Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt là gì?

Danh sách nhà cung cấp được phê duyệt (AVL) là danh sách các loại nhà cung cấp và nhà cung cấp khác nhau mà một công ty đã đồng ý đáp ứng các tiêu chuẩn của mình về chất lượng và giá cảtheo yêu cầu.Cùng với các công ty, các tổ chức phi lợi nhuận và thậm chí các cơ quan chính phủ cũng thường sẽ tập hợp một danh sách các nhà cung cấp được phê duyệt để sử dụng cho mọi thứ, từ việc dự trữ các máy bán hàng tự động trong khu vực phá vỡ nhân viên để mua thiết bị giá cao để sử dụng trong hoạt động sản xuất.Thông thường, bất kỳ nhà cung cấp nào muốn được thêm vào danh sách nhà cung cấp được phê duyệt của một công ty hoặc tổ chức khác phải đáp ứng và duy trì các tiêu chuẩn nghiêm ngặt do khách hàng đặt ra.Trong khi các yêu cầu đưa vào danh sách nhà cung cấp được phê duyệt thay đổi từ tình huống này sang tình huống khác, nhu cầu cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ có chất lượng cao với giá cạnh tranh thường là rất cần thiết.Khách hàng cũng có thể đánh giá các thuộc tính như khả năng của nhà cung cấp để điền kịp thời số lượng lớn như một phần của đơn đặt hàng, quản lý hiệu quả các đơn đặt hàng định kỳ hoặc thường trực mà không thất bại và quản lý quy trình giao hàng theo cách mà khách hàng xem xét kịp thời và hiệu quả.Hầu hết các công ty và cơ quan chính phủ sẽ có các tiêu chí cụ thể mà bất kỳ nhà cung cấp nào cũng phải đáp ứng trước khi được xem xét để đưa vào danh sách và thường sẽ chia sẻ tiêu chí đó với bất kỳ nhà cung cấp nào quan tâm đến việc kinh doanh với công ty.Một trong những lợi ích của việc trở thành một danh sách nhà cung cấp được phê duyệt là nhiều công ty có loại sắp xếp này tại chỗ nhấn mạnh rằng các đơn đặt hàng chỉ được đặt với các nhà cung cấp trong danh sách.Đôi khi được biết đến như một nhà cung cấp sắp xếp lựa chọn, điều này có nghĩa là trừ khi một nhà cung cấp trong danh sách được phê duyệt đó không thể điền đơn đặt hàng trong khung thời gian cho phép, các đại lý và những người khác trong công ty được ủy quyền đặt hàng phải sử dụng nhà cung cấp được phê duyệt.Điều này có nghĩa là nằm trong danh sách thường sẽ đảm bảo một luồng khối lượng kinh doanh ổn định từ khách hàng, với điều kiện là nhà cung cấp không làm bất cứ điều gì để gây nguy hiểm cho tình trạng được phê duyệt đó. Để được cấp một vị trí trong danh sách nhà cung cấp đã được phê duyệt, nóKhông phải là bất thường đối với một nhà cung cấp để gia hạn giá chiết khấu hoặc cung cấp các đặc quyền khác như một phương tiện để đảm bảo hoạt động kinh doanh của khách hàng.Các điều khoản xung quanh giá chiết khấu và các lợi ích khác thường được ghi lại trong một số loại thỏa thuận hợp đồng, chẳng hạn như thỏa thuận mua hàng hoặc một số loại tài liệu khác khóa trong giá cả và điều khoản trong một khoảng thời gian cụ thể.Thông thường, một khách hàng sẵn sàng cam kết mua hàng cao hơn trong khoảng thời gian đó sẽ được giảm giá nhiều hơn, một chiến lược giúp quản lý chi phí cho khách hàng trong khi cũng cho phép nhà cung cấp dự kiến sản xuất và hàng tồn kho dựa trên các cam kết đó.