Ano ang isang patakaran sa pamamahagi?

Ang isang patakaran sa pamamahagi ay tumutukoy kung paano at saan ipinamamahagi ang impormasyon at produkto sa loob at labas ng isang samahan.Ito ay nabalangkas ng mga executive na maingat na isaalang -alang ang mga pangangailangan at layunin ng isang samahan kapag nagpapasya kung paano ilalabas ang mga materyales.Sa loob, ang data at mga produkto ay kailangang magamit sa mga tauhan na nangangailangan ng mga ito habang pinamamahalaan ang mga panganib tulad ng pagtagas sa labas.Ang panlabas na pamamahagi ay sumusunod sa isang bilang ng mga kadena upang makakuha ng mga produkto, impormasyon, at serbisyo upang wakasan ang mga mamimili, at ang mga kadena na ito ay dapat na maingat na matukoy upang maprotektahan ang mga interes ng samahan.

Ang mga opisyal ng samahan ay maaaring lumikha ng isang pormal na patakaran sa pamamahagi para sa paghawak ng impormasyon at materyalessa loob ng isang samahan.Nagpapasya sila kung sino ang may awtoridad na maiuri ang materyal, at kung paano ito maipasa sa mga tauhan na nagtatrabaho para sa kumpanya.Ang ilang impormasyon, halimbawa, ay maaaring limitahan sa itaas na pamamahala sapagkat ito ay pagmamay -ari.Ang iba pang data ay maaaring malayang magagamit dahil maaaring maging kapaki -pakinabang sa lahat sa loob ng samahan.Ang mga patakaran sa pamamahagi ay maaaring makontrol ang panganib ng mga pagtagas o hindi awtorisadong pag -access at maaaring makatulong sa mga kumpanya na masubaybayan ang mga pinagmulan ng isang problema sa pamamagitan ng paglilimita sa bilang ng mga taong nakakakita ng ilang mga materyales.

Ang materyal na ipinamamahagi sa publiko ay napapailalim din sa isang patakaran sa pamamahagi.Ang mga samahan ay maaaring gumawa ng taunang mga ulat at ilang impormasyon na magagamit nang walang bayad, lalo na kung sila ay mga pampublikong ahensya o nakatuon sa serbisyo.Ang isang pangkat na nagtataguyod ng pangangalagang medikal sa pagbuo ng mga bansa, halimbawa, ay maaaring nais ng mga miyembro ng publiko na malayang ma -access ang mga ulat nito sa kawalan ng pag -access sa pare -pareho ang pangangalaga sa kalusugan sa pagbuo ng mundo.Gayundin, ang isang ahensya ng gobyerno ay maaaring gumawa ng mga mapa na magagamit sa publiko para magamit sa pananaliksik at iba pang mga aktibidad.Nais ng mga kumpanya na tiyakin na ang kanilang mga produkto ay naihatid sa tamang mga lokasyon at maaaring magkaroon ng mga alalahanin tungkol sa kung ang isang namamahagi ay gumagana sa mga kakumpitensya, sumailalim sa mga presyo, o potensyal na nagpapabagabag sa negosyo sa ibang mga paraan.Ang likas na katangian ng isang patakaran sa pamamahagi ay maaaring matukoy kung paano pinangangasiwaan ng mga namamahagi ang mga produkto.Ito ay nagdidikta kung paano at kailan ang mga dividend ay ipinamamahagi sa mga shareholders.Ang impormasyon sa patakaran ay magagamit upang malaman ng mga tao kung kailan aasahan ang mga dibidendo, at maaaring sundin ang mga aktibidad ng kumpanya upang matukoy kung naaayon sila sa patakaran.Ang mga kumpanya na hindi nagtataguyod ng kanilang mga pangako sa mga shareholders ay maaaring ligal na mananagot, o maaaring ituring na masamang pamumuhunan.