Chính sách phân phối là gì?

Một chính sách phân phối xác định cách thức và nơi thông tin và sản phẩm được phân phối cả trong và ngoài một tổ chức.Nó được xây dựng bởi các giám đốc điều hành, những người xem xét cẩn thận một nhu cầu và mục tiêu của tổ chức khi quyết định làm thế nào để phát hành tài liệu.Ở bên trong, dữ liệu và sản phẩm cần được cung cấp cho các nhân viên cần chúng trong khi quản lý rủi ro như rò rỉ ra bên ngoài.Phân phối bên ngoài tuân theo một số chuỗi để có được sản phẩm, thông tin và dịch vụ cho người tiêu dùng cuối cùng và các chuỗi này phải được xác định cẩn thận để bảo vệ lợi ích của tổ chức.trong một tổ chức.Họ quyết định ai có thẩm quyền phân loại tài liệu và làm thế nào nó có thể được thông qua giữa các nhân viên làm việc cho công ty.Một số thông tin, ví dụ, có thể bị giới hạn trong quản lý cấp trên vì nó là độc quyền.Dữ liệu khác có thể được cung cấp miễn phí vì nó có thể hữu ích cho mọi người trong tổ chức.Các chính sách phân phối có thể kiểm soát rủi ro rò rỉ hoặc truy cập trái phép và có thể giúp các công ty theo dõi nguồn gốc của một vấn đề bằng cách giới hạn số lượng người nhìn thấy một số tài liệu.Các tổ chức có thể cung cấp báo cáo hàng năm và một số thông tin có sẵn miễn phí, đặc biệt nếu họ là cơ quan công cộng hoặc định hướng dịch vụ.Ví dụ, một nhóm thúc đẩy chăm sóc y tế ở các quốc gia đang phát triển có thể muốn các thành viên của công chúng tự do truy cập các báo cáo về việc thiếu quyền truy cập vào chăm sóc sức khỏe nhất quán ở các nước đang phát triển.Tương tự như vậy, một cơ quan chính phủ có thể cung cấp bản đồ cho công chúng để sử dụng trong nghiên cứu và các hoạt động khác.

Sản phẩm để bán di chuyển qua chuỗi phân phối cũng phải tuân theo chính sách, được nêu trong hợp đồng giữa công ty và nhà phân phối.Các công ty muốn đảm bảo sản phẩm của họ được giao đến đúng vị trí và có thể lo ngại về việc nhà phân phối có làm việc với các đối thủ cạnh tranh, giảm giá hay có khả năng làm suy yếu doanh nghiệp theo những cách khác.Bản chất của chính sách phân phối có thể xác định cách các nhà phân phối xử lý các sản phẩm. Các công ty giao dịch công khai cũng duy trì chính sách phân phối cổ tức.Điều này chỉ ra cách thức và thời điểm cổ tức được phân phối cho các cổ đông.Thông tin về chính sách được cung cấp để mọi người biết khi nào sẽ mong đợi cổ tức và có thể tuân theo các hoạt động của công ty để xác định xem họ có phù hợp với chính sách hay không.Các công ty không duy trì lời hứa của mình đối với các cổ đông có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý hoặc có thể được coi là đầu tư xấu.