Các loại phần mềm quản lý nhân sự khác nhau là gì?

Các chuyên gia thực hành quản lý nhân sự có trách nhiệm thấy rằng tất cả nhân viên dưới sự giám sát của họ đều thực hiện nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả, hiệu quả và an toàn.Ví dụ, trong một văn phòng kinh doanh, một chuyên gia chịu trách nhiệm quản lý nhân sự có thể viết lịch trình, thực hiện đánh giá nhân viên và thu thập và phân tích các số liệu thống kê quan trọng.Phần mềm quản lý nhân sự về cơ bản là bất kỳ chương trình máy tính nào giúp các nhà quản lý theo dõi dữ liệu nhân viên quan trọng và đôi khi nhạy cảm theo cách có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc.Một số loại phần mềm quản lý nhân sự phổ biến nhất là các chương trình cho phép người quản lý lên lịch cho nhân viên;lưu trữ và tổ chức liên hệ và dữ liệu cá nhân;và theo dõi các nhiệm vụ, kỹ năng, chứng chỉ và thông tin khác được yêu cầu để chạy hiệu quả một hoạt động.Phần mềm quản lý nhân sự thường thay đổi theo ngành.Ví dụ, trong ngành y tế hoặc chăm sóc sức khỏe, loại phần mềm này cho phép các nhà quản lý thấy bệnh nhân mà nhân viên của họ đang làm việc, trong đó thay đổi nhân viên của họ được lên lịch và nhiệm vụ mà các nhân viên thực hiện theo ca của họ.Ví dụ, phần mềm quản lý nhân viên y tế có thể cho phép người quản lý xem phương pháp điều trị nào được thực hiện trong ca làm việc và bệnh nhân nào có thể cần điều trị đặc biệt.

Khi một người quản lý đội tàu sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, mặt khác, thông thường là theo dõi vị trí của xe hạm đội của mình.Loại người quản lý này cũng có thể sử dụng hệ thống định vị toàn cầu (GPS) để tìm hiểu nơi nhân viên đang đi với các phương tiện đội tàu của họ.Nếu một tài xế bị mất hoặc đi một tuyến đường có thể khiến anh ta hoặc cô ta muộn hoặc có thể dẫn đến chi phí nhiên liệu thêm, người quản lý có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để liên hệ với tài xế.Các chuyên gia như quản lý nguồn nhân lực có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự để lưu trữ và tổ chức dữ liệu nhân viên.Họ có thể sử dụng các chương trình này để hình thành hồ sơ hoặc tài khoản nhân viên, có thể bao gồm các tài liệu như ứng dụng, R eacute; Sum eacute; s, thư, thư tham khảo và bảng điểm học thuật.Các nhà quản lý nguồn nhân lực cũng có thể sử dụng phần mềm này để theo dõi hồ sơ nhân viên, chẳng hạn như các cuộc họp, khiếu nại và giải thưởng.Các cá nhân sử dụng phần mềm quản lý nhân sự có xu hướng sử dụng một trong hai phần mềm mà họ mua và cài đặt vào máy tính và hệ thống mạng kinh doanh hoặc phần mềm mà họ sử dụng làm dịch vụ.Khi họ mua và cài đặt phần mềm, họ thường có các bộ phận công nghệ thông tin (CNTT) chịu trách nhiệm thực hiện nâng cấp hiệu suất và bảo mật.Các chuyên gia sử dụng phần mềm làm dịch vụ (SaaS), mặt khác, thường trả phí đăng ký cho máy chủ phần mềm chịu trách nhiệm cập nhật các chương trình.Khi các chuyên gia sử dụng phần mềm làm dịch vụ, họ thường có quyền truy cập vào nó từ hầu hết mọi máy tính hoặc thiết bị có kết nối Internet.