Mi a pénzügyi kiszervezés?
A pénzügyi kiszervezés olyan üzleti stratégia, amely magában foglalja a külső szolgáltatókkal való szerződéskötést különféle típusú pénzügyi és számviteli funkciókra.A kisvállalatok néha használják ezt a kiszervezés ilyen formáját, mint az alacsony költségek megőrzését, miközben továbbra is gondoskodnak az alapvető számviteli funkciókról.Még a nagyvállalatok is néha úgy találják, hogy az üzleti folyamatok kiszervezésének ilyen formája bizonyos körülmények között költséghatékony lehet.
A pénzügyi kiszervezés összes különféle formájának egyike az egyik leggyakoribb a szolgáltatóval a bérszámfejtési funkciók kezelésére.A bérszámfejtési szolgáltatók olyan strukturált profilt hozhatnak létre, amely biztosítja, hogy az összes fizetett és óránkénti alkalmazott időben és az ügyfél által szolgáltatott adatokkal összhangban fizetjen.Általában az ügyfél helyén egy központi kapcsolattartó felülvizsgálhatja és jóváhagyhatja a bérszámfejtési adatokat minden fizetési időszak előtt, majd a szolgáltatás a részletek fennmaradó részét gondozza.Ez magában foglalja a munkavállalói adók kiszámítását és levonását, a munkáltatói adók visszatartását, az adókumentumok benyújtását a megfelelő állami és szövetségi ügynökségekkel, a közvetlen betétek kezelését vagy a csekk csökkentését az alkalmazottak fizetése, valamint az automatikus visszatartási formák vagy egyéb formák kezelése érdekében.
A bérszámfejtési szolgáltatásokkal együtt ma nagyon gyakori a szakemberek a fizetendő számlák és a követelések nyilvántartásainak kezelésére.Sok kisvállalat úgy találja, hogy ez segít a munkavállalói költségek minimálisan tartásában, miközben lehetővé teszi a vállalkozás számára, hogy teljes és naprakészen tartson számviteli nyilvántartást.Bizonyos esetekben a szolgáltató felügyeli a számlák kiadásának folyamatát az ügyfél ügyfeleinek, megkapja a kifizetéseket, elküldheti azokat a követelésekre, és kezeli a betéteket az ügyfél üzemeltetési és bérszámfejtési számláira.
A pénzügyi kiszervezés egy másik formája a számlagyűjtéshez kapcsolódik.Bizonyos esetekben az ilyen típusú kiszervezés akkor zajlik, amikor a vállalat ésszerű kísérleteket tett arra, hogy összegyűjtse azokat a kiemelkedő számlákat, amelyek nem haladtak meg a 120 napnál.Ezen a ponton a beszedési ügynökségnek adják őket, amely vállalja a kötelező egyenlegek összegyűjtésének feladatát.Az utóbbi években a leépítés olyan helyzetekhez vezetett, amikor ezek az ügynökségek valóban elkezdenek nyomon követni azokat a számlákat, amelyek csak harminc nap hátralékban vannak.
A pénzügyi kiszervezés minden formájával a fő előnyök közé tartozik a professzionális szolgáltatásokhoz való hozzáférés, anélkül, hogy olyan költségeket kellene igénybe vennie, mint a fizetés, az ellátások vagy a személyzet képzése a szükséges funkciók elvégzéséhez.A cipőfűző költségvetéssel működő új vállalatok gyakran úgy találják, hogy a pénzügyi funkciók kiszervezése lehetővé teszi számukra, hogy az üzleti vállalkozás felépítésére összpontosítsanak, ahelyett, hogy időt töltenek a rutin háztartási ügyekre, például számlák fizetésére vagy számlák kiadására.Ahogy egyre több kisvállalkozás jelenik meg, nagyon jó az esélye, hogy a pénzügyi kiszervezés továbbra is növekszik.