Τι είναι η πολιτική διανομής;

Μια πολιτική διανομής καθορίζει πώς και πού διανέμονται πληροφορίες και προϊόντα τόσο εντός όσο και εκτός ενός οργανισμού.Διατυπώνεται από στελέχη που εξετάζουν προσεκτικά τις ανάγκες και τους στόχους ενός οργανισμού όταν αποφασίζουν πώς να απελευθερώσουν υλικά.Στο εσωτερικό, τα δεδομένα και τα προϊόντα πρέπει να διατίθενται στο προσωπικό που τα χρειάζονται κατά τη διαχείριση κινδύνων όπως διαρροές προς τα έξω.Η εξωτερική διανομή ακολουθεί μια σειρά αλυσίδων για να αποκτήσουν προϊόντα, πληροφορίες και υπηρεσίες στους τελικούς καταναλωτές και αυτές οι αλυσίδες πρέπει να είναι προσεκτικά αποφασισμένες να προστατεύσουν τα συμφέροντα του οργανισμού.μέσα σε έναν οργανισμό.Αποφασίζουν ποιος έχει την εξουσία να ταξινομήσει υλικό και πώς μπορεί να περάσει μεταξύ του προσωπικού που εργάζεται για την εταιρεία.Ορισμένες πληροφορίες, για παράδειγμα, μπορούν να περιορίζονται στην ανώτερη διαχείριση επειδή είναι ιδιόκτητα.Άλλα δεδομένα μπορούν να γίνουν ελεύθερα διαθέσιμα επειδή μπορεί να είναι χρήσιμα σε όλους μέσα στον οργανισμό.Οι πολιτικές διανομής μπορούν να ελέγξουν τον κίνδυνο διαρροής ή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης και μπορεί να βοηθήσουν τις εταιρείες να εντοπίσουν την προέλευση ενός προβλήματος περιορίζοντας τον αριθμό των ατόμων που βλέπουν ορισμένα υλικά. Το υλικό που διανέμεται στο κοινό υπόκειται επίσης σε πολιτική διανομής.Οι οργανισμοί μπορούν να κάνουν ετήσιες εκθέσεις και ορισμένες πληροφορίες διαθέσιμες δωρεάν, ειδικά εάν πρόκειται για δημόσιους οργανισμούς ή προσανατολισμένες στις υπηρεσίες.Μια ομάδα που προωθεί την ιατρική περίθαλψη στις αναπτυσσόμενες χώρες, για παράδειγμα, μπορεί να θέλει τα μέλη του κοινού να έχουν ελεύθερη πρόσβαση στις εκθέσεις του σχετικά με την έλλειψη πρόσβασης σε συνεπή υγειονομική περίθαλψη στον αναπτυσσόμενο κόσμο.Ομοίως, μια κυβερνητική υπηρεσία μπορεί να κάνει τους χάρτες διαθέσιμους στο κοινό για χρήση στην έρευνα και σε άλλες δραστηριότητες.

Προϊόντα προς πώληση μετακινούνται μέσω μιας αλυσίδας διανομής, η οποία υπόκειται επίσης σε μια πολιτική, που διευκρινίζεται σε σύμβαση μεταξύ της Εταιρείας και του Διανομέα.Οι εταιρείες θέλουν να βεβαιωθούν ότι τα προϊόντα τους παραδίδονται στις σωστές τοποθεσίες και ενδέχεται να έχουν ανησυχίες σχετικά με το αν ένας διανομέας συνεργάζεται με ανταγωνιστές, υποτιμά τις τιμές ή ενδεχομένως υπονομεύει τις επιχειρήσεις με άλλους τρόπους.Η φύση μιας πολιτικής διανομής μπορεί να καθορίσει τον τρόπο με τον οποίο οι διανομείς χειρίζονται τα προϊόντα.

Οι εταιρείες που διαπραγματεύονται στο κοινό διατηρούν επίσης μια πολιτική διανομής μερισμάτων.Αυτό υπαγορεύει πώς και πότε τα μερίσματα διανέμονται στους μετόχους.Οι πληροφορίες σχετικά με την πολιτική διατίθενται, ώστε οι άνθρωποι να γνωρίζουν πότε να αναμένουν μερίσματα και να μπορούν να ακολουθήσουν τις δραστηριότητες της εταιρείας για να διαπιστώσουν εάν είναι συνεπείς με την πολιτική.Οι εταιρείες που αποτυγχάνουν να υποστηρίξουν τις υποσχέσεις τους στους μετόχους ενδέχεται να είναι νομικά υπεύθυνες ή θα μπορούσαν να θεωρηθούν κακές επενδύσεις.