Melyek a különböző adminisztratív asszisztens karrier?
A közigazgatási asszisztens karrier olyan iparágakat érint, mint például a pénzügyi menedzsment, az emberi erőforrások, az iroda menedzsment és a biztosítás.Az adminisztratív asszisztenst támogató személyzetnek tekintik az ügyvezető és más menedzsment csoport tagjainak.Az adminisztratív asszisztens karrier keretein belül számos választási lehetőség van a kihívással és a teljesítménygel kapcsolatban, a hátterétől és a képzéstől függően.
A közigazgatási asszisztens képzés műszaki iskolákon, nagy főiskolákon és néhány munkahelyi képzésen keresztül elérhető.A közigazgatási asszisztens karrier iránt érdeklődők számára szükséges bonyolultság, részletek és professzionalizmus gyakran szükségessé teszi a hivatalos képzést.Az ügyvezető igazgatási asszisztens támogatja a szervezet végrehajtó munkatársait, és felelős lehet az utazási megállapodásokért, az összetett jelentések fejlesztéséért és bemutatásáért, a találkozószervezetért és a naptárakért.Ebben a szerepben az asszisztens felügyelheti más adminisztratív személyzetet.
A Generalista számos szintet kitölthet az adminisztratív asszisztensnek, a különféle iparágak és a vállalati kultúrák tapasztalata és ismerete miatt.Például az irodai környezetben az adminisztratív menedzsment általában tapasztalt, magas szintű adminisztratív asszisztenst igényel.Lehet, hogy a magas szintű asszisztensnek olyan címe lehet, mint például a kulcsfontosságú adminisztrátor vagy az irodai menedzser, ám a szervezetek humánerőforrás-rendszerében adminisztratív asszisztensként, szintű kódolással rendelkeznek.Ezek a szintek általában olyan számok, amelyek a fizetési skálához és a szerephez, például a vezetőkhöz kapcsolódnak, és a leggyakrabban kívánatosak az adminisztratív asszisztens karrier mérlegelésekor.
A támogatási asszisztensek általában megkezdik az adminisztratív asszisztens karrierikat, vagy csak néhány évig dolgoznak szakterületükön.Ebben a szerepben szereplő felelősségek magukban foglalhatják a jelentés generálását, a táblákat és a diagram létrehozását, valamint az adatbevitelt.Átírhatják és írhatják a leveleket, és kezelhetnek más levelezési feladatokat.Általában a recepciós felelős a több vonalú telefonrendszerek megválaszolásáért, az üzenetek átvételéért és a vendégek üdvözléséért egy szervezetnél.Előfordulhat, hogy a felügyelő által kiosztott fényes gépelés, bejelentés és egyéb feladatok is.Ezek az erőforrások a rendelkezésre álló pozíciókhoz vezethetnek, és javaslatokat tehetnek a továbbképzésre.Segíthetnek annak meghatározásában is, hogy mely készségkészleteket kell csiszolni, amikor az adminisztratív asszisztens munkahelyek keresésére törekszenek.
Az adminisztratív asszisztens karrier magában foglalhatja a toborzási vagy tanácsadási pozíciókat, mint szakmai fejlődést a területen.A munkahelyi képzésen és más külső oktatáson keresztül, például szemináriumok vagy osztályok egy helyi főiskolán keresztül az adminisztratív asszisztens nagyobb felelősséggel tartozó magasabb fizetési pozíciókat vezethet.A barátságos viselkedés és a jó emberek készségei segíthetnek az adminisztratív asszisztensnek a kívánt karrier céljainak teljesítésében.