Τι κάνει ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας;

Ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας είναι ένα άτομο που προσθέτει και οργανώνει πληροφορίες, όπως έγγραφα ή εικόνες, σε μια ηλεκτρονική βάση δεδομένων.Για να πετύχει σε αυτή την καριέρα, ένα άτομο πρέπει συνήθως να ενδιαφέρεται για την ιστορία, έμπειρος στην εργασία με υπολογιστές και καλά οργανωμένο.Στις περισσότερες περιπτώσεις, ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας θα χρησιμοποιηθεί από βιβλιοθήκη, πανεπιστήμιο ή άλλο οργανισμό.Ορισμένα από τα θεμελιώδη καθήκοντα εργασίας περιλαμβάνουν τη συζήτηση για τις ανάγκες αρχείων με τους διαχειριστές, την τοποθέτηση υλικών, τη μεταφόρτωση και την οργάνωση υλικών σε μια βάση δεδομένων, βοηθώντας στην ανάκτηση σχετικών αντικειμένων και την εκτέλεση παρουσιάσεων.Κατά την εκκίνηση ενός έργου.Οι τύποι υλικών που μπορεί να αντιμετωπίσουν μπορεί να ποικίλουν σημαντικά και θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν αντικείμενα όπως έγγραφα, εικόνες, νομικά έγγραφα και εφημερίδες.Εάν εργάζεται σε μια βιβλιοθήκη, ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας μπορεί να λάβει παραγγελίες για να ανεβάσει εφημερίδες από ένα συγκεκριμένο έτος σε μια βάση δεδομένων.Για να εκτελέσει αποτελεσματικά τη δουλειά του, πρέπει να είναι σε θέση να ακούσει προσεκτικά οδηγίες.

Μόλις ξέρει ποια υλικά πρέπει να αρχειοθετηθούν, ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας θα εντοπίσει αυτά τα υλικά.Αυτό μπορεί να είναι εύκολο ή δύσκολο ανάλογα με τη φύση και την ποσότητα των υλικών.Σε πολλές περιπτώσεις, θα πρέπει να χρησιμοποιήσει προσοχή και να είναι λεπτή με ευαίσθητα υλικά όπως παλιά έγγραφα που έχουν μεγάλη σημασία.Συνήθως, αυτό περιλαμβάνει τη σάρωση κάθε εγγράφου και τη διασφάλιση ότι είναι σαφώς ορατή όταν προβλέπεται σε έναν υπολογιστή.Μαζί με αυτό, θα πρέπει επίσης να οργανώσει υλικά, ώστε να μπορούν εύκολα να βρεθούν αργότερα.Αυτό συνήθως συνεπάγεται κάποιο είδος συστήματος καταλογογράφησης ή ταξινόμησης.Η μεταφόρτωση και η ταξινόμηση των υλικών απαιτούν ένα άτομο με αποτελεσματικές οργανωτικές δεξιότητες.Ενώ η βάση δεδομένων που συναρμολογεί θα πρέπει εύκολα να πλωθεί, δεν θα καταλάβουν όλα τα άτομα πώς να το χρησιμοποιήσουν.Όταν συμβαίνει αυτό, ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας θα βοηθήσει στην εξοικείωση ενός ατόμου με τη βάση δεδομένων και να βοηθήσει με τον εντοπισμό ενός συγκεκριμένου αντικειμένου. Επιπλέον, μπορεί επίσης να εκτελέσει παρουσιάσεις από καιρό σε καιρό.Δεδομένου ότι ένας ψηφιακός αρχειοφύλακας θα έχει συχνά ένα υπόβαθρο στην ιστορία, είναι σχετικά κοινό γι 'αυτόν να δώσει διαλέξεις σε ιστορικά θέματα που έχει αντιμετωπίσει.Εάν εργάζεται για ένα πανεπιστήμιο, θα διαλέξει στους μαθητές.Σε ένα περιβάλλον εργασίας βιβλιοθήκης, μπορεί να διαλέξει στους προστάτες ή στο ευρύ κοινό.