Apa itu e-procurement?

E-procurement, atau pengadaan elektronik, adalah proses yang melibatkan penggunaan cara elektronik untuk memperoleh sumber daya seperti bahan, persediaan, dan peralatan.Proses ini mirip dengan belanja ritel online, tetapi sering berurusan dengan berbagai jenis penjual dari belanja online yang khas.Biasanya, bisnis terlibat dalam praktik ini, tetapi konsumen juga dapat menggunakan metode e-procurement, terutama untuk produk atau layanan yang mereka gunakan secara teratur.Konsumen atau bisnis dapat melakukan pengadaan elektronik secara manual dengan mengunjungi situs web dan memesan produk atau layanan, atau mereka dapat membiarkan program melakukan fungsi -fungsi ini secara otomatis.

Perangkat lunak yang digunakan untuk tujuan ini hadir dalam beberapa jenis.Beberapa perangkat lunak dapat dirancang khusus untuk fungsi e-procurement.Program perangkat lunak multifungsi, seperti program Perencanaan Sumber Daya Enterprise (ERP), dapat mencakup fitur-fitur E-Procurement.Secara umum, perusahaan besar yang menggunakan e-procurement opt untuk perangkat lunak ERP multifungsi.Pemilik usaha kecil lebih sering menggunakan program khusus untuk pesanan pasokan dan layanan yang berulang, terutama karena mereka berbiaya rendah dan memiliki fitur terbatas yang berlaku lebih langsung ke kebutuhan usaha kecil.menunjukkan bahwa lebih banyak dibutuhkan.Meskipun fungsi ini dapat membantu bagi perusahaan besar dengan kantong dalam, terutama yang memindahkan sejumlah besar pesanan, ini dapat menyebabkan masalah besar bagi perusahaan kecil yang tidak memiliki sumber daya yang tersedia untuk membenarkan pemesanan otomatis.Perusahaan dengan modal cair terbatas dapat menghadapi masalah besar jika program pengolah-e membuat pesanan yang tidak tepat waktu.Pada dasarnya, itu hanya ide yang baik untuk menggunakan pemesanan otomatis jika perusahaan memiliki cukup uang saku untuk dengan mudah menyerap pesanan yang dipicu secara tak terduga.Salah satu opsi untuk perusahaan yang berurusan dengan modal terbatas adalah memiliki manajemen peringatan program e-procurement ketika pesanan perlu dilakukan, tanpa benar-benar membuat pesanan ke pemasok.

Misalkan perusahaan besar membuat banyak kursi dari ajenis kayu tertentu.Sebelum perusahaan dapat memproduksi kursi, ia harus memiliki kayu.Perusahaan yang memindahkan volume kursi yang secara signifikan besar dapat menggunakan sistem pemesanan otomatis untuk memastikan bahwa bahan kayu selalu ada ketika perusahaan perlu memproduksi pesanan.Beberapa program perangkat lunak mungkin membuat pesanan untuk lebih banyak persediaan ketika persediaan berjalan rendah, sementara yang lain mungkin membuat pesanan untuk persediaan ketika perusahaan menerima pesanan untuk produknya.