Τι είναι η ηλεκτρονική προμήθεια;

Η ηλεκτρονική προμήθεια ή η ηλεκτρονική προμήθεια, είναι μια διαδικασία που περιλαμβάνει τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων απόκτησης πόρων όπως υλικά, προμήθειες και εξοπλισμό.Αυτή η διαδικασία είναι παρόμοια με τις αγορές λιανικής πώλησης στο διαδίκτυο, αλλά συχνά ασχολείται με διαφορετικούς τύπους πωλητών από τις τυπικές ηλεκτρονικές αγορές.Συνήθως, οι επιχειρήσεις συμμετέχουν σε αυτή την πρακτική, αλλά οι καταναλωτές μπορούν επίσης να χρησιμοποιούν μεθόδους ηλεκτρονικής προμήθειας, ειδικά για προϊόντα ή υπηρεσίες που χρησιμοποιούν σε τακτική βάση.Ένας καταναλωτής ή μια επιχείρηση μπορεί να εκτελέσει ηλεκτρονικές προμήθειες με μη αυτόματο τρόπο επισκέπτοντας ιστότοπους και παραγγελία προϊόντων ή υπηρεσιών ή μπορούν να αφήσουν ένα πρόγραμμα να εκτελέσει αυτές τις λειτουργίες αυτόματα.

Το λογισμικό που χρησιμοποιείται για το σκοπό αυτό έρχεται σε μερικούς τύπους.Κάποιο λογισμικό μπορεί να σχεδιαστεί ειδικά για λειτουργίες ηλεκτρονικής προμήθειας.Τα προγράμματα λογισμικού πολυλειτουργίας, όπως ένα πρόγραμμα Enterprise Resource Planning (ERP), ενδέχεται να περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά ηλεκτρονικών προμηθειών.Γενικά, οι μεγάλες εταιρείες που χρησιμοποιούν την ηλεκτρονική προμήθεια επιλέγουν το λογισμικό Multifunction ERP.Οι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων χρησιμοποιούν πιο συχνά ειδικά προγράμματα για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες προμηθειών και υπηρεσιών, κυρίως επειδή είναι χαμηλού κόστους και έχουν περιορισμένα χαρακτηριστικά που ισχύουν πιο άμεσα στις ανάγκες των μικρών επιχειρήσεων. Τα συστήματα ηλεκτρονικών προμηθειών γενικά μπορούν να παραγγείλουν αυτόματα προμήθειες όταν το σύστημαΥποδεικνύει ότι χρειάζονται περισσότερα.Ενώ αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη για μεγάλες εταιρείες με βαθιές τσέπες, ειδικά εκείνες που μετακινούν μεγάλο αριθμό παραγγελιών, μπορεί να προκαλέσει τεράστια προβλήματα για μικρότερες εταιρείες που δεν διαθέτουν τους πόρους για να δικαιολογήσουν την αυτόματη παραγγελία.Μια εταιρεία με περιορισμένο υγρό κεφάλαιο μπορεί να αντιμετωπίσει τεράστια προβλήματα εάν ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικής προμήθειας κάνει μια ακατάλληλη σειρά.Ουσιαστικά, είναι μόνο μια καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη παραγγελία εάν η εταιρεία έχει αρκετά μετρητά τσέπης για να απορροφήσει εύκολα μια απροσδόκητα ενεργοποιημένη παραγγελία.Μια επιλογή για μια εταιρεία που ασχολείται με το περιορισμένο κεφάλαιο είναι η διαχείριση ειδοποίησης προγράμματος ηλεκτρονικής προμήθειας όταν πρέπει να γίνει εντολή, χωρίς να κάνει την εντολή σε έναν προμηθευτή.

Υποθέστε ότι μια μεγάλη εταιρεία κάνει πολλές καρέκλες από ένασυγκεκριμένο είδος ξύλου.Πριν η εταιρεία μπορεί να κατασκευάσει τις καρέκλες, πρέπει να έχει το ξύλο στο χέρι.Μια εταιρεία που μετακινεί έναν σημαντικά μεγάλο όγκο καρέκλες μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα αυτόματο σύστημα παραγγελίας για να διασφαλίσει ότι το υλικό ξύλου είναι πάντα γύρω όταν η εταιρεία πρέπει να κατασκευάσει μια παραγγελία.Ορισμένα προγράμματα λογισμικού ενδέχεται να κάνουν την παραγγελία για περισσότερες προμήθειες όταν οι προμήθειες είναι χαμηλά, ενώ άλλα ενδέχεται να κάνουν μια παραγγελία για προμήθειες όταν η εταιρεία λαμβάνει παραγγελία για το προϊόν της.