Τι είναι το ρολόι χρόνου των εργαζομένων;

Ένα ρολόι χρόνου των εργαζομένων είναι ένα πρόγραμμα συσκευής ή λογισμικού που βοηθά τους εργοδότες και τους υπαλλήλους να παρακολουθούν την ακρίβεια των εργαζομένων και τη συμμετοχή στην εργασία.Ορισμένοι εργοδότες μπορούν να βασίζονται σε ρολόι χρόνου εργαζομένων αποκλειστικά για την παρακολούθηση των ωρών απασχόλησης ωριαίων εργαζομένων, αν και ορισμένες επιχειρήσεις ενδέχεται να απαιτούν όλους τους υπαλλήλους, ακόμη και εκείνες που βρίσκονται σε μισθωμένες θέσεις, να χρησιμοποιούν το σύστημα ρολογιού χρόνου.Ιστορικά, ένα ρολόι χρόνου των εργαζομένων ήταν ένα εξειδικευμένο μηχάνημα που σφραγίζει ή εκτυπώνει την ώρα και την ημέρα των αφίξεων ενός εργαζομένου και τις αποχωρήσεις από το χώρο εργασίας.Παρόλο που εξακολουθούν να υπάρχουν αυτά τα μηχανήματα, πολλοί έχουν γίνει πολύ εξελιγμένοι και έχουν σχεδιαστεί για να διασυνδέονται με το δίκτυο υπολογιστών μιας εταιρείας για να παρέχουν ολοκληρωμένες εκθέσεις για τα τμήματα μισθοδοσίας και ανθρώπινου δυναμικού ενός εργοδότη καθώς και διαχειριστές και επόπτες.Ομοίως, ορισμένα συστήματα ρολογιού χρόνου υπάρχουν τώρα εξ ολοκλήρου ως ηλεκτρονικό σύστημα, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να καταγράψουν το χρόνο τους στην εργασία μέσω των υπολογιστών γραφείου τους.

Η πιο προφανής χρήση ενός ρολογιού χρόνου των εργαζομένων είναι να μετρήσει το χρονικό διάστημα που ξοδεύει η ωριαία υπάλληλος στοΕργαστείτε έτσι ώστε να μπορεί να αντισταθμιστεί ανάλογα.Μια δευτερεύουσα αλλά πολύ συνηθισμένη χρήση του χρονικού ρολογιού είναι να μετρήσει αν ένας υπάλληλος έρχεται στην εργασία αργά ή φεύγει νωρίς.Ενώ ορισμένες εταιρείες βασίζονται σε ένα σύστημα φύλλων χρόνου στο οποίο ένας υπάλληλος εισέρχεται στο δικό του έργο άφιξης και αναχώρησης σε ένα έντυπο χαρτί ή υπολογιστικό φύλλο υπολογιστή, αυτό το σύστημα δεν εμποδίζει τον υπάλληλο να εισάγει ανακριβείς πληροφορίες.Ένα ρολόι χρόνου, από την άλλη πλευρά, προγραμματίζεται να εκτυπώσει ή να εισαγάγει την ακριβή ώρα άφιξης και αναχώρησης σε μια κάρτα χρόνου ή ένα φύλλο εγγραφής, αποτρέποντας την απάτη.Μερικά ρολόγια χρόνου ενσωματώνουν τώρα ένα βιομετρικό χαρακτηριστικό που απαιτεί από τους υπαλλήλους να επιτρέψουν τη σάρωση της αποτύπωσης τους ως έναν τρόπο να εμποδίσει έναν υπάλληλο να προσπαθήσει να υπογράψει ή να μην εργαστεί για λογαριασμό άλλου εργαζομένου.

Άλλα χαρακτηριστικά των σύγχρονων ρολογιών χρόνου περιλαμβάνουν την ικανότητα των εργαζομένων και των επιβλέπων να προσθέτουν εύκολα πληροφορίες σχετικά με το χρόνο τους μέσα και έξω από το γραφείο.Για παράδειγμα, εάν ένας υπάλληλος εγκαταλείψει το γραφείο για να εργαστεί στην επιχείρηση της εταιρείας, μπορεί να σημειώσει αυτές τις πληροφορίες κατά την καταγραφή της αναχώρησής του στο ρολόι χρόνου των εργαζομένων.Ομοίως, οι εργαζόμενοι και οι επόπτες μπορούν να προσθέσουν πληροφορίες σχετικά με διάφορους τύπους άδειας των εργαζομένων, όπως διακοπές ή ασθενείς, σε αναφορές χρόνου, καθιστώντας εύκολο για το τμήμα μισθοδοσίας να υπολογίσει την αμοιβή των εργαζομένων και την εταιρεία να διαχειριστεί τη συμμετοχή των εργαζομένων.