Ano ang e-Procurement?

Ang e-Procurement, o electronic procurement, ay isang proseso na kinasasangkutan ng paggamit ng elektronikong paraan ng pagkuha ng mga mapagkukunan tulad ng mga materyales, supply, at kagamitan.Ang prosesong ito ay katulad ng tingian sa pamimili online, ngunit madalas na nakikipag -usap sa iba't ibang uri ng mga nagbebenta kaysa sa karaniwang online shopping.Karaniwan, ang mga negosyo ay nakikibahagi sa pagsasanay na ito, ngunit ang mga mamimili ay maaari ring gumamit ng mga pamamaraan ng e-procurement, lalo na para sa mga produkto o serbisyo na ginagamit nila nang regular.Ang isang consumer o negosyo ay maaaring magsagawa ng elektronikong pagkuha nang manu -mano sa pamamagitan ng pagbisita sa mga website at pag -order ng mga produkto o serbisyo, o maaari nilang hayaan ang isang programa na awtomatikong maisagawa ang mga pag -andar na ito.

Ang software na ginamit para sa hangaring ito ay dumating sa ilang mga uri.Ang ilang software ay maaaring idinisenyo partikular para sa mga pag-andar ng e-procurement.Ang mga programa ng software ng multifunction, tulad ng isang programa ng Enterprise Resource Planning (ERP), ay maaaring magsama ng mga tampok na e-Procurement.Karaniwan, ang mga malalaking kumpanya na gumagamit ng e-procurement opt para sa multifunction ERP software.Ang mga maliliit na may-ari ng negosyo ay mas madalas na gumagamit ng mga dedikadong programa para sa paulit-ulit na mga order ng mga supply at serbisyo, higit sa lahat dahil ang mga ito ay mababa ang gastos at may limitadong mga tampok na nalalapat nang mas direkta sa mga maliliit na pangangailangan sa negosyo.nagpapahiwatig na higit pa ang kinakailangan.Habang ang pagpapaandar na ito ay maaaring maging kapaki -pakinabang para sa mga malalaking kumpanya na may malalim na bulsa, lalo na ang mga gumagalaw ng isang malaking bilang ng mga order, maaari itong maging sanhi ng malaking problema para sa mas maliit na mga kumpanya na walang magagamit na mga mapagkukunan upang bigyang -katwiran ang awtomatikong pag -order.Ang isang kumpanya na may limitadong likidong kapital ay maaaring harapin ang napakalaking mga problema kung ang isang e-procurement program ay gumagawa ng isang pagkakasunud-sunod na pagkakasunud-sunod.Mahalaga, magandang ideya lamang na gumamit ng awtomatikong pag -order kung ang kumpanya ay may sapat na cash ng bulsa upang madaling sumipsip ng isang hindi inaasahang pag -trigger ng order.Ang isang pagpipilian para sa isang kumpanya na nakikitungo sa limitadong kapital ay ang pagkakaroon ng isang pamamahala ng alerto sa e-Procurement Program kapag kailangang gawin ang isang order, nang hindi talaga ginagawa ang order sa isang tagapagtustos.

Ipagpalagay na ang isang malaking kumpanya ay gumagawa ng maraming upuan sa labas ng ailang uri ng kahoy.Bago makagawa ng kumpanya ang mga upuan, kailangan itong magkaroon ng kahoy.Ang isang kumpanya na gumagalaw ng isang malaking malaking dami ng mga upuan ay maaaring gumamit ng isang awtomatikong sistema ng pag -order upang matiyak na ang materyal na kahoy ay palaging nasa paligid kapag ang kumpanya ay kailangang gumawa ng isang order.Ang ilang mga programa ng software ay maaaring gumawa ng order para sa higit pang mga supply kapag ang mga supply ay tumatakbo nang mababa, habang ang iba ay maaaring gumawa ng isang order para sa mga supply kapag ang kumpanya ay tumatanggap ng isang order para sa produkto nito.