουν και εγκαθιστούν στους υπολογιστές και τα συστήματα επιχειρηματικού δικτύου ή το λογισμικό που χρησιμοποιούν ως υπηρεσία.Όταν αγοράζουν και εγκαθιστούν λογισμικό, συνήθως διαθέτουν τμήματα πληροφορικής (IT) που είναι υπεύθυνα για την εκτέλεση αναβαθμίσεων απόδοσης και ασφάλειας.Οι επαγγελματίες που χρησιμοποιούν το λογισμικό ως υπηρεσία (SAAS), από την άλλη πλευρά, συνήθως πληρώνουν ένα τέλος συνδρομής σε έναν οικοδεσπότη λογισμικού που είναι υπεύθυνος για την ενημέρωση των προγραμμάτων.Όταν οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν λογισμικό ως υπηρεσία, συχνά έχουν πρόσβαση σε αυτό από σχεδόν οποιονδήποτε υπολογιστή ή συσκευή που έχει σύνδεση στο Διαδίκτυο.