Hệ thống quản lý nhà cung cấp là gì?

Hệ thống quản lý nhà cung cấp là các chương trình máy tính hỗ trợ các doanh nghiệp hợp lý hóa việc tuyển dụng và sử dụng công nhân và nhà cung cấp từ bên ngoài doanh nghiệp.Nhiều doanh nghiệp sử dụng công nhân, nhân viên tự do hoặc lao động ký hợp đồng, không phải là thành viên kỹ thuật của lực lượng lao động thực tế của doanh nghiệp.Những người lao động bổ sung này có thể lấp đầy các vị trí tạm thời hoặc thực hiện lao động đặc biệt cao.Hệ thống quản lý nhà cung cấp theo dõi các công nhân này và công việc của họ để giúp đơn giản hóa việc sử dụng tổng thể của họ. Nói chung, một nhà cung cấp là người bán thứ gì đó cho người khác.Về mặt kinh doanh, nó thường sẽ có hàm ý rằng thứ được bán là lao động hoặc chuyên môn và lao động vẫn tách biệt với công ty tuyển dụng.Đây là nguồn gốc của các hệ thống quản lý nhà cung cấp, theo nghĩa đen là một hệ thống theo dõi các công nhân được thuê. Thông thường, các hệ thống quản lý nhà cung cấp là cổng web cho phép nhiều nhóm khác nhau tương tác qua cùng một hệ thống.Các chương trình này sẽ có các lĩnh vực cho những người tuyển dụng và những người bán dịch vụ.Điều này sẽ cho phép các cá nhân gặp nhau trong một không gian ảo, yêu cầu trao đổi và trình độ và nhận dữ liệu lịch sử một cách nhanh chóng và hợp lý.Do đó, theo dõi nhanh quy trình tuyển dụng để các công việc có thể được lấp đầy rất nhanh. Nhiều trong số các hệ thống này cũng có một phần hoạt động trên mạng nội bộ của người dùng.Phần này của chương trình theo dõi thông tin về biên chế và thuế cũng như các chi tiết khác của công ty liên quan đến công nhân tạm thời.Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp tuyển dụng theo dõi tất cả các thông tin quan trọng cho người lao động, nhưng hãy giữ hồ sơ tạm thời ra khỏi hệ thống máy tính thông thường.chương trình.Trong khi thông tin nhạy cảm có thể được lưu giữ riêng tư, thông tin công khai đã được tìm kiếm khi cần thiết.Ví dụ, một doanh nghiệp có thể muốn tìm một công nhân tạm thời cho một công việc nhạy cảm.Các công nhân có sẵn có thể được mô tả trong các hệ thống quản lý nhà cung cấp để tìm một người cả hai đều có trình độ cần thiết và cũng là một lịch sử công việc đáng tin cậy.Phần đủ điều kiện sẽ đến từ hồ sơ công nhân trong khi lịch sử sẽ được thu thập từ các công ty cá nhân mà anh ta làm việc trong quá khứ. Các loại chương trình này cũng sẽ theo dõi các công nhân thường trực ở ngoài cấu trúc kinh doanh.Ví dụ, một bệnh viện có thể có một loạt các bác sĩ, y tá và kỹ thuật viên làm việc cho bệnh viện làm việc song song với các học viên tư nhân.Các học viên tư nhân có thể có văn phòng và phòng trong bệnh viện, nhưng họ nằm ngoài lực lượng lao động bình thường.