Ano ang iba't ibang uri ng kakayahan sa manager ng proyekto?

Maaaring mayroong maraming iba't ibang mga kakayahan sa manager ng proyekto dahil may mga tagapamahala ng proyekto, o hindi bababa sa, mga teorista ng manager ng proyekto.Marami sa mga nagtuturo ng mga kurso sa pamamahala ng proyekto ay saklaw ang tatlong pangunahing mga tema: ang kakayahang pamahalaan ang oras, mapagkukunan, at gastos.Ang tatlong arena ay hindi independiyenteng sa bawat isa ngunit kapaki -pakinabang para sa pag -unawa sa naaangkop na mga kakayahan na kinakailangan upang maging matagumpay bilang isang Project Manager (PM).

Ang pamamahala ng oras ay ang pagsasaalang -alang ng mga iskedyul at deadline at ang pag -iwas sa mga pagkaantala.Ang isang pangunahing kompetensya ng manager ng proyekto sa pamamahala ng oras ay ang pagbuo ng isang detalyadong paglalarawan sa trabaho.Ito ay madalas na ipinakita bilang isang pahayag ng trabaho (paghahasik), kabilang ang isang saklaw na naglilimita sa proyekto at tinukoy ang isang pagtatapos, at isang istraktura ng pagkasira ng trabaho (WBS), na nagbabalangkas ng proyekto sa mga gawain ng buod, gawain, subtasks, at detalye ng gawain osa maraming mga antas kung kinakailangan.Ang isang graphic na representasyon ng WBS laban sa oras ay karaniwang iguguhit bilang isang tsart ng Gantt o iba pang format.Ang isang PM ay may pananagutan para sa pag -unlad at pag -apruba ng paghahasik, saklaw, WBS at iskedyul.Ang mga tagapamahala ng departamento nang walang pakinabang ng isang relasyon sa pag -uulat.Ang mga functional managers ay pangunahing nababahala sa pagganap sa kanilang sariling lugar at mas kaunti sa pagsasama sa iba pang mga pag -andar.Samakatuwid, ang PM ay gumagamit ng parehong mga kasanayan sa mga tao at isang malalim na pag-unawa sa kabuuang proyekto, ito ay mga teknikal na paghahatid at ang takdang oras at badyet upang mailabas ang detalyadong impormasyon na kung hindi man ay nagbabanta sa iskedyul kung hindi natuklasan nang mabilis.

Ang malaking pag -unawa sa proyekto mismo ay nagsasangkot sa pagiging pamilyar o pag -aaral ng lahat ng mga gawain sa kagawaran ng pag -andar na mayroong mga gastos sa proyekto.Ang kaalaman sa ligal na tindig ng proyekto ay kapaki -pakinabang din, na maaaring isama ang patent portfolio ng proyekto o mga plano ng patent.Ang mga function na lugar kung saan ang data ay maaaring tipunin kasama ang kalidad ng kontrol, pagsubok sa produkto, pamamahala ng pagbabago at engineering, bukod sa iba pa.Wala sa mga pagpapaandar na ito ang talagang gumagawa ng produkto, ngunit maraming mga gawain ang bawat isa sa mga ito ay dapat gumanap upang suportahan ang proyekto.

Ang mga mapagkukunan ay tumutukoy sa anumang mapagkukunan ng enerhiya o materyal na hinihiling ng proyekto o makakatulong sa pagkumpleto ng proyekto.Ang pagkuha ng naaangkop na mapagkukunan ay madalas na responsibilidad ng manager ng pagkuha.Ang mga mamimili ay kukuha ng mga pagtutukoy at pagtatangka na mag -order ng mga materyales na nakakatugon sa mga kinakailangan nang walang labis na paglampas sa mga ito sa pinakamahusay na posibleng gastos.Ang manager ng pagkuha ay madalas na may mahabang kasaysayan ng pagbili para sa mga katulad na proyekto at alam nang mabuti ang mga nagtitinda at merkado.Sa pamamagitan ng pagsamantala sa kaalamang iyon at pagbuo dito upang isaalang -alang ang mga bagong nagtitinda, kapalit ng mga materyales o upang makipag -ayos ng mas mahusay na pagpepresyo, ang isang PM ay nagpapakita ng isa pang kakayahan sa tagapamahala ng proyekto.

Ang departamento ng Human Resources (HR) ay maaaring maging isang mahusay na mapagkukunan sa PM sa pamamagitan ng paghawakAng proseso ng pag -upa at pagtulong sa PM at functional managers ay magpasya sa naaangkop na mga antas ng kawani, mainam na mga kandidato at pag -uusap sa pagtanggap ng mga alok sa trabaho.Ang isang pangunahing kompetensya ng manager ng proyekto ay ang kakayahang isalin ang WBS sa mga pangangailangan ng lakas -tao at sa wakas sa mga paglalarawan sa trabaho.Ang departamento ng HR ay may mga sanggunian upang paganahin ang mga tagapamahala ng departamento ng departamento o ang PM upang suriin ang mga pangangailangan ng proyekto laban sa magagamit na talento ng talento.Nagpapakita ang PM ng isang kompetensya ng manager ng proyekto sa pamamagitan ng pagpapagaan ng mga panganib sa pamamagitan ng pag -asang magkakaroon ng mga overrun, mga pagkabigo sa kagamitan at mga pagbabago sa iskedyul.Habang ang eksaktong kalikasan ng kahirapan ay hindi alam, tulad ng tiyempo, ang PM ay maaaring madagdagan ang inaasahang goOD kinalabasan ng proyekto sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga redundancies, kakayahang umangkop at pag -iimpok sa portfolio ng proyekto tuwing bibigyan ng pagkakataon.Dapat maunawaan ng PM ang mga pangkalahatang prinsipyo ng accounting, kung paano gumagana ang software ng accounting ng proyekto, at magkaroon ng kamalayan sa anumang mga istruktura sa pananalapi na maaaring makaapekto sa kasiya -siyang pagkumpleto ng proyekto.Ang paglikha at pagpapanatili ng badyet ng proyekto ay isang pangunahing kakayahan sa manager ng proyekto.Dapat malaman ng PM kung paano basahin ang badyet at kung paano nauugnay ang mga item sa linya.