Apa itu Direktur Pengadaan?

Direktur pengadaan bertanggung jawab untuk mengembangkan dan melaksanakan kebijakan perusahaan, memberikan saran ahli tentang semua keputusan pembelian dan kontrak, menegosiasikan pembelian besar, dan menanggapi klaim apa pun tentang pelanggaran hukum kontrak.Pengadaan adalah istilah lain untuk pembelian barang dan jasa.Direktur pengadaan biasanya melapor kepada chief financial officer atau controller, yang biasanya berarti bahwa departemen dianggap sebagai bagian dari jasa keuangan.

Merekomendasikan pelatihan untuk menjadi direktur pengadaan termasuk program pendidikan pasca-sekolah menengah empat tahun dalam bisnis, akuntansi, atau pembelian.Peran Direktur Pengadaan biasanya dicapai setelah minimal 10 tahun pengalaman bekerja sebagai petugas pengadaan atau manajer.Ada beberapa asosiasi pengadaan yang memberikan pelatihan tambahan dan penunjukan profesional untuk kandidat.Penunjukan ini bervariasi berdasarkan negara dan diberikan berdasarkan kombinasi pendidikan dan pengalaman.

Tanggung jawab utama seorang direktur pengadaan adalah strategis dan terkait tata kelola.Ia diharapkan untuk mendefinisikan serangkaian kebijakan dan prosedur yang membentuk dasar untuk semua interaksi antara perusahaan dan pemasok.Tingkat persetujuan internal, penerbitan pesanan pembelian, syarat dan ketentuan, dan serangkaian item terkait ditentukan oleh direktur pengadaan.

Undang -undang kontrak cukup rumit, dan sebagian besar terkait langsung dengan Kontrak A dan B. Kedua jenis kontrak ini digunakan untuk menjelaskan perjanjian awal dan verbal antara pembeli dan penjual, dan perjanjian tertulis akhir.Keduanya mengikat secara hukum, dan tindakan dan komunikasi yang terjadi antara kedua tanggal ini sangat penting dalam proses penyelesaian perselisihan apa pun.Adalah tanggung jawab Direktur Pengadaan untuk mendapatkan informasi terbaru tentang keputusan hukum terbaru, dan memberikan saran ahli kepada perusahaan, berdasarkan informasi itu.

Pembelian besar biasanya dinegosiasikan oleh Direktur, atas nama perusahaan.Negosiasi ini biasanya merupakan kontrak multi-tahun dengan nilai dolar yang signifikan.Direktur bertanggung jawab untuk bertemu dengan sumber daya internal untuk menentukan persyaratan mereka, membahas anggaran, waktu, tanggal pengiriman, dan barang -barang lainnya yang harus dimasukkan dalam kontrak.Bergantung pada industri, Direktur Pembelian mungkin tidak memiliki otorisasi tanda tangan akhir pada kontrak besar.Struktur organisasi mungkin memerlukan persetujuan akhir dari kontrak apa pun oleh dewan direksi, kepala keuangan, atau presiden perusahaan.

Dalam hal apa pun sengketa bisnis terkait kontrak atau pembelian, Direktur Pembelian bertanggung jawab atas peninjauan awal.Banyak perselisihan dapat diselesaikan melalui negosiasi terampil sebelum menjadi masalah hukum.Setiap tuntutan hukum yang diajukan yang terkait dengan hukum kontrak ditinjau oleh Direktur Pembelian untuk Input dan Komentar sebelum ditinjau oleh pengacara perusahaan.