Melyek a különféle típusú személyzeti menedzsment szoftverek?
A személyzeti menedzsmentet gyakorló szakemberek felelősek azért, hogy látják, hogy a felügyeletük alatt álló összes alkalmazott hatékonyan, hatékonyan és biztonságosan teljesíti feladatait.Például egy üzleti irodában egy olyan szakember, aki felelős a személyzeti menedzsmentért, írási ütemterveket írhat, munkavállalói értékeléseket hajthat végre, és összegyűjtheti és elemezheti a fontos statisztikákat.A személyzeti menedzsment szoftver alapvetően olyan számítógépes program, amely segít a vezetőknek a fontos és néha érzékeny munkavállalói adatok nyomon követésében oly módon, hogy időt és pénzt takarítson meg.A személyzeti menedzsment szoftverek leggyakoribb típusai olyan programok, amelyek lehetővé teszik a vezetők számára az alkalmazottak ütemezését;tárolja és szervezze a kapcsolattartási és személyes adatokat;És nyomon kövesse a feladatokat, készségeket, tanúsításokat és egyéb információkat, amelyek szükségesek a művelet hatékony futtatásához.
A személyzeti menedzsment szoftver az iparonként gyakran változik.Például az orvosi vagy egészségügyi ágazatban ez a fajta szoftver lehetővé teszi a vezetők számára, hogy megnézhessék, mely betegek munkatársaik dolgoznak, melyben a munkatársaikat tervezik, és mely feladatok vannak az alkalmazottak műszakban elvégzésében.Például az orvosi személyzet menedzsment szoftvere lehetővé teheti a menedzser számára, hogy megnézze, mely kezeléseket alkalmazták egy műszakban, és mely betegeknek szükség lehet speciális kezelésre.
Amikor egy flottakezelő személyzeti menedzsment szoftvert használ, másrészt általában az, hogy nyomon kövesse flottajegyzőinek helyét.Ez a fajta menedzser használhat egy globális pozicionálási rendszert (GPS) is, hogy megtanulja, hol utaznak az alkalmazottak flottakörrel.Ha egy sofőr elveszik, vagy olyan útvonalat választhat, amely későn teheti őt, vagy ami extra üzemanyagköltségeket okozhat, a menedzser személyzetkezelő szoftvert használhat a járművezetővel.
A szakemberek, például az emberi erőforrás -vezetők használhatják a személyzeti menedzsment szoftvert a munkavállalói adatok tárolására és megszervezésére.Használhatják ezeket a programokat munkavállalói profilok vagy számlák kialakítására, amelyek tartalmazhatnak olyan dokumentumokat, mint például a kérelmek, a R eacute; összegek, a borítóklevelek, a referencialevelek és az akadémiai átiratok.Az emberi erőforrás -vezetők ezt a szoftvert is felhasználhatják a munkavállalói nyilvántartások nyomon követésére, például találkozók, panaszok és díjak.
A személyzetkezelő szoftvereket használó személyek hajlamosak vagy olyan szoftvereket használni, amelyeket vásárolnak, és telepítik a számítógépükbe, valamint az üzleti hálózati rendszerekbe vagy szoftverekbe, amelyeket szolgáltatásként használnak.Amikor szoftvereket vásárolnak és telepítenek, általában olyan információs technológiával (IT) osztályokkal rendelkeznek, amelyek felelősek a teljesítmény és a biztonsági frissítések elvégzéséért.Azok a szakemberek, akik a szoftvert szolgáltatásként (SAAS) használják, viszont általában előfizetési díjat fizetnek egy olyan szoftvergazdanak, amely a programok frissítéséért felelős.Amikor a szakemberek szolgáltatásként használják a szoftvert, gyakran hozzáférhetnek hozzá minden olyan számítógépről vagy eszközről, amelynek internetkapcsolata van.