Τι είναι το αίτημα για δυνατότητες;

Συχνά αναφέρεται ως RFC, ένα αίτημα για δυνατότητες είναι μια στρατηγική που επιτρέπει στις επιχειρήσεις και άλλους τύπους οργανισμών να προσκαλέσουν τους πωλητές να υποβάλουν προτάσεις για προϊόντα που ενδιαφέρεται η εταιρεία να αποκτήσει.Γενικά, το αίτημα για δυνατότητες θα περιγράψει όχι μόνο τον τύπο των προϊόντων που είναι επιθυμητά, αλλά και τις χρήσεις και τις εφαρμογές που η εταιρεία προτίθεται για την τελική επιλογή του προϊόντος.

Οι RFCs είναι ένα εξαιρετικό μέσο για την εστίαση των προσπαθειών για την απόκτηση των επιθυμητών επιχειρηματικών προϊόντων, καθώς μόνο οι πωλητές που παρέχουν το είδος των προϊόντων που επιδιώκει η εταιρεία θα επιτρέπεται να υποβάλει πρόταση.Συχνά, οι αιτήσεις για δυνατότητες οργανώνονται κατά τρόπο που να υπαγορεύει τα πρότυπα που πρέπει να πληροί ένας πωλητής προκειμένου να συμμετάσχει στη διαδικασία προτάσεων και συχνά θα καθορίσει μια συγκεκριμένη μορφή που πρέπει να χρησιμοποιηθεί ως μέρος της συμμετοχής.

Με τον έλεγχο της δομής των απαντήσεων στο αίτημα για δυνατότητες, είναι πολύ πιο εύκολο για μια εταιρεία να αξιολογήσει κάθε ειδικευμένο προμηθευτή στα μεμονωμένα σημεία που περιέχονται στο έγγραφο.Η μη συμμόρφωση με τους όρους της αίτησης για δυνατότητες, όπως η επιλογή της αναδιοργάνωσης των τμημάτων με την ικανοποίηση του πωλητή, αποδεικνύει την αδυναμία να ανταποκριθεί στα ερωτήματα με αποτελεσματικό και ικανό τρόπο και συχνά θα οδηγήσει στην αποτροπή του πωλητή από την εξέτασηφάση της διαδικασίας.

Το σημείο μιας αίτησης για δυνατότητες είναι να προσδιοριστούν ποια προϊόντα στην αγορά θα καλύψουν τις ανάγκες και τις επιθυμίες σε σχέση με κάποιο τμήμα της επιχειρησιακής διαδικασίας.Ένα αίτημα για δυνατότητες μπορεί να εκδοθεί για σχεδόν οποιοδήποτε είδος προϊόντος που θεωρείται σημαντική αγορά.Συνήθως, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει να εκδώσει ένα αίτημα για δυνατότητες για τέτοια υψηλά στοιχεία εισιτηρίων, όπως προσαρμοσμένα λειτουργικά σχέδια λογισμικού ή λογισμικού λογισμικού, εξοπλισμό όπως σταθμούς εργασίας, διακομιστές δικτύου, μηχανές φαξ για πολλαπλά τμήματα ή τοποθεσίες και συσκευές εκτύπωσης.Η προοπτική των πωλητών, η λήψη αίτησης για δυνατότητες, αντιπροσωπεύει την ευκαιρία να εξασφαλίσει μια κερδοφόρα σχέση εργασίας με έναν πελάτη, ανταποκρινόμενοι σε κάθε σημείο ή ανησυχία που παρουσιάζεται στο αίτημα δυνατοτήτων.Οι πωλητές που είναι πρόθυμοι να εργαστούν εντός των περιμετρικών που ορίζονται από το έγγραφο και ίσως να βρουν τρόπους για να προσθέσουν μερικά επιπλέον πλεονεκτήματα που πηγαίνουν πάνω και πέρα από τις δηλωμένες ανάγκες και τις επιθυμίες της εταιρείας στα σωστά τμήματα, θα γίνουν συχνά ο πωλητής της επιλογής.