Ano ang ilang iba't ibang mga administratibong katulong na karera?

Ang Administrative Assistant Careers ay nakakaapekto sa mga industriya tulad ng pamamahala sa pananalapi, mapagkukunan ng tao, pamamahala ng opisina, at seguro.Ang Administrative Assistant ay itinuturing na mga kawani ng suporta sa ehekutibo at iba pang mga miyembro ng koponan ng pamamahala.Sa loob ng saklaw ng administratibong katulong na karera ang isa ay maraming mga pagpipilian na may kaugnayan sa hamon at nagawa, depende sa background at pagsasanay.Ang pagiging kumplikado, detalye, at propesyonalismo na kinakailangan para sa mga interesado sa administratibong katulong na karera ay madalas na ginagawang pormal na pagsasanay.Sinusuportahan ng Executive Administrative Assistant ang executive staff ng isang samahan at maaaring maging responsable para sa mga kaayusan sa paglalakbay, ang pag -unlad at paglalahad ng mga kumplikadong ulat, samahan ng pagpupulong, at kalendaryo.Sa papel na ito, ang katulong ay maaaring mangasiwa ng iba pang kawani ng administratibo.Halimbawa, ang pamamahala ng administratibo sa isang kapaligiran sa tanggapan sa pangkalahatan ay nangangailangan ng isang may karanasan, mataas na antas ng administratibong katulong.Ang mataas na antas ng katulong ay maaaring magkaroon ng isang pamagat tulad ng Key Administrator o Office Manager, ngunit mai-code sa isang samahan ng Human Resources System bilang isang Administrative Assistant, na may isang antas.Ang mga antas na ito ay karaniwang mga numero na nakatali upang magbayad ng scale at papel, tulad ng mga tagapamahala, at mga posisyon na madalas na nais kapag isinasaalang -alang ang mga administratibong katulong na karera.

Ang mga katulong sa suporta ay karaniwang nagsisimula sa kanilang landas ng katulong sa administratibong katulong o nagtatrabaho sa kanilang larangan ng kadalubhasaan sa loob lamang ng ilang taon.Ang mga responsibilidad sa papel na ito ay maaaring magsama ng henerasyon ng ulat, mga talahanayan at paglikha ng tsart, at pagpasok ng data.Maaari rin silang mag -transcribe at magsulat ng mga titik, at hawakan ang iba pang mga gawain sa mail.Karaniwan, ang isang receptionist ay maaaring maging responsable para sa pagsagot sa mga multi-line na mga sistema ng telepono, pagkuha ng mga mensahe, at pagbati sa mga bisita sa isang samahan.Maaari ring magkaroon ng ilang magaan na pag -type, pag -file, at iba pang mga gawain, tulad ng itinalaga ng isang superbisor.Ang mga mapagkukunang ito ay maaaring magbigay ng mga nangunguna sa mga magagamit na posisyon, pati na rin ang nag -aalok ng mga mungkahi para sa karagdagang pagsasanay.Maaari rin silang makatulong sa pagtukoy kung aling mga set ng kasanayan ang nangangailangan ng paggalang kapag kapansin -pansin sa isang paghahanap para sa mga administratibong katulong na trabaho.Sa pamamagitan ng on-the-job training at iba pang edukasyon sa labas, tulad ng mga seminar o klase sa isang lokal na kolehiyo, ang katulong sa administratibo ay maaaring magtulak sa mas mataas na mga posisyon sa pagbabayad na may higit na responsibilidad.Ang isang magiliw na mga kasanayan sa pag -uugali at mabubuting tao ay maaaring makatulong sa isang katulong sa administratibo na matupad ang kanyang nais na mga layunin sa karera.