Apa daftar vendor yang disetujui?

Daftar Vendor yang Disetujui (AVL) adalah daftar dari berbagai jenis pemasok dan penyedia yang telah disepakati oleh perusahaan yang sesuai dengan standarnya dalam hal kualitas dan harga, dan telah mengizinkan agen pembelian dan lainnya dalam struktur perusahaan untuk menempatkan pesanan dengan kapan dan dan kapan danseperti yang dipersyaratkan.Bersama dengan perusahaan, organisasi nirlaba dan bahkan departemen pemerintah juga biasanya akan menyusun daftar vendor yang disetujui untuk digunakan untuk segala sesuatu mulai dari menyimpan mesin penjual otomatis di area istirahat karyawan hingga pembelian peralatan dengan harga tinggi untuk digunakan dalam operasi manufaktur.Biasanya, setiap pemasok yang ingin ditambahkan ke daftar vendor yang disetujui perusahaan atau organisasi lain harus memenuhi dan mempertahankan standar ketat yang ditetapkan oleh pelanggan.

Sementara persyaratan untuk dimasukkan pada daftar vendor yang disetujui bervariasi dari satu situasi ke situasi lain, kebutuhan untuk menyediakan barang atau jasa dengan kualitas tinggi dengan harga kompetitif seringkali penting.Pelanggan juga dapat mengevaluasi atribut seperti kemampuan vendor untuk segera mengisi dalam jumlah besar sebagai bagian dari suatu pesanan, secara efektif mengelola pesanan berulang atau berdiri tanpa gagal, dan mengelola proses pengiriman dengan cara yang oleh pelanggan mempertimbangkan tepat waktu dan efisien.Sebagian besar perusahaan dan lembaga pemerintah akan memiliki kriteria spesifik yang harus dipenuhi pemasok sebelum dipertimbangkan untuk dimasukkan dalam daftar, dan akan sering berbagi kriteria itu dengan penyedia mana pun yang tertarik melakukan bisnis dengan perusahaan.

Salah satu manfaat dari menjadi daftar vendor yang disetujui adalah bahwa banyak perusahaan dengan jenis pengaturan ini bersikeras bahwa pesanan hanya ditempatkan dengan penyedia yang ada dalam daftar.Kadang -kadang dikenal sebagai vendor pengaturan pilihan, ini berarti bahwa kecuali vendor pada daftar yang disetujui itu tidak dapat mengisi pesanan dalam kerangka waktu yang diizinkan, agen dan orang lain di dalam perusahaan yang berwenang untuk menempatkan pesanan harus menggunakan vendor yang disetujui.Ini berarti bahwa berada dalam daftar akan sering memastikan aliran volume bisnis yang stabil dari pelanggan, asalkan vendor tidak melakukan apa pun untuk membahayakan status yang disetujui.tidak biasa bagi vendor untuk memperluas harga diskon atau menawarkan tunjangan lain sebagai cara untuk mengamankan bisnis pelanggan.Syarat -syarat seputar bahwa harga diskon dan manfaat lainnya biasanya didokumentasikan dalam semacam perjanjian kontrak, seperti perjanjian pembelian volume atau beberapa jenis dokumen lain yang mengunci harga dan ketentuan untuk periode waktu tertentu.Biasanya, pelanggan yang bersedia berkomitmen pada volume pembelian yang lebih tinggi selama periode waktu itu akan menerima diskon yang lebih besar, strategi yang membantu mengelola biaya pada akhir pelanggan sambil juga memungkinkan vendor untuk produksi proyek dan kebutuhan inventaris berdasarkan komitmen tersebut.