Τι είναι ο διευθυντής προμηθειών;

Ο Διευθυντής Προμηθειών είναι υπεύθυνος για την ανάπτυξη και την εφαρμογή της πολιτικής της εταιρείας, την παροχή συμβουλών εμπειρογνωμόνων για όλες τις αποφάσεις αγοράς και συμβάσεων, διαπραγμάτευση μεγάλων αγορών και ανταποκρινόμενη σε αξιώσεις σχετικά με την παραβίαση του δικαίου.Η προμήθεια είναι ένας άλλος όρος για την αγορά αγαθών και υπηρεσιών.Ο διευθυντής προμηθειών συνήθως αναφέρει στον Οικονομικό Διευθυντή ή τον ελεγκτή, πράγμα που συνήθως σημαίνει ότι το τμήμα θεωρείται μέρος των χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών.

Η συνιστώμενη εκπαίδευση για να γίνει διευθυντής προμηθειών περιλαμβάνει ένα τετραετές πρόγραμμα μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης στην επιχείρηση, τη λογιστική ή την αγορά.Ο ρόλος του διευθυντή προμηθειών επιτυγχάνεται συνήθως μετά από τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας που εργάζεται ως υπάλληλος προμηθειών ή διευθυντής.Υπάρχουν αρκετές ενώσεις προμηθειών που παρέχουν πρόσθετη κατάρτιση και επαγγελματική ονομασία σε υποψηφίους.Αυτές οι ονομασίες ποικίλλουν από το κράτος και χορηγούνται με βάση ένα συνδυασμό εκπαίδευσης και εμπειρίας.

Η πρωταρχική ευθύνη ενός διευθυντή προμηθειών είναι η στρατηγική και η διακυβέρνηση που σχετίζεται με τη διακυβέρνηση.Αναμένεται να καθορίσει μια σειρά πολιτικών και διαδικασιών που αποτελούν τη βάση για όλη την αλληλεπίδραση μεταξύ της εταιρείας και των προμηθευτών.Τα επίπεδα εσωτερικών εγκρίσεων, η έκδοση παραγγελιών, οι όροι και οι προϋποθέσεις αγοράς και μια σειρά σχετικών αντικειμένων καθορίζονται από τον διευθυντή προμηθειών.

Ο νόμος περί συμβάσεων είναι αρκετά περίπλοκος και ένα μεγάλο τμήμα του σχετίζεται άμεσα με τη σύμβαση Α και Β. Αυτοί οι δύο τύποι συμβάσεων χρησιμοποιούνται για να εξηγήσουν την αρχική, λεκτική συμφωνία μεταξύ του αγοραστή και του πωλητή και της τελικής, γραπτής συμφωνίας.Και οι δύο είναι νομικά δεσμευτικές, και οι ενέργειες και οι επικοινωνίες που συμβαίνουν μεταξύ αυτών των δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμες σε οποιαδήποτε διαδικασία επίλυσης διαφορών.Είναι ευθύνη του Διευθυντή Προμηθειών να είναι ενημερωμένη για τις τελευταίες νομικές αποφάσεις και να παρέχει συμβουλές εμπειρογνωμόνων στην Εταιρεία, βάσει αυτών των πληροφοριών.

Οι μεγάλες αγορές συνήθως διαπραγματεύονται από τον Διευθυντή, εξ ονόματος της εταιρείας.Αυτές οι διαπραγματεύσεις είναι συνήθως πολυετές συμβάσεις με σημαντική αξία δολαρίου.Ο Διευθυντής είναι υπεύθυνος για τη συνάντηση με τους εσωτερικούς πόρους για τον προσδιορισμό των απαιτήσεών του, τη συζήτηση του προϋπολογισμού, του χρονοδιαγράμματος, των ημερομηνιών παράδοσης και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν στη σύμβαση.Ανάλογα με τη βιομηχανία, ο διευθυντής αγορών ενδέχεται να μην έχει τελική εξουσιοδότηση υπογραφής σε μεγάλες συμβάσεις.Η οργανωτική δομή μπορεί να απαιτήσει τελική έγκριση οποιασδήποτε σύμβασης από ένα διοικητικό συμβούλιο, επικεφαλής οικονομικό διευθυντή ή πρόεδρο της εταιρείας

σε περίπτωση επιχειρηματικών διαφορών που σχετίζονται με συμβάσεις ή αγορές, ο διευθυντής αγορών είναι υπεύθυνος για την αρχική επανεξέταση.Πολλές διαφορές μπορούν να επιλυθούν μέσω εξειδικευμένης διαπραγμάτευσης πριν γίνουν νομικό ζήτημα.Οποιεσδήποτε αγωγές που κατατίθενται οι οποίες σχετίζονται με το δίκαιο των συμβάσεων εξετάζονται από τον Διευθυντή Αγοράς για εισροές και σχολιασμό πριν αναθεωρηθούν από τον δικηγόρο της εταιρείας.