Yêu cầu về khả năng là gì?

Thường được gọi là RFC, yêu cầu về khả năng là một chiến lược cho phép các doanh nghiệp và các loại tổ chức khác mời các nhà cung cấp gửi đề xuất cho các sản phẩm mà công ty quan tâm đến việc mua lại.Nói chung, yêu cầu về các khả năng sẽ phác thảo không chỉ loại sản phẩm mong muốn, mà còn cả việc sử dụng và ứng dụng mà công ty dự định cho lựa chọn sản phẩm cuối cùng.RFCS là một phương tiện tuyệt vời để tập trung các nỗ lực để có được các sản phẩm kinh doanh mong muốn, trong đó chỉ có các nhà cung cấp cung cấp loại sản phẩm mà công ty đang tìm kiếm sẽ được phép gửi đề xuất.Thông thường, các yêu cầu về các khả năng được tổ chức theo cách quyết định các tiêu chuẩn mà nhà cung cấp phải đáp ứng để tham gia vào quy trình đề xuất và thường sẽ chỉ định một định dạng cụ thể phải được sử dụng như một phần của sự tham gia.Bằng cách kiểm soát cấu trúc của các phản hồi đối với yêu cầu về các khả năng, một công ty sẽ dễ dàng đánh giá từng nhà cung cấp đủ điều kiện trên các điểm riêng lẻ trong tài liệu.Không tuân thủ các điều khoản của yêu cầu về các khả năng, chẳng hạn như chọn tổ chức lại các phần về sự hài lòng của nhà cung cấp, chứng minh sự không thể trả lời các truy vấn một cách hiệu quả và có khả năng, và thường sẽ dẫn đến việc không đủ tiêu chuẩnGiai đoạn của quá trình.

Điểm của một yêu cầu về các khả năng là xác định sản phẩm nào trên thị trường sẽ đáp ứng nhu cầu và mong muốn liên quan đến một số phân khúc của quy trình hoạt động.Một yêu cầu về các khả năng có thể được ban hành cho bất kỳ loại sản phẩm nào được coi là mua hàng chính.Thông thường, một công ty có thể chọn đưa ra yêu cầu về các khả năng cho các mặt hàng vé cao như thiết kế phần mềm hoạt động hoặc kế toán tùy chỉnh, thiết bị như trạm làm việc máy tính, máy chủ mạng, máy fax cho nhiều bộ phận hoặc địa điểm và thiết bị in.Quan điểm của các nhà cung cấp, nhận được yêu cầu về các khả năng thể hiện cơ hội để đảm bảo mối quan hệ làm việc sinh lợi với khách hàng, bằng cách trả lời từng điểm hoặc mối quan tâm được trình bày trong yêu cầu khả năng.Các nhà cung cấp sẵn sàng làm việc trong các chu vi được thiết lập bởi tài liệu, và có lẽ tìm cách thêm một vài lợi thế vượt lên trên và vượt ra ngoài nhu cầu và mong muốn đã nêu của công ty trong các phần phù hợp, thường sẽ trở thành nhà cung cấp được lựa chọn.