Apa saja jenis kompetensi manajer proyek?

Mungkin ada banyak kompetensi manajer proyek yang berbeda karena ada manajer proyek, atau setidaknya, teori manajer proyek.Banyak instruktur kursus manajemen proyek akan mencakup tiga tema utama: kemampuan untuk mengelola waktu, sumber daya, dan pengeluaran.Tiga arena tidak independen satu sama lain tetapi berguna untuk membedakan kompetensi yang tepat yang diperlukan untuk berhasil sebagai manajer proyek (PM).

Manajemen waktu adalah pertimbangan jadwal dan tenggat waktu dan penghindaran penundaan.Kompetensi manajer proyek utama dalam manajemen waktu adalah pengembangan deskripsi kerja yang terperinci.Ini sering disajikan sebagai pernyataan kerja (SOW), termasuk ruang lingkup yang membatasi proyek dan mendefinisikan akhir, dan struktur kerusakan kerja (WBS), yang menguraikan proyek menjadi tugas ringkasan, tugas, subtugas, dan detail tugas atau detail tugas atauke dalam sebanyak yang diperlukan.Representasi grafis WBS terhadap waktu biasanya disusun sebagai grafik Gantt atau format lainnya.Seorang PM bertanggung jawab atas pengembangan dan persetujuan SOW, ruang lingkup, WBS dan jadwal.

untuk memastikan bahwa WBS dan jadwal waktu layak, PM perlu menunjukkan kompetensi manajer proyek lain: kemampuan untuk berkomunikasi denganManajer departemen tanpa manfaat dari hubungan pelaporan.Manajer fungsional terutama berkaitan dengan kinerja di area mereka sendiri dan lebih sedikit dengan mengintegrasikan dengan fungsi lain.Oleh karena itu, PM menggunakan keterampilan orang dan pemahaman mendalam tentang total proyek, ini adalah hasil teknis dan kerangka waktu dan anggaran untuk menarik informasi terperinci yang mungkin mengancam jadwal jika tidak ditemukan dengan cepat.

Pemahaman substansial tentang proyek itu sendiri melibatkan menjadi akrab dengan atau mempelajari semua tugas departemen fungsional yang memiliki biaya proyek.Pengetahuan tentang sikap hukum proyek juga bermanfaat, yang mungkin termasuk portofolio paten proyek atau rencana paten.Area fungsional dari mana data dapat dikumpulkan termasuk kontrol kualitas, pengujian produk, manajemen perubahan dan rekayasa, antara lain.Tak satu pun dari fungsi -fungsi ini yang benar -benar membuat produk, tetapi ada banyak tugas yang harus dilakukan masing -masing untuk mendukung proyek.

Sumber daya merujuk pada sumber energi atau materi yang diperlukan oleh proyek atau akan membantu penyelesaian proyek.Akuisisi sumber daya yang tepat seringkali merupakan tanggung jawab manajer pengadaan.Pembeli akan mengambil spesifikasi dan berusaha memesan materi yang memenuhi persyaratan tanpa melebihi mereka dengan biaya terbaik.Manajer pengadaan sering memiliki sejarah panjang dalam membeli untuk proyek serupa dan mengetahui vendor dan pasar dengan baik.Dengan memanfaatkan pengetahuan itu dan membangunnya untuk mempertimbangkan vendor baru, bahan pengganti atau untuk menegosiasikan harga yang lebih baik, PM menunjukkan kompetensi manajer proyek lain.

Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) dapat menjadi sumber yang bagus untuk PM dengan menanganiProses perekrutan dan membantu PM dan manajer fungsional memutuskan tingkat kepegawaian yang tepat, kandidat yang ideal dan menegosiasikan penerimaan penawaran pekerjaan.Kompetensi manajer proyek utama adalah kemampuan untuk menerjemahkan WBS ke dalam kebutuhan tenaga kerja dan akhirnya ke deskripsi pekerjaan.Departemen SDM memiliki referensi untuk memungkinkan manajer departemen fungsional atau PM untuk mengevaluasi kebutuhan proyek terhadap kumpulan bakat yang tersedia.

Kontrol pengeluaran tergantung pada banyak faktor, termasuk yang di luar kendali manajemen proyek.PM menunjukkan kompetensi manajer proyek dengan mengurangi risiko -risiko tersebut dengan mengantisipasi akan ada overruns, kegagalan peralatan, dan perubahan jadwal.Sementara sifat pasti dari kesulitan tidak diketahui, seperti halnya waktunya, PM dapat sangat meningkatkan yang diharapkanHasil OD dari proyek dengan menambahkan redudansi, fleksibilitas, dan penghematan ke portofolio proyek setiap kali diberikan kesempatan.

Akuntansi dan keuangan juga merupakan kebutuhan untuk kompetensi manajer proyek juga.PM harus memahami prinsip -prinsip akuntansi umum, bagaimana perangkat lunak akuntansi proyek bekerja, dan menyadari setiap struktur keuangan yang dapat memengaruhi penyelesaian proyek yang memuaskan.Penciptaan dan pemeliharaan anggaran proyek adalah kompetensi manajer proyek utama.PM harus tahu cara membaca anggaran dan bagaimana item baris saling terkait.