Ποιοι είναι οι διάφοροι τύποι ικανότητας διαχείρισης έργων;

Μπορεί να υπάρχουν τόσες διαφορετικές ικανότητες του Project Manager, καθώς υπάρχουν διαχειριστές έργων ή τουλάχιστον θεωρητικοί του διευθυντή έργου.Πολλοί από τους εκπαιδευτές των μαθημάτων διαχείρισης έργων θα καλύψουν τρία σημαντικά θέματα: τη δυνατότητα διαχείρισης του χρόνου, των πόρων και των εξόδων.Οι τρεις αρένες δεν είναι ανεξάρτητες μεταξύ τους, αλλά είναι χρήσιμες για τη διάκριση των κατάλληλων ικανοτήτων που απαιτούνται για να είναι επιτυχείς ως διαχειριστής έργου (PM).

Η διαχείριση του χρόνου είναι η εξέταση των χρονοδιαγραμμάτων και των προθεσμιών και η αποφυγή καθυστερήσεων.Μια βασική ικανότητα του διαχειριστή του έργου στη διαχείριση του χρόνου είναι η ανάπτυξη μιας λεπτομερούς περιγραφής εργασίας.Αυτό παρουσιάζεται συχνά ως δήλωση εργασίας (SOW), συμπεριλαμβανομένου ενός πεδίου εφαρμογής που περιορίζει το έργο και ορίζει ένα τέλος και μια δομή κατανομής εργασίας (WBS), το οποίο περιγράφει το έργο σε συνοπτικά καθήκοντα, καθήκοντα, υποκείμενα και λεπτομέρειες εργασίας ήσε όσα επίπεδα είναι απαραίτητο.Μια γραφική αναπαράσταση του WBS κατά του χρόνου συνήθως καταρτίζεται ως διάγραμμα Gantt ή άλλη μορφή.Ένας πρωθυπουργός είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την έγκριση της χοιρομητέρας, του πεδίου εφαρμογής, του WBS και του χρονοδιαγράμματος.Διευθυντές των τμημάτων χωρίς να επωφεληθούν από μια σχέση αναφοράς.Οι λειτουργικοί διαχειριστές ασχολούνται κυρίως με την απόδοση στην περιοχή τους και λιγότερο με την ενσωμάτωση με άλλες λειτουργίες.Ως εκ τούτου, ο πρωθυπουργός χρησιμοποιεί τόσο τις δεξιότητες των ανθρώπων όσο και μια εις βάθος κατανόηση του συνολικού έργου, τα τεχνικά παραδοτέα και το χρονικό πλαίσιο και τον προϋπολογισμό για να αντλήσουν τις λεπτομερείς πληροφορίες που θα μπορούσαν διαφορετικά να απειλήσουν το χρονοδιάγραμμα εάν δεν ανακαλυφθούν γρήγορα.

Η ουσιαστική κατανόηση του ίδιου του έργου συνεπάγεται την εξοικείωση ή την εκμάθηση όλων των λειτουργικών καθηκόντων του τμήματος που έχουν οποιοδήποτε κόστος του έργου.Η γνώση της νομικής στάσης του έργου είναι επίσης χρήσιμη, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει το χαρτοφυλάκιο ευρεσιτεχνίας του έργου ή τα σχέδια διπλωμάτων ευρεσιτεχνίας.Οι λειτουργικές περιοχές από τις οποίες μπορούν να συγκεντρωθούν τα δεδομένα περιλαμβάνουν τον ποιοτικό έλεγχο, τη δοκιμή προϊόντων, τη διαχείριση αλλαγών και τη μηχανική, μεταξύ άλλων.Καμία από αυτές τις λειτουργίες δεν κάνει πραγματικά το προϊόν, αλλά υπάρχουν πολλά καθήκοντα που πρέπει να εκτελούν καθένα από αυτά για να υποστηρίξει το έργο. Οι πόροι αναφέρονται σε οποιαδήποτε πηγή ενέργειας ή υλικού που απαιτούνται από το έργο ή θα βοηθήσουν στην ολοκλήρωση του έργου.Η απόκτηση κατάλληλων πόρων είναι συχνά η ευθύνη του διαχειριστή προμηθειών.Οι αγοραστές θα λάβουν προδιαγραφές και θα προσπαθήσουν να παραγγείλουν τα υλικά που πληρούν τις απαιτήσεις χωρίς να υπερβαίνουν υπερβολικά τα με το καλύτερο δυνατό κόστος.Ο διευθυντής προμηθειών έχει συχνά μακρά ιστορία αγοράς για παρόμοια έργα και γνωρίζει καλά τους πωλητές και τις αγορές.Αξιοποιώντας αυτή τη γνώση και βασιζόμενη σε αυτό για να εξετάσει νέους πωλητές, υποκατάστατο υλικό ή να διαπραγματευτεί καλύτερη τιμολόγηση, ένας πρωθυπουργός παρουσιάζει μια άλλη ικανότητα διαχειριστή έργου.

Το τμήμα ανθρώπινων πόρων (HR) μπορεί να είναι ένας μεγάλος πόρος για το PM με το χειρισμόΗ διαδικασία πρόσληψης και η παροχή βοήθειας στο PM και των λειτουργικών διαχειριστών να αποφασίσουν για τα κατάλληλα επίπεδα στελέχωσης, τους ιδανικούς υποψηφίους και τη διαπραγμάτευση της αποδοχής των προσφορών εργασίας.Μια βασική ικανότητα του διαχειριστή του έργου είναι η δυνατότητα να μεταφράσουμε το WBS σε ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού και τελικά σε περιγραφές θέσεων εργασίας.Το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού έχει τις αναφορές για να επιτρέψει στους λειτουργικούς διαχειριστές των τμημάτων ή τον πρωθυπουργό για να αξιολογήσουν τις ανάγκες του έργου έναντι της διαθέσιμης ομάδας ταλέντων.

Ο έλεγχος των δαπανών εξαρτάται από πολλούς παράγοντες, συμπεριλαμβανομένων εκείνων πέρα από τον έλεγχο της διαχείρισης του έργου.Ο Πρωθυπουργός καταδεικνύει την ικανότητα του διαχειριστή του έργου με τον μετριασμό αυτών των κινδύνων, προβλέποντας ότι θα υπάρξουν υπερβάσεις, αποτυχίες εξοπλισμού και αλλαγές στο χρονοδιάγραμμα.Ενώ η ακριβής φύση της δυσκολίας είναι άγνωστη, όπως και το χρονοδιάγραμμα, ο πρωθυπουργός μπορεί να αυξήσει σημαντικά το αναμενόμενο GOΗ έκβαση του έργου προσθέτοντας απολύσεις, ευελιξία και εξοικονόμηση στο χαρτοφυλάκιο του έργου όποτε του δοθεί η ευκαιρία.

Η λογιστική και η χρηματοδότηση αντιπροσωπεύουν την ανάγκη για ικανότητα του διαχειριστή έργου.Ο πρωθυπουργός πρέπει να κατανοεί τις γενικές αρχές λογιστικής, τον τρόπο λειτουργίας του λογισμικού λογισμικού του έργου και να γνωρίζει τυχόν δομές χρηματοδότησης που ενδέχεται να επηρεάσουν την ικανοποιητική ολοκλήρωση του έργου.Η δημιουργία και η συντήρηση του προϋπολογισμού του έργου αποτελεί βασική ικανότητα του διαχειριστή έργου.Ο πρωθυπουργός πρέπει να γνωρίζει πώς να διαβάζει τον προϋπολογισμό και πώς τα στοιχεία της γραμμής σχετίζονται μεταξύ τους.