Apa itu kebijakan distribusi?

Kebijakan distribusi menentukan bagaimana dan di mana informasi dan produk didistribusikan baik di dalam maupun di luar organisasi.Ini dirumuskan oleh eksekutif yang dengan hati -hati mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan organisasi ketika memutuskan bagaimana melepaskan materi.Di dalam, data dan produk perlu tersedia untuk personel yang membutuhkannya sambil mengelola risiko seperti kebocoran ke luar.Distribusi eksternal mengikuti sejumlah rantai untuk mendapatkan produk, informasi, dan layanan kepada konsumen mengakhiri, dan rantai ini harus ditentukan dengan cermat untuk melindungi kepentingan organisasi.

Pejabat organisasi dapat membuat kebijakan distribusi formal untuk menangani informasi dan materidalam suatu organisasi.Mereka memutuskan siapa yang memiliki wewenang untuk mengklasifikasikan materi, dan bagaimana hal itu dapat disahkan di antara personel yang bekerja untuk perusahaan.Beberapa informasi, misalnya, dapat dibatasi untuk manajemen atas karena itu adalah hak milik.Data lain dapat tersedia secara bebas karena mungkin berguna bagi semua orang dalam organisasi.Kebijakan distribusi dapat mengendalikan risiko kebocoran atau akses yang tidak sah dan dapat membantu perusahaan melacak asal -usul masalah dengan membatasi jumlah orang yang melihat materi tertentu.

materi yang didistribusikan kepada publik juga tunduk pada kebijakan distribusi.Organisasi dapat membuat laporan tahunan dan beberapa informasi yang tersedia secara gratis, terutama jika mereka adalah agen publik atau berorientasi layanan.Sebuah kelompok yang mempromosikan perawatan medis di negara -negara berkembang, misalnya, mungkin ingin anggota masyarakat secara bebas mengakses laporannya tentang kurangnya akses ke perawatan kesehatan yang konsisten di negara berkembang.Demikian juga, lembaga pemerintah dapat membuat peta tersedia untuk umum untuk digunakan dalam penelitian dan kegiatan lainnya.

Produk untuk dijual melalui rantai distribusi yang juga tunduk pada kebijakan, dijabarkan dalam kontrak antara perusahaan dan distributor.Perusahaan ingin memastikan produk mereka dikirim ke lokasi yang tepat dan mungkin memiliki kekhawatiran tentang apakah distributor bekerja dengan pesaing, melemahkan harga, atau berpotensi merusak bisnis dengan cara lain.Sifat kebijakan distribusi dapat menentukan bagaimana distributor menangani produk.

Perusahaan yang diperdagangkan secara publik juga mempertahankan kebijakan distribusi dividen.Ini menentukan bagaimana dan kapan dividen didistribusikan kepada pemegang saham.Informasi tentang kebijakan ini tersedia sehingga orang tahu kapan mengharapkan dividen, dan dapat mengikuti kegiatan perusahaan untuk menentukan apakah mereka konsisten dengan kebijakan tersebut.Perusahaan yang gagal menegakkan janji mereka kepada pemegang saham mungkin bertanggung jawab secara hukum, atau dapat dianggap investasi buruk.