Apa permintaan kemampuan?
Sering disebut sebagai RFC, permintaan kemampuan adalah strategi yang memungkinkan bisnis dan jenis organisasi lainnya untuk mengundang vendor untuk mengirimkan proposal untuk produk yang diminati perusahaan untuk memperoleh.Secara umum, permintaan kemampuan akan menguraikan tidak hanya jenis produk yang diinginkan, tetapi juga penggunaan dan aplikasi yang diinginkan perusahaan untuk pilihan akhir produk.
RFC adalah cara yang sangat baik untuk memfokuskan upaya untuk memperoleh produk bisnis yang diinginkan, karena hanya vendor yang menyediakan jenis produk yang dicari perusahaan akan diizinkan untuk mengajukan proposal.Seringkali, permintaan kemampuan diatur dengan cara yang menentukan standar yang harus dipenuhi oleh vendor untuk berpartisipasi dalam proses proposal, dan seringkali akan menentukan format spesifik yang harus digunakan sebagai bagian dari partisipasi.
Dengan mengendalikan struktur tanggapan terhadap permintaan kemampuan, jauh lebih mudah bagi perusahaan untuk mengevaluasi setiap vendor yang memenuhi syarat pada poin individual yang terkandung dalam dokumen.Kegagalan untuk mematuhi ketentuan permintaan kemampuan, seperti memilih untuk mengatur ulang bagian untuk kepuasan vendor, menunjukkan ketidakmampuan untuk menanggapi pertanyaan dengan cara yang efisien dan mampu, dan seringkali akan menyebabkan mendiskualifikasi vendor dari pertimbangan tersebutfase proses.
Titik permintaan untuk kemampuan adalah untuk menentukan produk mana yang ada di pasaran akan memenuhi kebutuhan dan keinginan sehubungan dengan beberapa segmen dari proses operasional.Permintaan kemampuan dapat dikeluarkan untuk hampir semua jenis produk yang dianggap sebagai pembelian besar.Biasanya, perusahaan dapat memilih untuk mengeluarkan permintaan kemampuan untuk item tiket tinggi seperti desain operasional atau perangkat lunak akuntansi yang disesuaikan, peralatan seperti stasiun kerja komputer, server jaringan, mesin faks untuk beberapa departemen atau lokasi, dan perangkat pencetakan.
DariPerspektif vendor, menerima permintaan kemampuan mewakili peluang untuk mengamankan hubungan kerja yang menguntungkan dengan klien, dengan menanggapi setiap poin atau kekhawatiran yang disajikan dalam permintaan kemampuan.Vendor yang bersedia bekerja di dalam perimeter yang ditetapkan oleh dokumen, dan mungkin menemukan cara untuk menambahkan beberapa keuntungan ekstra yang melampaui kebutuhan dan keinginan perusahaan yang dinyatakan di bagian yang tepat, sering kali menjadi vendor pilihan.