Τι είναι η ανάλυση της κατάστασης;

Επίσης γνωστή ως ανάλυση κατάστασης, η ανάλυση της κατάστασης είναι η διαδικασία εντοπισμού και αξιολόγησης όλων των σχετικών παραγόντων που συνδέονται με μια συγκεκριμένη κατάσταση.Αυτός ο τύπος προσέγγισης μπορεί να λάβει χώρα ως μέσο αποκάλυψης κάτι που δεν λειτουργεί σωστά μέσα σε ένα έργο ή μια διαδικασία παραγωγής ή ως τρόπος προβολής του πιθανού αποτελέσματος μιας δράσης, δεδομένης της συνθήκες που επικρατούν προς το παρόν.Όταν χρησιμοποιείται αποτελεσματικά, η διαδικασία ανάλυσης κατάστασης μπορεί να ελαχιστοποιήσει τις οικονομικές απώλειες, να ενισχύσει τις προσπάθειες μάρκετινγκ και γενικά να καθιστά δυνατή την επίτευξη και ακόμη και να υπερβεί τις προσδοκίες για ένα έργο.

Μια κοινή εφαρμογή της ανάλυσης κατάστασης έχει να κάνει με τη διαδικασία μάρκετινγκ.Εδώ, η έμφαση της διαδικασίας έχει να κάνει με την εξέταση των βασικών παραγόντων που καθορίζουν την επιτυχία ή την αποτυχία μιας δεδομένης εκστρατείας μάρκετινγκ.Προκειμένου να μεγιστοποιηθεί το δυναμικό της εκστρατείας, οι επαγγελματίες μάρκετινγκ θα εξετάσουν τις λεπτομέρειες της προβλεπόμενης πελατειακής βάσης και θα αξιολογήσουν ποιες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσεγγίσουν τους πελάτες τους για καλύτερα.Το κόστος των αγαθών ή των υπηρεσιών που πωλούνται στους καταναλωτές εξετάζεται επίσης προσεκτικά, καθώς η ιδέα είναι να κερδίσει κέρδος από την πώληση αυτών των προϊόντων.Τέλος, ο επαγγελματίας μάρκετινγκ θα εξετάσει προσεκτικά τον ανταγωνισμό και θα καθορίσει τι μπορεί να γίνει για να προτρέψει τους καταναλωτές να απομακρυνθούν από τους ανταγωνιστές και να ευνοήσουν τα προϊόντα που διατίθενται στην εκστρατεία.Αυτή η διαδικασία αναφέρεται συχνά ως "τρία C" και μπορεί να εφαρμοστεί σε σχεδόν οποιοδήποτε είδος σχεδίου μάρκετινγκ.

Η ανάλυση κατάστασης λειτουργεί επίσης πολύ καλά όταν εξετάζουμε εσωτερικές διαδικασίες μέσα σε μια επιχείρηση.Για παράδειγμα, εάν το κόστος παραγωγής είναι υψηλότερο από ό, τι η διοίκηση πιστεύει ότι πρέπει να είναι, η εξέταση της κατάστασης με λεπτομέρεια μπορεί να αποφέρει ενδείξεις για το τι μπορεί να γίνει για να μειωθεί το συνολικό κόστος.Στο πλαίσιο της ανάλυσης, παράγοντες όπως η εργασία, το κόστος των πρώτων υλών, η αποτελεσματικότητα οποιουδήποτε εξοπλισμού που χρησιμοποιείται στη διαδικασία παραγωγής και ακόμη και το κόστος της συσκευασίας θα εξεταστεί.Εάν διεξαχθεί σωστά, η ανάλυση θα εντοπίσει τυχόν τομείς όπου μπορούν να γίνουν βελτιώσεις και ποιο αποτέλεσμα θα έχουν στο συνολικό κόστος παραγωγής.

Μια μορφή ανάλυσης κατάστασης που χρησιμοποιείται συνήθως σε πολλές διαφορετικές καταστάσεις είναι γνωστή ως ανάλυση SWOT.Με αυτό το μοντέλο, ο στόχος είναι να εντοπιστούν και να αξιολογηθούν όλα τα πλεονεκτήματα, οι περιοχές αδυναμίας, οι πιθανές ευκαιρίες και οι πιθανές απειλές που σχετίζονται με ένα συγκεκριμένο έργο ή διαδικασία.Αυτή η βασική προσέγγιση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τα πάντα, από την αναθεώρηση των επιχειρησιακών διαδικασιών έως την απόκτηση ενός ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος σε μια επιθετική αγορά.