Τι είναι η οικονομική εξωτερική ανάθεση;

Η χρηματοοικονομική εξωτερική ανάθεση είναι μια επιχειρηματική στρατηγική που συνεπάγεται συμβάσεις με εξωτερικούς παρόχους για διάφορους τύπους οικονομικών και λογιστικών λειτουργιών.Οι μικρές εταιρείες χρησιμοποιούν μερικές φορές αυτή τη μορφή εξωτερικής ανάθεσης ως μέσο για τη διατήρηση του κόστους χαμηλό, ενώ εξακολουθούν να φροντίζουν τις βασικές λογιστικές λειτουργίες.Ακόμη και οι μεγάλες εταιρείες μερικές φορές διαπιστώνουν ότι αυτή η μορφή εξωτερικής ανάθεσης επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να είναι οικονομικά αποδοτική υπό ορισμένες συνθήκες.

Από όλες τις διάφορες μορφές οικονομικής ανάθεσης, μία από τις πιο συνηθισμένες είναι η σύναψη συμβάσεων με έναν πάροχο για να χειριστεί τις λειτουργίες μισθοδοσίας.Οι πάροχοι υπηρεσιών μισθοδοσίας μπορούν να δημιουργήσουν ένα δομημένο προφίλ που εξασφαλίζει ότι όλοι οι μισθωτές και οι ωριαίες υπάλληλοι πληρώνονται εγκαίρως και σύμφωνα με τα δεδομένα που παρέχονται από τον πελάτη.Συνήθως, μια κεντρική επαφή στην τοποθεσία του πελάτη μπορεί να αναθεωρήσει και να εγκρίνει δεδομένα μισθοδοσίας πριν από κάθε περίοδο πληρωμής και στη συνέχεια η υπηρεσία φροντίζει για το υπόλοιπο των λεπτομερειών.Αυτό περιλαμβάνει τον υπολογισμό και την αφαίρεση των φόρων των εργαζομένων, την παρακράτηση φόρων των εργοδοτών, την κατάθεση φορολογικών εγγράφων με τις κατάλληλες κρατικές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες, τη διαχείριση των άμεσων καταθέσεων ή την κοπή των ελέγχων προκειμένου να πληρώσουν οι υπάλληλοι και ακόμη και να διαχειριστούν γαρνιτούρες ή άλλες μορφές παρακράτησης αυτόματα.

μαζί με τις υπηρεσίες μισθοδοσίας, η πρόσληψη επαγγελματιών για τη διαχείριση των πληρωτέων λογαριασμών και των εισπρακτέων αρχείων είναι πολύ συνηθισμένη σήμερα.Πολλές μικρές εταιρείες διαπιστώνουν ότι αυτό βοηθά να διατηρηθεί το κόστος των εργαζομένων στο ελάχιστο, ενώ παράλληλα επιτρέπει στην επιχείρηση να έχει ένα πλήρες και ενημερωμένο σύνολο λογιστικών αρχείων.Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο πάροχος θα επιβλέπει ακόμη και τη διαδικασία έκδοσης τιμολογίων στους πελάτες του πελάτη, θα λάβει τις πληρωμές, θα τις δημοσιεύσει στις απαιτήσεις και θα διαχειριστεί τις καταθέσεις στους τραπεζικούς λογαριασμούς λειτουργίας και μισθοδοσίας του πελάτη.

Μια άλλη μορφή οικονομικής εξωτερικής ανάθεσης έχει να κάνει με τις συλλογές Bill.Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτός ο τύπος εξωτερικής ανάθεσης πραγματοποιείται αφού η εταιρεία έχει κάνει εύλογες προσπάθειες να συλλέξει σε εξαιρετικά τιμολόγια που δεν έχουν ηλικία άνω των 120 ημερών.Σε εκείνο το σημείο, παρέχονται στην υπηρεσία συλλογής, η οποία αναλαμβάνει το καθήκον να προσπαθήσει να συλλέξει τα ισορροπία των παραβατικών.Τα τελευταία χρόνια, η μείωση του μεγέθους οδήγησε σε καταστάσεις όπου οι οργανισμοί αυτοί αρχίζουν να ακολουθούν τα τιμολόγια που είναι μόλις τριάντα ημέρες σε καθυστερήσεις.

Με όλες τις μορφές οικονομικής ανάθεσης, τα κύρια οφέλη περιλαμβάνουν την πρόσβαση σε επαγγελματικές υπηρεσίες χωρίς να χρειάζεται να επιβαρυνθούν δαπάνες, όπως μισθό, παροχές ή εκπαίδευση ενός προσωπικού για την εκτέλεση των απαραίτητων λειτουργιών.Οι νέες εταιρείες που ασχολούνται με τους προϋπολογισμούς συχνά διαπιστώνουν ότι η εξωτερική ανάθεση οικονομικών λειτουργιών τους επιτρέπει να επικεντρωθούν στην οικοδόμηση της επιχείρησης αντί να δαπανούν χρόνο σε συνήθη ζητήματα νοικοκυριού, όπως η πληρωμή λογαριασμών ή η έκδοση τιμολογίων.Καθώς συνεχίζουν να εμφανίζονται περισσότερες μικρές επιχειρήσεις, οι πιθανότητες ότι η οικονομική εξωτερική ανάθεση θα συνεχίσει να αυξάνεται σε δημοτικότητα είναι πολύ καλές.