Τι είναι ένα εκτελεστικό σύστημα πληροφοριών;

Ένα εκτελεστικό σύστημα πληροφοριών (EIS) είναι ένας κεντρικός ηλεκτρονικός πόρος, που αποτελείται από διαφορετικά είδη λογισμικού και υλικού, από το οποίο τα στελέχη μπορούν να αντλήσουν δεδομένα από διάφορους τομείς που σχετίζονται με έναν οργανισμό.Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τα στατιστικά στοιχεία για τη χρηματοδότηση, το μάρκετινγκ, τις πωλήσεις και τη βιομηχανία.Είναι ένας τρόπος για να οργανώσετε τη βάση γνώσεων μιας εταιρείας, καθώς είναι σχετικό με τη λήψη αποφάσεων υψηλού επιπέδου.Αυτό επιτρέπει στα στελέχη να ενημερώνουν με συνέπεια την κατανόηση των εργασιών τους προκειμένου να εκτελούν καθήκοντα, όπως η λήψη καθημερινών αποφάσεων, η αντιμετώπιση προβλημάτων και η στρατηγική για το μέλλον.

Ένα τυπικό εκτελεστικό σύστημα πληροφόρησης θα αποτελείται από έναν πίνακα ελέγχου με διάφορες επιλογές.Η εκτελεστική εξουσία μπορεί να έχει πρόσβαση σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων και να καταρτίσει αναφορές ανάλογα με τις ανάγκες πληροφοριών του.Αυτό μπορεί να παράγει γραπτά δεδομένα ή οπτικά βοηθήματα, όπως γραφήματα και διαγράμματα που μπορούν να εκτυπωθούν ή να εξαγάγουν ηλεκτρονικά.Πολλά συστήματα είναι σε θέση να φιλοξενήσουν πληροφορίες σε διαφορετικές μορφές αρχείων, οι οποίες τείνουν να κάνουν ευέλικτες και εύκολο να προσαρμοστούν.

Το εκτελεστικό σύστημα πληροφοριών μπορεί να είναι ο τελικός προορισμός για ένα εκτελεστικό ή μπορεί να είναι ο καταλύτης για περαιτέρω έρευνα.Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παροχή πληροφοριών για συναντήσεις μεγάλης κλίμακας ή μικρότερες συνεδρίες στρατηγικής.Ένα εκτελεστικό μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει τις πληροφορίες ως γρήγορη αναφορά και ακόμη και να έχει πρόσβαση από μια φορητή συσκευή ενώ βρίσκεται μακριά από το γραφείο.Αυτά τα συστήματα έχουν σκοπό να προσφέρουν εύκολη πρόσβαση σε στελέχη που δεν είναι απαραιτήτως τεχνολογικά καταλαβαίνω.Ενώ προορίζονται κυρίως για υπαλλήλους ανώτατου επιπέδου, τα εκτελεστικά συστήματα πληροφοριών μπορούν συχνά να είναι χρήσιμα και συχνά διατίθενται σε υπαλλήλους από άλλα επίπεδα ενός οργανισμού.

Συχνά εκτελεστικά συστήματα πληροφοριών μπορούν να προγραμματιστούν για να προσφέρουν το χρήστη μόνο τα περισσότερασχετικές πληροφορίες.Μπορούν να αποκρύψουν τα δεδομένα που είναι λιγότερο συχνά προσπελάσιμα και εργαλεία το σύστημα, έτσι ώστε ένα εκτελεστικό να μπορεί γρήγορα να βρει απαντήσεις χωρίς να πλοηγηθεί σε πολλές περιττές πληροφορίες.Ορισμένα συστήματα ενδέχεται επίσης να έχουν εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση των πληροφοριών που προσφέρονται βοηθώντας στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.

Το εκτελεστικό σύστημα πληροφοριών είναι μια λιγότερο περίπλοκη έκδοση ενός άλλου εργαλείου διαχείρισης γνώσης που είναι γνωστό ως σύστημα υποστήριξης αποφάσεων (DSS).Αυτό το σύστημα είναι λιγότερο εξειδικευμένο και προορίζεται να παρέχει μια μεγαλύτερη εικόνα ενός οργανισμού.Προορίζεται κυρίως να καταστεί η διαδικασία λήψης αποφάσεων πιο εμπεριστατωμένη και αποτελεσματική.Το σύστημα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση της καθημερινής δραστηριότητας και του προσωπικού εκπαίδευσης σε διάφορες πτυχές της εταιρείας.