Τι είναι ο προσομοιωτής διαχείρισης έργων;

Ένας προσομοιωτής διαχείρισης έργων είναι μια τεχνική κατάρτισης που μιμείται τον πραγματικό σχεδιασμό και τα προβλήματα διαχείρισης έργων και εκπαιδεύει τους χρήστες για το πραγματικό πράγμα.Κανονικά, όταν ξεκινά ένας διαχειριστής έργου, αυτός ή αυτή τίθεται σε ένα πραγματικό έργο και θα πρέπει να μιλήσει με τους εργαζόμενους και να διαπραγματευτεί προβλήματα.Αυτό απαιτεί χρόνο και παρουσιάζει τον κίνδυνο για την εταιρεία.Ένας προσομοιωτής διαχείρισης έργου θέτει τον χρήστη στα παπούτσια του διαχειριστή, καθώς λαμβάνει αποφάσεις και βλέπει τον τρόπο με τον οποίο οι αποφάσεις αυτές επηρεάζουν το έργο.Υπάρχει επίσης ένας τυχαίος παράγοντας, όπως και με τα πραγματικά έργα, που μπορούν να καταστρέψουν τα πάντα, και ο χρήστης πρέπει να αντιμετωπίσει αυτά τα προβλήματα.Οι προσομοιωτές διαχείρισης του έργου μπορούν να είναι επιτραπέζια παιχνίδια ή προγράμματα, αλλά τα προγράμματα παρέχουν πιο ρεαλιστικές καταστάσεις και, συνεπώς, χρησιμοποιούνται συχνότερα. "Όταν ξεκινά για πρώτη φορά ένας διαχειριστής έργου, χρειάζεται την κατάλληλη εμπειρία για να διαχειριστεί επαρκώς ένα έργο.Χωρίς προσομοιωτή, αυτό γίνεται στη δουλειά.Ο νέος διαχειριστής θα εργάζεται συνήθως κάτω από έναν καθιερωμένο διευθυντή και αυτός ή αυτή θα καταλάβει πώς θα λάβει αποφάσεις και θα διαχειριστεί προβλήματα και προμήθειες.Ενώ αυτό δίνει τη νέα εμπειρία του διαχειριστή, χρειάζεται πολύς χρόνος και ο νέος διευθυντής μπορεί να πάρει μια κακή απόφαση κατά μήκος του δρόμου που θέτει σε κίνδυνο την εταιρεία.Χρησιμοποιείται ένας προσομοιωτής διαχείρισης έργου.Αυτά έρχονται σε δύο κύριες ποικιλίες: ένα επιτραπέζιο παιχνίδι ή ένα πρόγραμμα.Τα επιτραπέζια παιχνίδια, ενώ είναι πολύ φθηνότερα, δεν είναι τόσο εντατικά όσο τα προγράμματα που εκτελούν δραστηριότητες προσομοίωσης.Για το λόγο αυτό, τα επιτραπέζια παιχνίδια σπάνια χρησιμοποιούνται, αν και είναι μια έγκυρη εναλλακτική λύση εάν η εταιρεία δεν διαθέτει αρκετά χρήματα για έναν προσομοιωτή.

Κατά την εκκίνηση, ο προσομοιωτής διαχείρισης του έργου ζητά από τον διαχειριστή να εκτελεί τακτικές εργασίες, όπως η ομιλίαεργαζόμενοι και διαχείριση υλικών.Ο διευθυντής θα πρέπει επίσης να μιλήσει με εικονικούς πελάτες και να προγραμματίσει συναντήσεις για να ολοκληρώσει το έργο.Καθώς ο διαχειριστής λαμβάνει αποφάσεις, ο προσομοιωτής θα δείξει στον διαχειριστή την συνέπεια αυτής της απόφασης, έτσι ώστε να κατανοεί πώς να διαχειριστεί σωστά ένα έργο.Το σκληρό μέρος έρχεται όταν συμβαίνουν απροσδόκητα προβλήματα.Ένας προσομοιωτής διαχείρισης έργου θα δημιουργεί συχνά προβλήματα για να δει πώς θα αντιδράσει ο διαχειριστής.Ένας επενδυτής μπορεί να εγκαταλείψει το έργο, αφήνοντας λιγότερα χρήματα για να χρησιμοποιήσει ο διευθυντής.Οι εργαζόμενοι μπορούν να σταματήσουν ή να πεθάνουν.Οι νέοι νόμοι μπορούν να βγουν ότι απαγορεύουν τι κάνει ο διαχειριστής του έργου.ή οι εργαζόμενοι μπορεί να προχωρήσουν σε απεργία.Τέτοιοι τυχαίοι παράγοντες καθορίζουν πόσο καλά ενεργεί ο διαχειριστής υπό πίεση και αν μπορεί να ολοκληρώσει το έργο.