Ποιες είναι οι διαφορετικές καριέρες του διοικητικού βοηθού;

Οι βοηθοί διοικητικών βοηθών επηρεάζουν τις βιομηχανίες όπως η χρηματοοικονομική διαχείριση, ο ανθρώπινος πόρους, η διαχείριση των γραφείων και η ασφάλιση.Ο διοικητικός βοηθός θεωρείται προσωπικό υποστήριξης σε εκτελεστικά και άλλα μέλη της ομάδας διαχείρισης.Στο πλαίσιο της καριέρας του διοικητικού βοηθού, έχει πολλές επιλογές σε σχέση με την πρόκληση και την ολοκλήρωση, ανάλογα με το υπόβαθρο και την κατάρτιση.

Η κατάρτιση του διοικητικού βοηθού διατίθεται μέσω τεχνικών σχολείων, μεγάλων κολλεγίων και για ορισμένους, κατά την εκπαίδευση στο χώρο εργασίας.Η πολυπλοκότητα, η λεπτομέρεια και ο επαγγελματισμός που απαιτείται για όσους ενδιαφέρονται για τη σταδιοδρομία των διοικητικών βοηθών συχνά καθιστούν την επίσημη κατάρτιση απαραίτητη.Ο εκτελεστικός διοικητικός βοηθός υποστηρίζει το εκτελεστικό προσωπικό ενός οργανισμού και μπορεί να είναι υπεύθυνος για τις ταξιδιωτικές ρυθμίσεις, την ανάπτυξη και την παρουσίαση σύνθετων εκθέσεων, οργάνωσης συνάντησης και ημερολόγια.Σε αυτό το ρόλο, ο βοηθός μπορεί να επιβλέπει άλλο διοικητικό προσωπικό.

Ένας γενικός μπορεί να καλύψει πολλά επίπεδα που προσφέρει στον διοικητικό βοηθό, λόγω της εμπειρίας και της γνώσης διαφόρων βιομηχανιών και εταιρικών πολιτισμών.Για παράδειγμα, η διοικητική διαχείριση σε ένα περιβάλλον γραφείου γενικά απαιτεί έναν έμπειρο, υψηλού επιπέδου διοικητικό βοηθό.Ο βοηθός υψηλού επιπέδου μπορεί να έχει τίτλο όπως ο βασικός διαχειριστής ή ο διευθυντής γραφείου, αλλά να κωδικοποιηθεί σε ένα σύστημα ανθρώπινου δυναμικού οργανισμών ως διοικητικό βοηθό, με επίπεδο.Αυτά τα επίπεδα είναι γενικά οι αριθμοί που συνδέονται με την πληρωμή της κλίμακας και του ρόλου, όπως οι διαχειριστές, και είναι θέσεις συχνότερα επιθυμούν όταν εξετάζουμε τη σταδιοδρομία των διοικητικών βοηθών.

Οι βοηθοί υποστήριξης αρχίζουν γενικά τη διοικητική τους βοηθό σταδιοδρομία τους ή εργάζονται στον τομέα της εμπειρογνωμοσύνης τους για λίγα μόνο χρόνια.Οι ευθύνες σε αυτόν τον ρόλο μπορούν να περιλαμβάνουν την παραγωγή αναφορών, τους πίνακες και τη δημιουργία γραφημάτων και την εισαγωγή δεδομένων.Μπορούν επίσης να μεταγράψουν και να γράψουν γράμματα και να χειριστούν άλλες εργασίες αλληλογραφίας. Οι ρεσεψιονίστ θεωρούνται διοικητικοί βοηθοί και γενικά εμπίπτουν στην κατηγορία των βοηθών υποστήριξης.Συνήθως, ένας ρεσεψιονίστ μπορεί να είναι υπεύθυνος για την απάντηση σε τηλεφωνικά συστήματα πολλαπλών γραμμών, τη λήψη μηνυμάτων και τους χαιρετισμούς των επισκεπτών σε έναν οργανισμό.Μπορεί επίσης να υπάρξει κάποια ελαφριά πληκτρολόγηση, αρχειοθέτηση και άλλα καθήκοντα, όπως εκχωρείται από έναν επόπτη. Οι σύμβουλοι καριέρας και οι διοικητικοί υπεύθυνοι προσλήψεων μπορούν να αποτελέσουν πολύτιμο πόρο όταν αναζητούν θέσεις εργασίας διοικητικών βοηθών.Αυτοί οι πόροι μπορούν να παρέχουν οδηγεί σε διαθέσιμες θέσεις, καθώς και προτάσεις για περαιτέρω κατάρτιση.Μπορούν επίσης να βοηθήσουν στον προσδιορισμό των συνόλων δεξιοτήτων που χρειάζονται την εκτόξευση όταν επιτύχουν την αναζήτηση για θέσεις εργασίας διοικητικών βοηθών.

Οι διοικητικές βοηθοί, οι βοηθοί βοηθοί μπορούν να περιλαμβάνουν θέσεις πρόσληψης ή παροχής συμβουλών ως επαγγελματικές εξελίξεις στον τομέα.Μέσα από την κατάρτιση στην εργασία και την άλλη εξωτερική εκπαίδευση, όπως σεμινάρια ή μαθήματα σε ένα τοπικό κολέγιο, ο διοικητικός βοηθός μπορεί να προωθήσει τις υψηλότερες θέσεις πληρωμής με μεγαλύτερη ευθύνη.Μια φιλική συμπεριφορά και οι καλές δεξιότητες των ανθρώπων μπορούν να βοηθήσουν έναν διοικητικό βοηθό να εκπληρώσει τους επιθυμητούς στόχους σταδιοδρομίας του.