Apa itu jam waktu karyawan?

Jam Waktu Karyawan adalah program perangkat atau perangkat lunak yang membantu pengusaha dan karyawan melacak ketepatan waktu karyawan dan kehadiran kerja.Beberapa pengusaha dapat mengandalkan jam waktu karyawan semata -mata untuk tujuan melacak jam kerja karyawan per jam, meskipun beberapa bisnis mungkin memerlukan semua karyawan, bahkan mereka yang berada dalam posisi bergaji, untuk menggunakan sistem jam waktu.Secara historis, jam waktu karyawan telah menjadi mesin khusus yang mencap atau mencetak waktu dan hari seorang karyawan yang kedatangan dan keberangkatan dari tempat kerja.Meskipun mesin -mesin ini masih ada, banyak yang menjadi sangat canggih dan dirancang untuk berinteraksi dengan jaringan komputer Companys untuk memberikan laporan komprehensif untuk departemen penggajian dan sumber daya manusia serta manajer dan pengawas.Demikian pula, beberapa sistem jam waktu sekarang ada sepenuhnya sebagai sistem online, yang memungkinkan karyawan untuk mendaftarkan waktu mereka di tempat kerja melalui komputer meja mereka.

Penggunaan jam waktu karyawan yang paling jelas adalah untuk mengukur jumlah waktu yang dihabiskan karyawan per jam dibekerja sehingga ia dapat diberi kompensasi yang sesuai.Penggunaan jam waktu sekunder tetapi sangat umum adalah untuk mengukur apakah seorang karyawan mulai bekerja terlambat atau pergi lebih awal.Sementara beberapa perusahaan mengandalkan sistem lembar waktu di mana seorang karyawan memasuki kedatangan pekerjaannya sendiri dan waktu keberangkatan ke selembar kertas atau spreadsheet komputer yang dicetak, sistem ini tidak mencegah karyawan memasukkan informasi yang tidak akurat.Jam waktu, di sisi lain, diprogram untuk mencetak atau memasuki waktu kedatangan dan keberangkatan yang tepat ke kartu waktu atau lembar catatan, mencegah penipuan.Beberapa waktu sekarang menggabungkan fitur biometrik yang mengharuskan karyawan untuk memungkinkan pemindaian cap jempol mereka sebagai cara untuk mencegah satu karyawan berusaha masuk atau tidak bekerja atas nama karyawan lain.Fitur Fitur lain dari jam waktu kontemporer termasuk kemampuan karyawan dan pengawas untuk dengan mudah menambahkan informasi tentang waktu mereka masuk dan keluar dari kantor.Misalnya, jika seorang karyawan meninggalkan kantor untuk bekerja pada bisnis perusahaan, ia dapat mencatat informasi ini ketika merekam kepergiannya pada jam waktu karyawan.Demikian pula, karyawan dan pengawas dapat menambahkan informasi tentang berbagai jenis cuti karyawan, seperti liburan atau waktu sakit, ke laporan waktu, memudahkan departemen penggajian untuk menghitung pembayaran karyawan dan bagi perusahaan untuk mengelola kehadiran karyawan.