Τι είναι ένας εγκεκριμένος κατάλογος προμηθευτών;

Ένας εγκεκριμένος κατάλογος προμηθευτών (AVL) είναι μια λίστα με διάφορους τύπους προμηθευτών και παρόχων που μια εταιρεία συμφώνησε να πληροί τα πρότυπά της όσον αφορά την ποιότητα και την τιμή και έχει εξουσιοδοτήσει τους αγοραστές και άλλους εντός της δομής της εταιρείας για να καταβάλουν παραγγελίες με το πότε καιόπως απαιτείται.Μαζί με τις εταιρείες, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και ακόμη και τα κυβερνητικά τμήματα θα συγκεντρώνουν επίσης κανονικά έναν κατάλογο εγκεκριμένων προμηθευτών που θα χρησιμοποιήσουν για τα πάντα, από την αποθήκευση των μηχανών αυτόματης πώλησης σε μια περιοχή διακοπής των εργαζομένων στην αγορά εξοπλισμού υψηλού επιπέδου για χρήση σε μια επιχείρηση κατασκευής.Συνήθως, οποιοσδήποτε προμηθευτής που επιθυμεί να προστεθεί στον εγκεκριμένο κατάλογο πωλητών μιας εταιρείας ή άλλου οργανισμού πρέπει να πληροί και να διατηρεί αυστηρά πρότυπα που καθορίζονται από τον πελάτη.

Ενώ οι απαιτήσεις για συμπερίληψη σε έναν εγκεκριμένο κατάλογο πωλητών ποικίλλουν από μια κατάσταση στην άλλη, η ανάγκη παροχής αγαθών ή υπηρεσιών υψηλής ποιότητας σε ανταγωνιστικές τιμές είναι συχνά απαραίτητη.Οι πελάτες μπορούν επίσης να αξιολογήσουν τα χαρακτηριστικά, όπως η ικανότητα του πωλητή να καλύπτει αμέσως μεγάλες ποσότητες ως μέρος μιας παραγγελίας, να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τις επαναλαμβανόμενες ή μόνιμες παραγγελίες χωρίς να αποτύχει και να διαχειρίζεται τη διαδικασία παράδοσης κατά τρόπο που ο πελάτης θεωρεί έγκαιρα και αποτελεσματικά.Οι περισσότερες εταιρείες και οι κυβερνητικές υπηρεσίες θα έχουν συγκεκριμένα κριτήρια που πρέπει να πληρούν οποιοσδήποτε προμηθευτής πριν να εξεταστεί για συμπερίληψη στον κατάλογο και συχνά θα μοιραστεί αυτά τα κριτήρια με οποιονδήποτε πάροχο που ενδιαφέρεται να συνεργαστεί με την εταιρεία.

Ένα από τα οφέλη της ύπαρξης ενός εγκεκριμένου καταλόγου προμηθευτών είναι ότι πολλές εταιρείες με αυτό το είδος ρύθμισης στη θέση τους επιμένουν ότι οι παραγγελίες θα τοποθετηθούν μόνο με παρόχους που βρίσκονται στον κατάλογο.Μερικές φορές είναι γνωστός ως πωλητής επιλογής, αυτό σημαίνει ότι εκτός εάν ένας πωλητής σε αυτόν τον εγκεκριμένο κατάλογο δεν είναι σε θέση να συμπληρώσει μια παραγγελία εντός του επιτρεπόμενου χρονικού πλαισίου, πράκτορες και άλλοι εντός της εταιρείας που έχουν εξουσιοδότηση να θέσουν παραγγελίες πρέπει να χρησιμοποιούν έναν εγκεκριμένο προμηθευτή.Αυτό σημαίνει ότι η ύπαρξη στον κατάλογο θα εξασφαλίσει συχνά μια σταθερή ροή όγκου επιχειρήσεων από τον πελάτη, υπό την προϋπόθεση ότι ο πωλητής δεν κάνει τίποτα για να θέσει σε κίνδυνο την εγκεκριμένη κατάσταση.δεν είναι ασυνήθιστο για έναν πωλητή να επεκτείνει την μειωμένη τιμολόγηση ή να προσφέρει άλλα προνόμια ως μέσο εξασφάλισης της επιχείρησης του πελάτη.Οι όροι που περιβάλλουν ότι οι μειωμένες τιμές και άλλα οφέλη είναι συνήθως τεκμηριώνεται σε κάποιο είδος συμβατικής συμφωνίας, όπως μια συμφωνία αγοράς όγκου ή κάποιο άλλο είδος εγγράφου που κλειδώνει την τιμολόγηση και τους όρους για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.Συνήθως, ένας πελάτης που είναι πρόθυμος να δεσμευτεί σε υψηλότερο όγκο αγοράς κατά τη διάρκεια αυτής της χρονικής περιόδου θα λάβει μεγαλύτερες εκπτώσεις, μια στρατηγική που βοηθά στη διαχείριση του κόστους στο τέλος του πελάτη, επιτρέποντας επίσης στον προμηθευτή να προβάλλει τις ανάγκες παραγωγής και αποθεμάτων βάσει αυτών των δεσμεύσεων.