Gia công tài chính là gì?

Gia công phần mềm tài chính là một chiến lược kinh doanh liên quan đến việc ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp bên ngoài cho các loại chức năng tài chính và kế toán khác nhau.Các công ty nhỏ đôi khi sử dụng hình thức gia công này như một phương tiện để giữ chi phí thấp trong khi vẫn chăm sóc các chức năng kế toán thiết yếu.Ngay cả các tập đoàn lớn đôi khi thấy rằng hình thức gia công quy trình kinh doanh này có thể hiệu quả về chi phí trong một số điều kiện nhất định.Trong tất cả các hình thức gia công tài chính khác nhau, một trong những hình thức phổ biến nhất là ký hợp đồng với nhà cung cấp để xử lý các chức năng trả lương.Các nhà cung cấp dịch vụ trả lương có thể thiết lập một hồ sơ có cấu trúc đảm bảo tất cả các nhân viên được trả lương và hàng giờ được thanh toán đúng hạn và phù hợp với dữ liệu do khách hàng cung cấp.Thông thường, một liên hệ trung tâm tại vị trí của khách hàng có thể xem xét và phê duyệt dữ liệu biên chế trước mỗi kỳ thanh toán, và sau đó dịch vụ sẽ chăm sóc phần còn lại của các chi tiết.Điều này bao gồm tính toán và khấu trừ thuế nhân viên, từ chối thuế người sử dụng lao động, nộp các tài liệu thuế với các cơ quan tiểu bang và liên bang thích hợp, quản lý tiền gửi trực tiếp hoặc cắt séc để trả cho nhân viên và thậm chí quản lý trang trí hoặc các hình thức khác tự động giữ lại.

Cùng với các dịch vụ trả lương, việc tuyển dụng các chuyên gia để quản lý các tài khoản phải trả và hồ sơ phải thu là rất phổ biến ngày hôm nay.Nhiều công ty nhỏ thấy rằng làm như vậy giúp giữ chi phí nhân viên ở mức tối thiểu, trong khi vẫn cho phép doanh nghiệp có một bộ hồ sơ kế toán hoàn chỉnh và cập nhật.Trong một số trường hợp, nhà cung cấp thậm chí sẽ giám sát quá trình phát hành hóa đơn cho khách hàng của khách hàng, nhận các khoản thanh toán, gửi chúng cho các khoản phải thu và quản lý tiền gửi vào tài khoản ngân hàng và hoạt động của khách hàng.Một hình thức gia công tài chính khác có liên quan đến các bộ sưu tập hóa đơn.Trong một số trường hợp, loại gia công này diễn ra sau khi công ty đã thực hiện các nỗ lực hợp lý để thu thập trên các hóa đơn chưa thanh toán không có tuổi hơn 120 ngày.Tại thời điểm đó, chúng được đưa ra cho cơ quan thu thập, thực hiện nhiệm vụ cố gắng thu thập các số dư phạm pháp.Trong những năm gần đây, việc thu hẹp quy mô đã dẫn đến các tình huống mà các cơ quan này thực sự bắt đầu theo dõi các hóa đơn ít nhất là ba mươi ngày bị truy thu.Với tất cả các hình thức gia công tài chính, các lợi ích chính bao gồm truy cập vào các dịch vụ chuyên nghiệp mà không cần phải chịu các chi phí như tiền lương, lợi ích hoặc đào tạo nhân viên để thực hiện các chức năng cần thiết.Các công ty mới hoạt động dựa trên ngân sách đóng giày thường thấy rằng các chức năng tài chính gia công cho phép họ tập trung vào việc xây dựng doanh nghiệp thay vì dành thời gian cho các vấn đề vệ sinh thông thường, chẳng hạn như thanh toán hóa đơn hoặc phát hành hóa đơn.Khi nhiều doanh nghiệp nhỏ tiếp tục xuất hiện, cơ hội gia công tài chính sẽ tiếp tục phát triển phổ biến là rất tốt.