Τι είναι τα συστήματα διαχείρισης προμηθευτών;

Τα συστήματα διαχείρισης προμηθευτών είναι προγράμματα υπολογιστών που βοηθούν τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν την πρόσληψη και τη χρήση εργαζομένων και προμηθευτών εκτός της επιχείρησης.Πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν εργαζόμενους, είτε ανεξάρτητους υπαλλήλους είτε με συμβεβλημένη εργασία, οι οποίοι δεν είναι τεχνικά μέλη του πραγματικού εργατικού δυναμικού της επιχείρησης.Αυτοί οι πρόσθετοι εργαζόμενοι μπορούν να καλύψουν προσωρινές θέσεις ή να εκτελούν μια εξαιρετικά εξειδικευμένη εργασία.Τα συστήματα διαχείρισης των προμηθευτών παρακολουθούν αυτούς τους εργαζόμενους και τις δουλειές τους για να βοηθήσουν στην απλούστευση της συνολικής τους χρήσης.

Σε γενικές γραμμές, ένας πωλητής είναι κάποιος που πωλεί κάτι σε κάποιον άλλο.Από επιχειρηματικούς όρους, συνήθως θα έχει την επίπτωση ότι το πράγμα που πωλείται είναι εργασία ή εμπειρογνωμοσύνη και ότι η εργασία παραμένει ξεχωριστή από την εταιρεία μίσθωσης.Αυτή είναι η προέλευση των συστημάτων διαχείρισης πωλητών, κυριολεκτικά ενός συστήματος που παρακολουθεί τους μισθωτούς εργαζόμενους.Αυτά τα προγράμματα θα έχουν περιοχές για την πρόσληψη ατόμων και τους ανθρώπους που πωλούν υπηρεσίες.Αυτό θα επιτρέψει στα άτομα να συναντηθούν σε εικονικό χώρο, απαιτήσεις ανταλλαγής και προσόντα και να λάβουν ιστορικά δεδομένα με γρήγορο και εξορθολογισμένο τρόπο.Ως αποτέλεσμα, αυτή η γρήγορη διαδρομή είναι η διαδικασία πρόσληψης, ώστε οι εργασίες να μπορούν να συμπληρωθούν πολύ γρήγορα.

Πολλά από αυτά τα συστήματα έχουν επίσης ένα τμήμα που λειτουργεί στο εσωτερικό δίκτυο του χρήστη.Αυτό το τμήμα του προγράμματος παρακολουθεί τις μισθολογικές και φορολογικές πληροφορίες καθώς και άλλα στοιχεία της εταιρείας που σχετίζονται με τον προσωρινό εργαζόμενο.Αυτή η υπηρεσία επιτρέπει στην επιχείρηση πρόσληψης να παρακολουθεί όλες τις σημαντικές πληροφορίες για τον εργαζόμενο, αλλά να διατηρήσει το προσωρινό προφίλ από το κανονικό σύστημα υπολογιστών.

Αυτά τα δύο μισά θα συνεργαστούν για να σχηματίσουν μια βάση δεδομένων πληροφοριών για όλους τους χρήστες τουπρόγραμμα.Ενώ οι ευαίσθητες πληροφορίες ενδέχεται να διατηρούνται ιδιωτικές, οι δημόσιες πληροφορίες ήρθαν να αναζητηθούν ανάλογα με τις ανάγκες.Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να θέλει να βρει έναν προσωρινό εργαζόμενο για μια ευαίσθητη δουλειά.Οι διαθέσιμοι εργαζόμενοι μπορούν να παρουσιαστούν στα συστήματα διαχείρισης των πωλητών για να βρουν ένα άτομο που έχει και τα δύο τα απαραίτητα προσόντα και επίσης ένα αξιόπιστο ιστορικό εργασίας.Το τμήμα προσόντων θα προέρχεται από το προφίλ του εργαζομένου, ενώ η ιστορία θα συγκεντρωθεί από τις μεμονωμένες εταιρείες για τις οποίες εργάστηκε στο παρελθόν.

Αυτοί οι τύποι προγραμμάτων θα παρακολουθούν επίσης μόνιμους εργαζόμενους που βρίσκονται εκτός της επιχειρηματικής δομής.Για παράδειγμα, ένα νοσοκομείο μπορεί να έχει μια σειρά από γιατρούς, νοσηλευτές και τεχνικούς που εργάζονται για το νοσοκομείο που εργάζονται δίπλα-δίπλα με ιδιώτες.Οι ιδιωτικοί επαγγελματίες μπορεί να έχουν γραφεία και δωμάτια μέσα στο νοσοκομείο, αλλά βρίσκονται έξω από το κανονικό εργατικό δυναμικό.