Giám đốc mua sắm là gì?

Một giám đốc mua sắm có trách nhiệm phát triển và thực hiện chính sách của công ty, cung cấp lời khuyên của chuyên gia về tất cả các quyết định mua và ký kết hợp đồng, đàm phán mua hàng lớn và trả lời bất kỳ khiếu nại nào liên quan đến vi phạm luật hợp đồng.Mua sắm là một thuật ngữ khác để mua hàng hóa và dịch vụ.Giám đốc mua sắm thường báo cáo cho Giám đốc tài chính hoặc kiểm soát viên, điều này thường có nghĩa là bộ phận này được coi là một phần của dịch vụ tài chính.Đào tạo khuyến nghị để trở thành giám đốc mua sắm bao gồm chương trình giáo dục sau trung học bốn năm trong kinh doanh, kế toán hoặc mua hàng.Vai trò của giám đốc mua sắm thường đạt được sau tối thiểu 10 năm kinh nghiệm làm nhân viên hoặc quản lý mua sắm.Có một số hiệp hội mua sắm cung cấp đào tạo bổ sung và chỉ định chuyên nghiệp cho các ứng cử viên.Những chỉ định này khác nhau tùy theo nhà nước và được cấp dựa trên sự kết hợp giữa giáo dục và kinh nghiệm. Trách nhiệm chính của một giám đốc mua sắm có liên quan đến chiến lược và quản trị.Anh ấy hoặc cô ấy dự kiến sẽ xác định một loạt các chính sách và thủ tục tạo thành cơ sở cho tất cả sự tương tác giữa công ty và nhà cung cấp.Mức độ phê duyệt nội bộ, ban hành các đơn đặt hàng, điều khoản và điều kiện mua hàng, và một loạt các mặt hàng liên quan được xác định bởi Giám đốc mua sắm.Luật hợp đồng khá phức tạp và một phần lớn của nó liên quan trực tiếp đến Hợp đồng A và B. Hai loại hợp đồng này được sử dụng để giải thích thỏa thuận ban đầu, bằng lời nói giữa người mua và người bán và thỏa thuận bằng văn bản cuối cùng.Cả hai đều ràng buộc về mặt pháp lý, và các hành động và giao tiếp xảy ra giữa hai ngày này là rất quan trọng trong bất kỳ quy trình giải quyết tranh chấp nào.Trách nhiệm của Giám đốc Mua sắm là được cập nhật về các quyết định pháp lý mới nhất và cung cấp lời khuyên chuyên môn cho công ty, dựa trên thông tin đó.Mua hàng lớn thường được giám đốc đàm phán, thay mặt cho công ty.Các cuộc đàm phán này thường là các hợp đồng nhiều năm với giá trị đô la đáng kể.Giám đốc chịu trách nhiệm đáp ứng các nguồn lực nội bộ để xác định các yêu cầu của họ, thảo luận về ngân sách, thời gian, ngày giao hàng và bất kỳ mục nào khác phải được đưa vào hợp đồng.Tùy thuộc vào ngành công nghiệp, Giám đốc mua hàng có thể không có sự cho phép chữ ký cuối cùng đối với các hợp đồng lớn.Cấu trúc tổ chức có thể yêu cầu phê duyệt cuối cùng bất kỳ hợp đồng nào của một hội đồng quản trị, giám đốc tài chính hoặc chủ tịch công ty.Nhiều tranh chấp có thể được giải quyết thông qua đàm phán lành nghề trước khi chúng trở thành một vấn đề pháp lý.Bất kỳ vụ kiện nào được đệ trình liên quan đến luật hợp đồng đều được xem xét bởi Giám đốc mua hàng về đầu vào và nhận xét trước khi được xem xét bởi luật sư của công ty.