Các loại năng lực quản lý dự án khác nhau là gì?

Có thể có nhiều năng lực quản lý dự án khác nhau như có những người quản lý dự án, hoặc ít nhất là các nhà lý thuyết quản lý dự án.Nhiều người hướng dẫn của các khóa học quản lý dự án sẽ bao gồm ba chủ đề chính: khả năng quản lý thời gian, tài nguyên và chi phí.Ba đấu trường không độc lập với nhau nhưng rất hữu ích cho việc làm sáng tỏ các năng lực phù hợp cần thiết để thành công với tư cách là người quản lý dự án (PM). Quản lý thời gian là xem xét lịch trình và thời hạn và tránh sự chậm trễ.Một năng lực quản lý dự án quan trọng trong việc quản lý thời gian là sự phát triển của một mô tả công việc chi tiết.Điều này thường được trình bày dưới dạng Tuyên bố công việc (SOW), bao gồm phạm vi giới hạn dự án và xác định kết thúc và cấu trúc phân tích công việc (WBS), phác thảo dự án thành các nhiệm vụ, nhiệm vụ, nhiệm vụ phụ và chi tiết nhiệm vụ hoặc chi tiết nhiệm vụ hoặc chi tiết nhiệm vụ hoặcthành nhiều cấp độ cần thiết.Một biểu diễn đồ họa của WBS so với thời gian thường được vẽ thành biểu đồ Gantt hoặc định dạng khác.Một PM chịu trách nhiệm phát triển và phê duyệt của con lợn nái, phạm vi, WBS và lịch trình. Để đảm bảo rằng WBS và lịch trình thời gian là khả thi, PM cần thể hiện năng lực của người quản lý dự án khác: khả năng giao tiếp vớiCác nhà quản lý bộ phận mà không có lợi ích của mối quan hệ báo cáo.Các nhà quản lý chức năng chủ yếu quan tâm đến hiệu suất trong khu vực riêng của họ và ít hơn với việc tích hợp với các chức năng khác.Do đó, Thủ tướng sử dụng cả kỹ năng của mọi người và sự hiểu biết chuyên sâu về tổng số dự án, đó là phân phối kỹ thuật và khung thời gian và ngân sách để rút ra thông tin chi tiết có thể đe dọa lịch trình nếu không được phát hiện nhanh chóng.Hiểu biết đáng kể về dự án liên quan đến việc quen thuộc hoặc học tất cả các nhiệm vụ của bộ phận chức năng có bất kỳ chi phí dự án nào.Kiến thức về lập trường pháp lý của dự án cũng rất hữu ích, có thể bao gồm danh mục bằng sáng chế của dự án hoặc các kế hoạch bằng sáng chế.Các khu vực chức năng mà dữ liệu có thể được thu thập bao gồm kiểm soát chất lượng, thử nghiệm sản phẩm, quản lý thay đổi và kỹ thuật, trong số những khu vực khác.Không có chức năng nào trong số này thực sự tạo ra sản phẩm, nhưng có rất nhiều nhiệm vụ mà mỗi trong số này phải thực hiện để hỗ trợ dự án. Tài nguyên đề cập đến bất kỳ nguồn năng lượng hoặc vật liệu nào được yêu cầu bởi dự án hoặc sẽ hỗ trợ hoàn thành dự án.Việc mua lại các tài nguyên phù hợp thường là trách nhiệm của người quản lý mua sắm.Người mua sẽ lấy thông số kỹ thuật và cố gắng đặt hàng các tài liệu đáp ứng các yêu cầu mà không vượt quá chúng với chi phí tốt nhất có thể.Người quản lý mua sắm thường có một lịch sử lâu dài về việc mua cho các dự án tương tự và biết rõ về các nhà cung cấp và thị trường.Bằng cách tận dụng kiến thức đó và xây dựng nó để xem xét các nhà cung cấp mới, vật liệu thay thế hoặc để thương lượng giá tốt hơn, một Thủ tướng thể hiện năng lực của người quản lý dự án khác.Quá trình tuyển dụng và giúp các nhà quản lý chức năng và Thủ tướng quyết định mức độ nhân viên phù hợp, ứng viên lý tưởng và đàm phán chấp nhận các ưu đãi công việc.Một năng lực của người quản lý dự án quan trọng là khả năng dịch WBS thành nhu cầu nhân lực và cuối cùng là mô tả công việc.Bộ phận nhân sự có các tài liệu tham khảo cho phép các nhà quản lý bộ phận chức năng hoặc Thủ tướng đánh giá nhu cầu của dự án đối với nhóm tài năng có sẵn. Kiểm soát chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm cả những yếu tố vượt quá quyền kiểm soát quản lý dự án.Thủ tướng thể hiện năng lực của người quản lý dự án bằng cách giảm thiểu những rủi ro đó bằng cách dự đoán sẽ có sự vượt trội, lỗi thiết bị và thay đổi lịch trình.Mặc dù bản chất chính xác của khó khăn vẫn chưa được biếtKết quả OD của dự án bằng cách thêm các dự phòng, tính linh hoạt và tiết kiệm cho danh mục dự án bất cứ khi nào có cơ hội. Kế toán và tài chính cũng thể hiện sự cần thiết về năng lực của người quản lý dự án.Thủ tướng phải hiểu các nguyên tắc kế toán chung, cách thức hoạt động của phần mềm kế toán dự án và nhận thức được bất kỳ cấu trúc tài chính nào có thể ảnh hưởng đến việc hoàn thành dự án thỏa đáng.Tạo và bảo trì ngân sách dự án là một năng lực quản lý dự án quan trọng.Thủ tướng nên biết cách đọc ngân sách và cách các mục dòng có liên quan với nhau.