Τι κάνει ένας μηχανικός επιχειρηματικών διαδικασιών;

Οι μηχανικοί επιχειρηματικών διαδικασιών είναι ειδικοί που είναι σε θέση να σχεδιάσουν και να εφαρμόσουν συστήματα με τα οποία μπορούν να λειτουργούν οι οργανισμοί.Οι τομείς εμπειρογνωμοσύνης των μηχανικών επιχειρηματικών διαδικασιών ποικίλλουν ανάλογα με τα πεδία στα οποία εργάζονται.Στον χρηματοπιστωτικό τομέα, για παράδειγμα, ένας μηχανικός επιχειρηματικών διαδικασιών μπορεί να είναι υπεύθυνος για το σχεδιασμό συστημάτων επιχειρηματικών πληροφοριών και μοτίβα ροής εργασίας και σε μια βιομηχανία παραγωγής, μπορεί να διαχειριστεί την παραγγελία και τη διανομή των πρώτων υλών και των ολοκληρωμένων προϊόντων.Μερικά από τα πιο συνηθισμένα καθήκοντα ενός μηχανικού επιχειρηματικών διαδικασιών είναι να εξοικειωθούν με τις τρέχουσες διαδικασίες ενός οργανισμού και να σχεδιάσουν στρατηγικές για βελτιστοποίηση.Αυτός ή αυτή μπορεί επίσης να ενεργήσει ως διαχειριστής έργου ως νέα συστήματα και διαδικασίες, μπορεί να εκπαιδεύσει και να αξιολογήσει τους υπαλλήλους και να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα των νέων διαδικασιών.

Ως επί το πλείστον, οι άνθρωποι που εργάζονται σε ρόλους μηχανικών επιχειρηματικών διαδικασιών θεωρούνται εμπειρογνώμονες στη βιομηχανία τους και ενδέχεται να έχουν χρόνια εμπειρίας σε θέσεις διαχείρισης υψηλού επιπέδου.Τείνουν να είναι επίσης εξαιρετικά αναλυτικοί στοχαστές, και είναι εξοικειωμένοι με τις τεχνικές πτυχές των βιομηχανιών τους.Ορισμένοι μηχανικοί επιχειρηματικών διαδικασιών ενδέχεται να έχουν βαθιά κατανόηση των συστημάτων πληροφοριών και τους τρόπους με τους οποίους τα δεδομένα αποθηκεύονται, ανακτώνται και επικοινωνούν.Άλλοι είναι ειδικοί σε τομείς όπως οι διαδικασίες εφοδιαστικής και κατασκευής μεταφορών.Παρόλο που οι μεγαλύτεροι οργανισμοί ενδέχεται να προσλάβουν μηχανικούς επιχειρηματικών διαδικασιών πλήρους απασχόλησης, οι μικρότερες εταιρείες ενδέχεται να συμβάλλουν σε συμβούλους που εργάζονται ανεξάρτητα ή για συμβουλευτικές εταιρείες.

Τα πρώτα βήματα για έναν μηχανικό επιχειρηματικών διαδικασιών που αναλαμβάνει ένα νέο έργο περιλαμβάνει συνήθως τη χαρτογράφηση και την ανάλυση των τρέχουσας διαδικασιών για να μάθουν πού πληρούν τους επιθυμητούς στόχους και πού λείπουν.Ένας μηχανικός επιχειρηματικών διαδικασιών θα μπορούσε στη συνέχεια να καθίσει με βασικούς υπεύθυνους λήψης αποφάσεων, όπως στελέχη, σχεδιαστές και διαχειριστές υψηλού επιπέδου, να μάθουν για τα προβλήματα που αντιμετωπίζουν και πώς θα ήθελαν να δουν την οργάνωσή τους να μεγαλώνουν στο μέλλον.Σε αυτό το σημείο, ένας μηχανικός διαδικασίας μπορεί να αρχίσει να αναπτύσσει πιθανές στρατηγικές και να τους παρουσιάσει στους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων για να μάθουν ποιες λύσεις είναι πιο βιώσιμες.

Μετά από έναν μηχανικό επιχειρηματικής διαδικασίας έχει μάθει ποιες στρατηγικές είναι να χρησιμοποιήσει, το επόμενο βήμα μπορεί να είναι να σκεφτούμε τεχνικές λύσεις.Είναι σύνηθες για τους μηχανικούς επιχειρηματικών διαδικασιών να ανήκουν σε επαγγελματικούς οργανισμούς και να παρακολουθούν εμπορικές εκθέσεις όπου μπορούν να μάθουν για τις τεχνολογικές εξελίξεις που χρησιμοποιούνται στις συγκεκριμένες βιομηχανίες τους.Μπορούν να εφαρμόσουν αυτή τη γνώση σε τρέχοντα έργα.

Ένας μηχανικός επιχειρηματικών διαδικασιών συχνά ενεργεί ως διευθυντής έργου αφού έχει βρει λύσεις και έχει αναπτύξει μια στρατηγική.Ένας μηχανικός μπορεί να αρχίσει να επιβλέπει την εφαρμογή με συνάντηση με τους ηγέτες των πληγέντων.Είναι επίσης κοινό για έναν μηχανικό επιχειρηματικών διαδικασιών να αξιολογεί τις αλλαγές σε μια διαδικασία για να διασφαλιστεί ότι η διαδικασία είναι αποτελεσματική.