Apa itu sistem manajemen vendor?

Sistem manajemen vendor adalah program komputer yang membantu bisnis dalam merampingkan perekrutan dan penggunaan pekerja dan pemasok dari luar bisnis.Banyak bisnis menggunakan pekerja, baik karyawan lepas atau tenaga kerja yang dikontrak, yang secara teknis bukan anggota tenaga kerja bisnis yang sebenarnya.Pekerja tambahan ini dapat mengisi posisi sementara atau melakukan persalinan yang sangat khusus.Sistem manajemen vendor melacak para pekerja ini dan pekerjaan mereka untuk membantu menyederhanakan penggunaan keseluruhan mereka.

Secara umum, seorang vendor adalah seseorang yang menjual sesuatu kepada orang lain.Dalam istilah bisnis, biasanya akan memiliki implikasi bahwa barang yang dijual adalah tenaga kerja atau keahlian dan bahwa tenaga kerja tetap terpisah dari perusahaan perekrutan.Ini adalah asal dari sistem manajemen vendor, secara harfiah suatu sistem yang melacak pekerja sewaan.

Biasanya, sistem manajemen vendor adalah portal web yang memungkinkan banyak kelompok berbeda untuk berinteraksi melalui sistem yang sama.Program -program ini akan memiliki area untuk orang yang mempekerjakan dan orang yang menjual layanan.Ini akan membuat individu bertemu dalam ruang virtual, persyaratan pertukaran dan kualifikasi dan mendapatkan data historis dengan cara yang cepat dan efisien.Akibatnya, trek cepat proses perekrutan ini sehingga pekerjaan dapat diisi dengan sangat cepat.

Banyak dari sistem ini juga memiliki bagian yang beroperasi di jaringan internal pengguna.Bagian program ini melacak informasi penggajian dan pajak serta rincian perusahaan lain yang berkaitan dengan pekerja sementara.Layanan ini memungkinkan bisnis perekrutan untuk melacak semua informasi penting bagi pekerja, tetapi menjaga profil sementara dari sistem komputer normal.

Kedua bagian ini akan bekerja bersama untuk membentuk database informasi untuk semua pengguna dariprogram.Sementara informasi sensitif dapat dirahasiakan, informasi publik datang dicari sesuai kebutuhan.Misalnya, bisnis mungkin ingin menemukan pekerja sementara untuk pekerjaan yang sensitif.Pekerja yang tersedia dapat diprofilkan dalam sistem manajemen vendor untuk menemukan seseorang yang keduanya memiliki kualifikasi yang diperlukan dan juga riwayat kerja tepercaya.Bagian kualifikasi akan datang dari profil pekerja sementara sejarah akan dikumpulkan dari masing -masing perusahaan yang bekerja di masa lalu.

Jenis -jenis program ini juga akan melacak pekerja permanen yang berada di luar struktur bisnis.Misalnya, rumah sakit mungkin memiliki serangkaian dokter, perawat dan teknisi yang bekerja untuk rumah sakit yang bekerja berdampingan dengan praktisi swasta.Para praktisi swasta mungkin memiliki kantor dan kamar di dalam rumah sakit, tetapi mereka berada di luar tenaga kerja normal.