Apa itu outsourcing keuangan?

Outsourcing keuangan adalah strategi bisnis yang melibatkan kontrak dengan penyedia luar untuk berbagai jenis fungsi keuangan dan akuntansi.Perusahaan kecil terkadang memanfaatkan bentuk outsourcing ini sebagai cara menjaga biaya tetap rendah sambil tetap mengurus fungsi akuntansi yang penting.Bahkan perusahaan besar kadang-kadang menemukan bahwa bentuk outsourcing proses bisnis ini dapat hemat biaya dalam kondisi tertentu.

Dari semua bentuk outsourcing keuangan yang berbeda, salah satu yang paling umum adalah kontrak dengan penyedia untuk menangani fungsi penggajian.Penyedia layanan penggajian dapat membuat profil terstruktur yang memastikan semua karyawan yang digaji dan setiap jam dibayar tepat waktu dan sesuai dengan data yang disediakan oleh klien.Biasanya, satu kontak pusat di lokasi klien dapat meninjau dan menyetujui data penggajian sebelum setiap periode pembayaran, dan kemudian layanan menangani sisa detail.Ini termasuk menghitung dan mengurangi pajak karyawan, menahan pajak pemberi kerja, mengajukan dokumen pajak dengan lembaga negara bagian dan federal yang sesuai, mengelola setoran langsung atau memotong cek untuk membayar karyawan, dan bahkan mengelola hiasan atau bentuk lain dari pemotongan secara otomatis.

Seiring dengan layanan penggajian, mempekerjakan profesional untuk mengelola akun yang dibayarkan dan catatan piutang sangat umum saat ini.Banyak perusahaan kecil menemukan bahwa hal itu membantu menjaga biaya karyawan seminimal mungkin, sambil tetap memungkinkan bisnis memiliki catatan akuntansi yang lengkap dan terkini.Dalam beberapa kasus, penyedia bahkan akan mengawasi proses mengeluarkan faktur kepada pelanggan klien, menerima pembayaran, mempostingnya ke piutang, dan mengelola deposito ke dalam rekening bank operasi dan penggajian klien.

Bentuk lain dari outsourcing keuangan berkaitan dengan koleksi tagihan.Dalam beberapa kasus, jenis outsourcing ini terjadi setelah perusahaan melakukan upaya yang wajar untuk mengumpulkan faktur luar biasa yang belum berusia lebih dari 120 hari.Pada saat itu, mereka diterjemahkan ke agen penagihan, yang mengambil tugas untuk mencoba mengumpulkan saldo nakal.Dalam beberapa tahun terakhir, perampingan telah menyebabkan situasi di mana agensi -agensi ini benar -benar mulai menindaklanjuti faktur yang hanya tiga puluh hari dalam tunggakan.

Dengan semua bentuk outsourcing keuangan, manfaat utama termasuk akses ke layanan profesional tanpa perlu mengeluarkan biaya seperti gaji, tunjangan, atau melatih staf untuk melakukan fungsi yang diperlukan.Perusahaan baru yang beroperasi dengan anggaran yang dikekang sering menemukan bahwa outsourcing fungsi keuangan memungkinkan mereka untuk fokus membangun bisnis daripada menghabiskan waktu untuk masalah rumah tangga rutin, seperti membayar tagihan atau mengeluarkan faktur.Karena lebih banyak bisnis kecil terus muncul, peluang outsourcing keuangan akan terus tumbuh dalam popularitas sangat baik.